多校區高校圖書館的行政管理

多校區高校圖書館的行政管理

　　多校區高校圖書館的行政管理

　　摘 要：研究高校圖書館多校區的形成原因及行政管理模式，提出了新形勢下的多校區圖書館管理策略，本文對高校多校區圖書館管理有一定理論意義。

　　關鍵詞：多校區 高校 圖書館 行政管理

　　現代化的圖書館是高校辦學的支柱之一，為高校提供文獻信息服務的支持，同時也為學校的教學和科研提供重要的信息支持，伴隨著高校多校區的建設，高校圖書館多館并存現象不可避免，如何確立多校區圖書館行政管理策略是十分重要的。

　　1 高校多校區形成原因

　　1.1拓展生存空間

　　上個世紀90年代初，隨著我國各項事業的發展，圍繞著高等教育的供求矛盾越來越突出，國務院作出了加快高等教育發展、擴大高校招生規模的重大決策。伴隨著社會主義市場經濟的發展需要而進行的學科建設，使得高校需要更多的生存空間，所以不得不選擇在其他較開闊的地方建立分校。

　　1.2專升本

　　隨著高校擴招，入學率不斷增高，為了增加競爭力，很多專科學校都選擇了“升本”這樣一條路。而升本對于專科學校并不容易，面臨著軟件如教員學科分布、素質等方面的要求，同時也有硬件如校園面積、圖書館藏數量等方面的要求。

　　1.3多校合并

　　很多大學是由地理位置不在一起的多所大學合并所形成的多校區格局。一般在地域上相距較近并比較集中，便于合并院校的深度融合，實際人財物、教學、科研、管理等方面的重組整合和統一，形成學科門類齊全的綜合實力強大的綜合性大學或多科性大學。

　　多校區高校群體的出現，是我國高校管理界所面臨的新情況和新問題，它對我國高校管理所帶來的影響是全方位的。有研究者用散、全、雜、大四字來形容多校區高校的特點。散：指校區分散;全：指學科齊全;雜：指情況復雜;大：指規模巨大[1]。

　　2 多校區圖書館行政管理模式

　　高校圖書館行政管理，是高校行政管理的分支結構。我們應該充分重視多校區圖書館行政管理模式，與多校區高校行政管理相結合的圖書館行政管理大體分為以下幾種。

　　2.1集中統一管理模式

　　這種管理模式強調一館制，即對各校區原有圖書館的人財物進行集中，重組與整合后成為新大學圖書館，實施統一領導、統一制度和統一管理。最常見的形式有兩種。

　　2.1.1單座館舍的一館制形式

　　即放棄原有校區的館舍，在主校區新建一座大面積館舍作為合并后的新圖書館，把對原有各館的人財物重組整合在新館進行統一管理。這種管理模式的優點便于人員和資源的統一管理;缺點是增加的讀者借閱的難度，不符合現在圖書館所強調的以人為本的服務理念。

　　2.1.2多座館舍的一館制形式

　　即將原有校區的圖書館形成管社群，對原有各館的人財物通過重組整合按部室納入各館舍。其優點是可以構建完善有特點的館藏體系，實現真正意義上的資源共享，發揮最大的規模效應;但其實施困難和阻力很大，管理機制、機構設置、規章制度、工作流程等方面各不相同，很難在很短的時間內磨合成統一的制度。

　　2.2統分結合的管理模式

　　即總分館制模式。一般選擇規模較大、設備先進、管理科學、館藏資源豐富的圖書館作為總館，或在新校區新建一個現代化的總館館舍，而其他校區的圖書館作為總館領導下的分館。主館對文獻資源進行統一規劃、采編、配置的集中管理，這樣有利于建設系統合理而又具有特色的館藏體系，同時根據校區讀者專業的不同需求，開展各種形式的文獻信息服務以及圖書的分配。

　　將采編部、信息技術部、情報開發和咨詢參考等業務部門集中在總館，在分館僅設流通部、閱覽室和期刊室等讀者服務機構的分支部門，各部主任由總館統一任命，在統一的業務規范和規章制度下，指導和協調各分館相應的讀者服務窗口的業務工作，人員的安排實行輪崗制。

　　2.3分散協調管理模式

　　即并列館制模式。合并后的高校圖書館基本保留各校區原有圖書館建制，由學校相應的機構協調各館之間的關系，表現為一校多館并列的形式。這種模式下，各館沿用各自獨立的分散獨立性，仍保持各館的人財物相對獨立管理的局面，具有很大的獨立自主權。

　　這種模式的組織實施難度較小，能夠保持各館的辦館特色，便于發揮各館的優勢，但是很難避免文獻采集的重復浪費，達不到資源重組和優化配置的規模整體效應。

　　3 多校區圖書館管理策略

　　3.1實施戰略管理，做好統籌規劃

　　多校區的建設，給高校圖書館管理帶來了全面的沖擊，工作任務、管理情境、管理難度都發生了巨大變化，面對復雜得多的管理情境，圖書館領導者必須注意從繁雜的日常瑣事中抽身出來，緊緊抓住事關圖書館發展大局的主要矛盾和中心工作，思考事關圖書館全局的整體融合、資源配置、快速發展的大政方針。、

　　每一所多校區圖書館，都必須制定圖書館發展規劃;資源配置規劃;讀者服務規劃等戰略，并結合實際情況，對管理體制、管理模式、管理手段等直接關涉管理效率與管理水平的具體對策進行深入研究，以確保迅速實現融合，朝著更高的目標前進。

　　3.2革新管理手段，提高管理效率

　　多校區圖書館管理的實踐證明，信息網絡技術的出現與運用，在多校區圖書館管理中有不可替代的作用，它可以突破時空的界限，使各校區圖書館信息互動，資源共享，并在一定程度上節省管理成本。從管理的有效性與穩定性來看，網絡與信息技術的引入，也能極大地提升管理的效率與精確度，使因校區分散所帶來的復雜問題簡單化。

　　4 結語

　　高校多校區辦學體制的類型不同，融合程度的不同和階段性及管理體制的不同，在多校區辦學體制下，要從實際出發，全面考慮多種因素，積極探索，最終確立并實施符合實情、揚長避短的多校區圖書館組織管理模式，最大限度的進行資源重組與整合、優化與配置、共建與共享，實現多校區辦館的整體規模效應，促進多校區辦學的順利改革與發展。

　　參考文獻：

　　[1]陳運超,沈紅.淺談多校區大學管理[J].清華大學教育研究.2001,2

　　[2]陳穎.淺談高校圖書館的行政管理[J].科技情報開放與經濟.2010,20(26):73-74

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