行政公文寫作方法一般步驟和方法

時間：2025-10-30 06:42:59 學習方法

行政公文寫作方法一般步驟和方法

　　行政公文該怎么寫?有什么步驟和方法嗎?又該怎么寫好行政公文呢?小編為大家整理收集了行政公文寫作的一般步驟和方法的相關內容，一起來看看吧!

行政公文寫作方法一般步驟和方法

　　行政公文寫作過程一般分為三個階段:準備、寫作、審核修改。

　　一、準備階段

　　(一)明確發文的目的和主題

　　寫文章講究“立意”，要“意在筆先”。

　　明確發文的目的和主題，就是弄清楚這個發文想采取什么方式、對誰，講什么問題，具體要達到什么目的。

　　主要包括:

　　1、使用什么文種。

　　如果是上行文，是寫一個報告?請示?還是意見?如果是寫報告，是寫一個專題報告?還是綜合報告?還是一個答復報告?如果寫一個請示，

　　是寫一個請求批準的請示?還是一個請求指示的請示?想要上級解決問題，應根據問題的性質、特點，具體確定是用請示還是意見?如果是下行文，

　　是針對下級機關的請示、意見被動式行文?還是發現普遍存在問題主動發文?如果是針對下級的請示寫批復，是寫一個指示性批復?還是寫一個批準性批復?

　　2、弄清公文發送的對象和范圍。

　　是向上級領導機關匯報呢?還是向下級機關和所屬單位介紹推廣工作經驗?是給領導干部和機關人員閱讀呢?還是向全體干部和人民群眾傳達?

　　3、公文的主要內容寫什么。

　　如果是報告，需清楚主要匯報什么工作?反映什么情況?答復什么問題?如果是請示、意見，需清楚上級領導機關審批什么問題?指示什么問題?

　　解決什么問題?如果是通知、批復類下行文，應清楚:主要抓什么問題?指導思想是什么?解決問題的具體措施、意見是什么?

　　4、發文對受文對象有什么具體要求。

　　是要求對方機關了解?要求對方答復?要求收文機關貫徹執行?或是參照執行、研究參考、還是征求意見?

　　(二)調查研究，收集材料

　　調查研究，收集材料是一個充分醞釀的過程，能過全面掌握大量材料，了解問題的各個方面，然后經過分析思考和篩選，就會產生認識上的飛躍，從感性認識升到理性認識。

　　調查研究過程就是基本概念形成的過程，判斷的形成過程和推理過程就是思維構思過程。

　　公文要寫得符合情況，符合客觀事物的基本規律，必須經過調查研究過程。

　　調查研究、收集材料的途經有間接和直接兩種。

　　擬寫本部門年度工作報告，就調查收集:

　　1、國家的有關方針政策;

　　2、上級一年來的有關精神、要求和布置的任務;

　　3、本部門去年工作報告和本年度工作計劃;

　　4、上級機關下達的工作計劃;

　　5、本部門一年來制發的主要公文;下級機關單位報送的工作報告、統計報表，有關重要會議文件，本機關大事記等;

　　6、請本部門各方面同志開座談會，了解各方面的工作情況和工作體會，召集有關人員醞釀討論總結提綱。

　　在全面調查和收集材料的基礎上，分析研究主要做了哪幾項工作，取得的主要成績及其原因;發生過什么問題，

　　是怎樣解決的;工作中存在的主要問題及原因;工作中的主要經驗和教訓。

　　在分析的基礎上，根據主題需要，選取那些最能反映問題和事物本質的典型材料。

　　二、撰寫階段

　　(一)擬制提綱、安排結構

　　篇幅不長的公文，大致安排一下結構，先寫什么、后寫什么，篇幅較長的、比較重要的公文，往往需要擬出較詳細的提綱。

　　包括整篇共分幾個部分，每部分又分幾個問題，各個大小問題的題目和要點以及使用什么具體材料說明等。

　　擬寫重要的領導、指導性公文，常還需要召開一定的會議集體討論研究和修改，使更臻完善。

　　(二)公文結構安排的基本原則

　　1、應自然結構，順理成章。

　　如一個部門工作總是由各處(室)、各方面的工作構成總體工作，總體工作中總有主要工作和次要工作，各個階段總有其中心工作。

　　這就是工作的內在聯系規律，就應該遵循這些規律去安排結構，而不應打亂它。

　　2、結構要完整、和諧。

　　一是各局部要齊備，可有詳有略，而不能無故殘缺。

　　二是總述與分述要互相對應。

　　(三)落筆起草，擬寫正文

　　1、觀點鮮明、用材得當。

　　要用觀點統帥材料，用材料為觀點服務。

　　觀點必須有實際材料加以說明，運用材料必須緊密結合觀點。

　　決不能事先主觀臆定一個觀點，然后再去尋找能說明觀點的材料，找不到就人為地拼湊、編造，或移花接木、渲染撥高，這種違背實事求是根本原則的做法貽害無窮。

　　2、文字簡練、交代清楚。

　　寫公文不僅要注意簡潔通順，正確使用標點符號，還要注意是否交待清楚了:時間、地點、問題、情況、原因、處理意見、對方要求等等，都要交代清楚。

　　三、審核修改階段

　　反復檢查、認真修改。

　　好文章是反復修改出來的，寫公文更是如此。

　　要逐字逐句修改斟酌，連一個標點也不要放過;要舍得刪去可有可無的語句和段落;改正沒有說清楚的地方，使觀點更鮮明;推敲詞句，調整結構，使表達更加準確得當。

　　行政公文范文

　　范文[1]

　　浙江省發展改革委:

　　你委《關于要求審批<杭州市城市快速軌道交通三期建設規劃(20xx~20xx年)>的請示》(浙發改交通〔20xx〕425號)收悉。

　　經商住房城鄉建設部，現批復如下:

　　一、為適應杭州市經濟社會發展的需要，支持新區建設，構建公交為主導的城市交通運輸體系，

　　進一步提升軌道交通網絡效益，提升綜合交通樞紐接駁水平，原則同意杭州市城市軌道交通第三期建設規劃。

　　二、在規劃實施過程中，要堅持經濟、適用、安全的原則，統籌考慮城市開發進程、建設條件及財力情況，合理安排建設項目的開工時機，穩步推進項目建設。

　　要高度重視公共安全，加強相關設施、人員配備。

　　三、嚴格按照批準的建設規劃審批(核準)項目，項目基本建設方案不得隨意變更。

　　按照國家相關法律法規和規章要求，規范招標投標行為。

　　項目審批(核準)工作不得進一步下放、轉移審批(核準)權限，審批(核準)前應委托有資質的第三方機構開展項目評估，建立公示和信息公開制度。

　　項目批復文件抄送我委，并按要求及時報送項目建設進展等情況。

　　四、本期規劃建設項目要與蕭山國際機場、杭州站、杭州東站及將于2017年啟動建設的杭州西站等主要對外交通樞紐做好規劃銜接，換乘設施工程應一次建成，可分期投入使用。

　　重要的地鐵換乘樞紐應盡可能實現不同線路間同臺換乘，不能同臺換乘的，通過建設和改造配套換乘設施，盡量實現立體換乘。

　　五、請你委會同有關部門加強項目建設的監督檢查，發現違規行為及時處置。

　　我委將適時開展規劃中期評估和建設項目稽察工作。

　　六、請依據相關規定做好項目后評價和竣工驗收等有關工作。

　　附件:杭州市城市軌道交通第三期建設規劃(2017~2022年)

　　國家發展改革委

　　20xx年12月12日

　　范文[2]

　　××鄉(鎮)黨委:

　　經村黨支部研究決定，擬定于××××年×月在××(指召開地點)召開中國共產黨×××鄉(鎮)××村黨員大會。

　　現將召開這次會議的有關事項請示如下:

　　一、黨員大會的指導思想

　　這次代表大會的指導思想是:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，

　　按照黨的和十七屆五中全會精神，聯系實際，全面系統總結三年來在經濟社會發展、新農村建設和黨的建設等方面取得的成就，

　　實事求是分析面臨的發展機遇和挑戰，進一步理清科學發展思路，科學規劃未來三年經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態文明建設和黨的建設。

　　二、黨員大會的主要議程

　　1.聽取和審查中共×××鄉(鎮)×× 村支部委員會的工作報告;

　　2.聽取和審查黨費收繳、使用和管理情況報告;

　　3.選舉中共×××鄉鎮×村支部委員會;

　　4、選舉中共×××鄉鎮×村支部委員會書記(實行“公推直選”村);

　　5、選舉出席中國共產黨×××鄉(鎮)第×次代表大會代表(此項根據鄉鎮黨委安排確定)。

　　三、村黨支部委員會組成人員名額及候選人名額

　　村黨支部擬設委員×名，提名候選人×名;書記1名，提名候選人2名(實行“公推直選”村)。

　　四、選舉辦法

　　1、村黨支部委員由黨員大會采取候選人數多于應選人數百分之二十五的差額比例直接選舉產生。

　　2、實行“公推直選”的村黨支部書記，由黨員大會采取候選人數多于應選人數百分之二十五的差額比例直接選舉產生。

　　3、實行“兩推一選”村黨支部書記均實行等額選舉，由村新一屆支部委員會第一次全體會議選舉產生。

　　以上選舉均采用無記名投票方式。

　　當否，請審示。

　　中共××鄉鎮×村支部委員會

　　20xx年×月×日

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