檔案信息網絡化及安全策略
檔案信息網絡化及安全策略【1】
摘 要：檔案信息網絡化是在檔案數字化的基礎上，逐步向網絡化方向發展，通過網絡更好地開發利用已開發的檔案資源，使之最大限度地為社會發展服務。
檔案信息網絡化建設是檔案工作在網絡時代的必由之路，是深化檔案社會化服務的必然要求。
由于檔案信息具有原始性、完整性、機密性的特點，決定了其網絡化必然存在諸多安全隱患。
關鍵詞：檔案;信息;網絡化;
二十一世紀，是一個網絡的時代。
打開計算機，網上瀏覽一圈，就知天下事。
這是信息網絡時代的突出特點。
人們在小小的電腦前，可以快捷、準確、高效，遠距離地實現自己的愿望，真是方便又明了。
這就是信息網絡時代對檔案利用者帶來的優越，也是檔案工作的一種變革，更是一種挑戰。
隨著科學技術的迅猛發展，信息網絡的連通，檔案工作者只有隨時代的發展而提高自己，實現網上辦公、網上用檔，才能準確、高效地為利用者服務，才能讓檔案信息體現出真正的有效價值。
一、實現檔案信息網絡化的對策
隨著網上辦公、網上用檔的普及，檔案部門還有許多工作要做，針對網上用檔的條件，我們還必須做好以下幾方面工作，為檔案實現信息網絡化奠定堅實的基礎。
(一)加強網上用檔管理理論研究。
為了更好地開展網上工作，保證提供系統、完整、真實的電子文件信息給利用者，我們必須加強歸檔電子文件的理論研究，其探討的理論主要包括：1、用文字處理技術形成的電子文件，歸檔時應有文字存儲格式、屬性和文字處理平臺的說明材料。
2、用掃描儀等設備獲得的圖像電子文件，用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件等如何歸檔的理論研究。
3、檔案信息上網后信息如何管理、利用的理論研究。
4、檔案信息源如何系統編輯上網的理論研究等等。
(二)加強檔案部門網上辦公先進設備的配置。
現階段檔案部門設備十分落后，現代化程度不高。
因此，我們要加強宣傳，爭取社會的支持，爭取政府加大對檔案事業的投入。
再就是要把檔案事業推向市場，讓檔案體現其經濟價值，把檔案信息作為一種特殊商品經營，增加社會對檔案事業的投入。
總之，要采取多種方式來解決檔案資金的不足，以便檔案界配置先進的管理設備。
(三)加強檔案管理人才的培養。
人才決定事業成敗，檔案事業發展與否，關鍵在人才。
網絡時代，檔案管理人才必須重新更新自己的知識，爭做檔案信息網絡管理軟件的編輯開發人才，爭做網絡檔案信息管理人才，爭做網絡檔案信息源組織編研人才和其它載體形式的管理人才。
(四)加強網上用檔的法律、制度的制定。
必須加強網上用檔工作立法和制度的建設，用法律和制度來保障檔案資源的齊全完整。
為此，需要從以下幾方面進行規范：1、加強網上用檔的立法規定，對那些非授權訪問，冒充合法用戶破壞數據完整性、干擾系統正常運行、利用網絡傳播病毒、線路偷聽等形式的犯罪分子，要以法律為武器進行堅決的打擊。
2、制定應急計劃，進行安全檢查和審計，撰寫安全情況匯報的規定;3、嚴格進行權限管理，包括授予完成工作所需最小特權、回收特權的規定。
4、網上查閱檔案信息目錄的規定。
5、定期進行安全評估，不斷改進、優化系統的規定。
二、檔案信息網絡安全管理與防護措施
隨著計算機技術的不斷發展，在網絡環境下，各種破壞手段、病毒及黑客攻擊等無時無刻都在威脅著電子檔案信息的安全管理。
因此，檔案信息網絡安全管理需要管理的網絡、存儲設備、主機服務器、系統軟件等都應該有相對較高的安全管理及安全防護措施。
以下粗淺的談幾點網絡安全管理與防護的措施，僅供參考：
(一)做好網關病毒入侵的防御工作
如今，計算機病毒通過互聯網進行傳播，因此，做好網關病毒入侵的防御工作，可以起到防患于未然的作用，這樣可以將病毒防御工作做在開頭，而非等到病毒入侵之后造成一定破壞才去做亡羊補牢的殺毒工作。
其具體措施為：首先，阻截來自互聯網的文件病毒入侵內部網絡，對進出的數據信息全部進行殺毒;其次，阻截來自互聯網的黑客對應用服務器的破壞及入侵;另外，阻截來自互聯網的病毒對終端操作系統的入侵及破壞，并禁止病毒在內部網絡之間相互傳播。
(二)提升檔案信息管理人員的專業素質和網絡安全意識
在檔案信息的安全管理過程中，檔案管理人員的專業素質及網絡安全意識在很大程度上決定著檔案信息管理的安全與否。
因為，在檔案管理過程中，存在的安全隱患并非完全來自計算機軟硬件方面，另外還涉及到檔案信息管理人員的安全意識及安全防護措施，因此，在檔案信息管理過程中，管理人員必須做到杜絕用檔案管理專用機訪問外網;堅決不在檔案管理專用機上隨意安裝軟件;盡量不要利用U盤移交檔案信息，在迫不得已的情況下，也一定要對U盤進行徹底殺毒。
另外，互聯網上每時每刻都在傳送各種各樣、形形色色的文件，而這些文件，或多或少都帶著一定的病毒，甚至有些文件根本就是黑客和病毒入侵的一種媒介，因此，對于一些無法搞清楚來路以及內容的文件，千萬不要打開，也不要接受陌生人發的文件，只有做好這些防范工作，才能做到在最大限度內對病毒、黑客等入侵的防范工作，以確保檔案信息的網絡安全管理工作。
(三)做好防火墻的訪問防范工作
防火墻處于網絡安全的最底層，不但為網絡應用提供安全服務，也承擔著網絡病毒、垃圾等的過濾任務，是內網與外網之間的重要防護屏。
因此，做好防火墻的訪問權限及防范工作，力爭將網絡病毒、垃圾等侵害網絡安全的因素阻擋在防火墻之外，這一環節對于檔案信息網絡安全管理與防護有著直接而至關重要的作用;另外，在檔案信息管理系統和每個地區的服務點之間，還有安全等級不相同的系統之間的互聯邊界處，也應該利用防火墻做好訪問防范工作，還以利用劃分虛擬局域網來增強網絡安全防護效果。
三、結語
檔案信息網絡化管理讓檔案信息快速、及時、準確地為用戶提供相應的檔案信息服務的同時，相比傳統的紙質檔案，也在安全管理與防護方面存在著較大隱患。
因此，做好檔案信息網絡安全管理與防護體系并為其提供安全的網絡環境及管理人員顯得尤為重要，才能更大程度地發揮檔案信息的效益，才能保證檔案信息在網絡環境下的完整及安全。
參考文獻：
[1]宋曉輝.檔案信息網絡化及安全策略[J].蘇州科技學院學報(社會科學版)，2005(03).
[2]邵健.檔案信息網絡化建設中的問題及策略[J].華東經濟管理，2005(11)：85-86.
[3]陳鳳英.檔案信息與網絡化建設[J]海南檔案，2004(02)：12-13.
檔案信息網絡化建設【2】
摘 要：網絡極大地改變著生產生活的方式，對網絡環境下檔案業務模式的重新設計，是檔案工作原則目標與網絡技術手段的有機統一。
人們以交互方式越時越地獲取信息，進而使得人類生存狀態的巨大變化。
在這場網絡風暴中，為了充分融入現代網絡世界，檔案工作實現檔案信息管理的網絡化，不可避免地建立了檔案信息網絡，它是在集成各種網絡技術，融合網絡設施與檔案信息的基礎上，社會對檔案事業發展的必然要求檔案信息網絡是借助計算機網絡實現檔案業務功能的檔案信息系統。
關鍵詞：檔案信息網絡化建設探討
1 檔案信息網絡化建設的特點
1.1 走向杜會，宣傳自己
檔案信息網建設的主要目的是充分發揮互聯網的優勢作為展示檔案館形象的窗口，要充分體現“為民辦好事，辦實事”。
明確檔案信息網的建設宗旨，更好地為民服務，同時也是宣傳檔案、服務群眾的又一座橋梁。
因此，檔案信息網工作必須始終服務于社會公眾，擴展其對外宣傳、政務公開、咨詢服務、網上查詢等主要功能。
不斷加強檔案館網站建設，始終服務于我國政府職能轉變，為了讓人們充分認識檔案、了解檔案、利用檔案，使檔案信息成為社會主義經濟建設的寶貴資源。
網站的建立為探索出可行的途徑，檔案館應全面走向社會化、使檔案信息資源為社會廣為利用，變被動服務為主動服務。
1.2 建立有自身特色的網站
各級各地檔案館要利用現有的館藏內容建立自己的檔案館信息網，不同形式的檔案載體，根據自身特點，進行富有特色的欄目和版面設計。
檔案館把自己的有關檔信息存入服務器，供全社會的利用者來查詢，這種介紹方式的影響，甚不亞于電視廣告的影響。
使得宣傳檔案工作要比到檔案館實地查閱文字資料影響大得多，因此，檔案館網上的信息隨時更新，始終保持了信息的新穎與準確性。
避免所有上網的檔案館都在其頁面辟出相當大篇幅介紹自己。
總之，一些新興城市欄目設計得較少、文化色彩相對來講比較淡薄，各地檔案館信息網各具千秋、各有特色，主要是自身的館藏內容和種類較為單調它停留在只能檢索到案卷級目錄，主要面向的黨政機構和公眾為其提供檔案查詢工作，文件級目錄和原文還得到檔案館查找相應的紙質檔案。
1.3 加強安全防范
值得借鑒的一些檔案館信息網，它不僅提供的“鏈接”點特別多，包含有大量的館藏檔案信息、在網上推出豐富的檔案信息資源，其主頁也設計得非常出色，而且提供超級鏈接將一些國內外檔案館主頁及有關檔案館主頁鏈接在一起，提供了本館的科研成果和論著目錄瀏覽其電子檔案的同時，也能搭便車訪問國內外各類的檔案館，有的在主頁設計上有欠缺，一般的檔案館主頁都給人一種版面好看，但難以進入之感。
只有內容單調的介紹與規劃，瀏覽網上檔案館就會感覺到可供利用的檔案信息資源實在是太少，或者標明有關檔案信息資源仍處于“正在建設中”，找不到“嵌人式連接”點。
來訪者只能“望門興嘆”，檔案部門長期以來“閉門造車”有著很大關系，一些檔案部門數據的積累應該有一定基礎，從80年代中期開始，已開始使用了計算機，但是相當多的檔案工作者用的時候，卻拿不出東西依然奉行“通過計算機輔助檔案工作人員對檔案載體進行管理”的觀念。
由在電子化時代，于計算機網絡具有不夠安全、不能保密、電子檔案易被修改等因素，無論是在線利用還是非在線利用，網上數字檔案館的電子檔案安全保密問題是我們都是面臨的重大的棘手的課題。
電子檔案的安全保密問題都顯得更為突出。
國家核心機密文件被計算機黑客竊取的事例已經很多。
在西方發達國家，特別是美國，都在考慮考慮社會的需要。
因此在建立網站的同時還需進行安全防范管理如果我們在技術上不能解決這一問題，它將成為
這成為了電子檔案網上利用的一個嚴重障礙。
作為計算機網絡的使用者，在日常工作中要有殺病毒防黑客的防范意識和措施.電子文件的形成者和保管者都有責任采用最先進信息技術解決上述問題，更有責任關注信息技術的最新發展，
2 檔案管理信息化的基本內容
2.1 要實現檔案信息的數字化
檔案管理自動化是對檔案館自身管理行為現代化的確定，是檔案管理自動化的具體體現，檔案信息的數字化一切環節都建立在此基礎之上。
現代化是整個檔案管理信息化的基礎，建立在計算機數字化管理基礎上的。
檔案自動編目和自動檢索、檔案業務工作輔助管理、計算機輔助立卷、檔案自動全文存儲與檢索、檔案館辦公自動化、檔案庫房保護技術現代化、檔案自動標引、文檔一體化管理、檔案數據庫設計與建立等。
而這些是檔案管理數字化.更是檔案管理基本的業務環節。
2.2 實現檔案信息利用的網絡化。
互聯網是目前全球最大的信息超級市場，檔案信息加入社會信息網的大家庭，是對互聯網信息庫的補充和延伸，檔案信息數字網絡化以通信線路為連線縱橫交織成的結構整體。
是以各檔案館、檔案室計算機檔案信息數據庫為結點。
作為世界上規模最大的資料庫、信息庫，資料最多，門類最全的互聯網。
檔案服務利用由以往面對面服務為主向以網絡服務為主轉變。也是信息社會檔案工作的發展方向，檔案管理員通過網絡審核并借出，借閱者通過網絡提交借閱申請。
這對于部門和群眾來說是極為方便的。
檔案管理信息化要達到這樣的目的整個借閱過程，借閱者無須到檔案館實地來，減輕庫房的壓力和有利于檔案原件的保護。
由于使用的方便這必然會有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。
3 檔案管理信息化需要解決的幾個問題
3.1 為促進檔案館檔案信息化建設，首先應該投入大量的精力關心和支持這一事業，檔案管理信息化需要解決需要政府和部門領導者的檔案管理的信息化意識水平，政府和部門領導是檔案信息化管理的真正推動者。
政府和部門領導的高度重視和大力推動。
之所以把領導的作用放在第一條是基于這樣的認識：作為政府和部門的領導者，把檔案信息化管理納入本級政府工作計劃和考核范圍。
幫助解決工作中實際存在的困難和問題，在資金、設備、人才等方面予以適當的投入。
其次，各級領導，尤其主管檔案工作的領導，直接決定了是否會進行信息化以及信息化的深度和廣度。
要了解檔案工作現狀，經常過問此項工作，布置任務，提出要求，指導檔案館依法開展工作，真正使這項工作成為“一把手工程”。
3.2 推進檔案管理信息化的關鍵是人才，加強培養教育，造就一大批復合型人才，檔案管理信息化是不斷完善、優化的過程，檔案管理人員的培訓教育必須加強檔案專業技術人員的繼續教育，為了培養檔案管理人才，使他們掌握新知識、新技能，以滿足時代的需要。
4 結束語
綜上所述，建立、開通檔案館信息以后的工作還十分艱巨，只有檔案工作者的不斷努力和實踐，才能加速政府信息化進程，網站僅僅才是開始，擴大網上文件查閱范圍，及時更新網上信息，增添其欄目設計，豐富其館藏內容，真正保證檔案的查全率和查準率還有一定距離促進檔案館信息網站的成熟和發展。
參考文獻：
[1]羅迎芬.論高校人事檔案信息網絡化服務體系建設[J].湖南農業大學學報(社會科學版)，2004(03)：107-108.
[2]邵健.檔案信息網絡化建設中的問題及策略[J].華東經濟管理，2005(11)：85-86.
[3]陳鳳英.檔案信息與網絡化建設[J]海南檔案，2004(02)：12-13.
[4]蔣華.關于高校檔案管理信息系統的幾點思考[J].蘭臺世界，2008(01).
[5]劉璐梅.高校綜合檔案室網頁建設的必要性[J].蘭臺世界，2005(05).
[6]高譚.關于高校干部人事檔案管理信息化建設工作的思考[J].科技信息(科學教研)，2007(29).
檔案信息網絡化【3】
檔案信息網絡化就是在加強檔案信息數字化管理的基礎上，逐步向網絡化發展。
通過網絡最大限度地開發利用已開放檔案資源，使之更好地為經濟和社會發展服務。
檔案信息網絡化是檔案管理發展趨勢
檔案信息網絡化是采用現代化的管理手段提高工作效率，由于計算機網絡能與各處相連，且分布面廣，同時具有雙向傳輸功能，不僅能提供檔案信息，還能獲取與檔案相關的信息，是傳統手工操作及現在檔案部門內部的計算管理系統無法比擬的。
1.可以實現資源共享。
檔案館計算機系統通過網絡化之后，各地的任何一個終端就可以使用網絡中任何一個計算機系統存儲的檔案數據。
在網絡環境下。
檔案信息將走出檔案館，面向社會，面向大眾，在更廣泛的領域里為更多的利用者服務。
這對于開發和利用檔案資源，更好地發揮檔案的作用都有著重要意義。
2.可以節約大量資金。
計算機網絡化后，相對增加了計算機存儲容量，提高了計算機使用效率，可以避免軟件研制方面的重復勞動，在使用其他軟件時只要送去必要的數據，即可獲得需要的結果，使硬件和軟件得到充分利用，為國家節約大量資金。
3.可以增強信息開發能力。
檔案在網上利用的開展，可以解決檔案人員力量薄弱，信息交流渠道不暢的實際問題，從而大大提高開發和傳遞檔案信息的強度和力度，使檔案工作進入良好的循環之中，以往檔案人員為開發檔案資源、檔案利用而進行許多文獻匯編，數字匯編、專題匯編等編研工作，運用檔案網絡化只需少量人力用在必要的檔案原件查閱工作上，檔案管理人員將有更多時間用于檔案數據整理工作上。
檔案信息網絡化需要解決幾方面問題
1.借水行舟解決網絡財力。
檔案信息網絡化是將檔案信息通過網絡輸送到利用者手上，使檔案信息資源達到社會共享。
因此建設檔案信息化必須有一定的財力支持，在一些地方，檔案部門單獨建立網絡就財力而言是不可能的。
為了既節約資金，又能實現檔案信息網絡化，必須在政府建立網站同時借助于政府力量在網站上占有一席之地，即把檔案網站與網站銜接，也就是使用網站的服務器，檔案網站只配備交換機和操作平臺，這樣既省錢、省力又見效快。
2.內外網相結合。
檔案館在建立檔案信息網絡是要做到一套機器兩套網絡，即一套內網、一套外網，內網在局域網內運行，外網可直接加入國際互聯網。
這樣做其一可以加速檔案信息化的進行，檔案館可以集中力量搞好檔案數據庫的建設，對依法開放的檔案直接錄入互聯網數據庫，對未開放檔案入局域網的數據庫，一旦條件成熟就可以從內網數據庫轉入外網數據庫進入互聯網。
其二可使數據庫常年進行建設，不斷充實數據含量。
其三有利于正確處理檔案保密與開放的關系。
3.數據庫建設問題。
檔案信息數據庫建設是實現檔案信息化、網絡化的核心，各級檔案館應當集中精力搞好檔案數據庫建設，在數據庫建設要做到：(1)先建立文件級開放目錄中心;(2)后建立未開放檔案文件級目錄中心;(3)對現行機關的檔案要抓好文檔一體化建設。
在接收到期機關檔案的同時，接收同期的文件數據庫磁盤，然后再根據開放檔案的有關辦法對文件數據庫進行審查，編制開放檔案目錄發送到互聯網上。
4.檔案上網范圍。
各級檔案館保存檔案的來源十分廣泛，有上下機關形成的，有下級機關形成的，有本身機關形成的，也有不相隸屬機關形成的，還有民間及個人形成的。
如果每個檔案館都將本館保存的檔案輸入數據庫，必將造成大量文件重復，其數據庫的容量可想而知。
因此，各級檔案館在數據庫建設中應當以本轄區黨政機關形成的檔案為主，以本地特色檔案為主。
這樣就可以大量減少檔案信息的重復，使數據庫更加精練、實用。
5.原數據庫與網絡數據庫的銜接。
在上網之前，有些檔案館已建立了數據庫，但是山于上網時使用的軟件不同，兩個數據庫的轉換，有時很難實現。
因此搞好兩個數據庫的銜接十分重要，在這方面檔案部門對軟件的使用要有選擇，對一些技術含量低，不符合國家標準的軟件要下決心淘汰，國家檔案局要對檔案軟件市場進行清理，保證各類檔案軟件能與上網軟件統一接口，只有這樣檔案信息網絡化才能有希望實現。
【檔案信息網絡化及安全策略】相關文章：
檔案信息安全的自查報告11-24
職稱檔案信息化建設探討論文12-11
檔案利用中的檔案安全07-03
檔案征文07-12
區檔案局檔案工作總結10-31
檔案館年檔案工作計劃12-06
檔案活動的總結11-03
走進檔案征文06-06
檔案個人總結12-20
檔案實習心得11-18