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            邀請函格式

            時間:2025-09-14 02:06:56 邀請函 我要投稿

            邀請函格式

              邀請函一般包含主體部分和邀請函回執。在現實社會中,邀請函在活動中起到的作用越來越大,那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎?下面是小編幫大家整理的 邀請函格式,希望能夠幫助到大家。

             邀請函格式

            邀請函格式1

              邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。但要注意,簡潔明了,看邀請函封面懂就行,不要太多文字。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請信是非常重要的,而商務活動邀請信是邀請函的一個重要分支。商務禮儀活動邀請信的主體內容符合邀請信的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。

              商務禮儀活動邀請信是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請信。

              稱謂

              邀請信的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如,“尊敬的'xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理(局長)”。

              正文

              邀請新的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

              落款

              落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

              寫邀請信應注意的問題:

              ①被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。

              ②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

              ③應寫明舉行的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

              ④寫明舉行的地點。

              邀請步驟

              不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

              信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

              回執——對于主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后,通常需要統計(在這之前,需要提醒的是回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

              確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

            邀請函格式2

            __________先生(小姐):

              經網上洽談,我們彼此已經有了初步意向。為了進一步增進了解,現真誠地邀請您于 月 日至 日來本公司考察洽談。考察期間本公司將免費提供食宿。

              此致

            敬禮

              ________公司(蓋章)

              公司負責人:(簽字)

              二XXX年___月___日

              聯系人:______;聯系電話:______;公司地址:______

            邀請函格式3

              尊敬的××先生/女士:

              過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。

              讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

              商務禮儀活動邀請函的'主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。

              1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。

              2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

              3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

              正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

            邀請函格式4

            邀請函

            尊敬的李先生/女士:

              為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化,北京語言大學漢語學院擬于XX年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果,誠邀您出席并發表鴻文,嘉惠學林。

              有關會議安排如下:

              一. 會議時間: XX 年 8 月 20 日-22 日

              二. 會議地點: 北京語言大學

              三. 會議主旨:

              促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究

              四.會議議題:

              1)類型學視角下的漢語句式研究;

              2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

              3)跨文化視角下的.漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;

              5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

              五.遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學》。

              六.XX年X月X日前,將論文題目及摘要以 Word20xx 文檔發至會務組郵箱。 摘要 1000 字,標題用三號宋體,正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳 真。 請于 8 月 10 日前提交論文全文,以便制作論文集。.

              七.會議日程

              8 月 19 日下午,在北京語言大學會議中心大堂報到。

              報到地址:北京市海淀區學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(A 西北出口),步行至北語會議中心。

              8 月 20 日,8:30 開幕式、大會發言、分組研討

              8 月 21 日,上午分組研討,下午閉幕式

              8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請回 函說明,以便籌備組統計人數。

              8 月 22 日,離會

              八.會議通訊地址:

              北京市海淀區學院路 15 號北京語言大學漢語學院(100083)

              九.往返交通由會議代表自行購票。

              會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔。 如有特殊情況,需代買車票,請于 7 月 8 日前將身份證號及返程

              日期通過郵箱通知會務組,過期不再受理。

              電話:010-8230342

              e-mail: xxx@126.com

              句式研究與教學研討會籌備組

              20xx 年X月X日

            邀請函格式5

              尊敬的 :

              您好!

              為弘揚十八屆六中全會精神,響應我校文化強校名校建設的.號召,推進我校文化強校名校建設,山東農業大學學生會特此舉辦 “迎青春之風,展夢想之翼”第八屆社團主題活動月。

              活動月開展以來,各院、校社團舉辦了一系列的主題活動,不僅豐富了同學們的生活,更加引導了校園積極的思想文化潮流,彰顯青春的魅力與大學的魅力。

              本屆社團活動月即將謝幕,值此,我們茲定于本月17日晚7:00在本部西禮堂隆重舉辦“迎青春之風,展夢想之翼”第八屆社團活動月閉幕式晚會,山東農業大學社團管理委員會誠摯邀請您蒞臨指導,衷心祝愿您身體健康,工作順利!

              主辦:山東農業大學校團委

              承辦:山東農業大學學生會

              邀請人:

              日期:

            邀請函格式6

              尊敬的.xxx主任:

              為進一步提高干部職工的政治素質和黨性修養,拓寬知識層面,增強履職能力。我校擬邀請您于10月24日上午為xxx第xx期中青年干部培訓班的學員就“領導干部如何應對媒體”做專題講座,時間約為2小時。具體題目可根據基層干部工作的特點,結合實際自選。

              感謝您對干部培訓工作的大力支持!

              (聯系人:xxx,聯系電話:xxxxxxxxx)。

              xxxxxxxxxxxxxxx 20x年10月14日

            邀請函格式7

              河北省旅游局并XXX局長:

              由巴州人民政府、新疆維吾爾自治區旅游局、中國新聞攝影協會主辦的“首屆中國新疆國際旅游攝影節暨新疆國際胡楊節?巴州輪臺第五屆塔里木胡楊節”定于20xx年10月15日至17日在我州舉行。

              此次活動以“金色胡楊”為主題,以巴州第五屆塔里木胡楊節為載體,通過重點推出 “塔-喀-羅”(塔里木胡楊林公園,喀爾曲尕鄉,羅布人村寨) 黃金胡楊觀光線路,充分展示別具特色的巴州胡楊文化、羅布人文化,進一步提升我州胡楊旅游產品品牌價值,擴大產品市場份額。為此,特邀王新勇局長到會指導,誠邀您屆時光臨。

              請貴局于20xx年10月13日前將名單傳真至組委會。 聯系人:段海民 電話:0996-20xxXXXX0 附活動行程

              巴音郭楞蒙古自治州人民政府

              二〇XX年十月九日

            邀請函格式8

            有關單位:

              經濟全球化是一個大趨勢,為了貫徹國家的“走出去”戰略,把“走出去”和“引進來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴大對外開放和促進國民經濟發展的重大舉措,也是發展21世紀中國經濟、主動迎接經濟全球化挑戰、自覺參與經濟全球化的需要。

              為了加強上海中小企業與歐洲在經濟領域里的合作與貿易往來,我中心將組團赴法國,意大利等歐洲國家進行經貿考察,其目的:

              1、了解歐盟經貿發展現狀。

              2、借鑒歐盟貿易經驗、學習歐盟高新技術及先進管理經驗,了解新的市場動向及發展趨勢,掌握商品進入歐盟市場的程序、規則等。

              3、與外商分別就投資貿易及合作、經貿交流及合作和招商引資項目進行洽談。

              4、促進中國、歐洲了解雙方在經貿領域中的`規劃、管理、開發運用。加強雙方在經貿領域的友好往來與合作。

              此次考察活動擬定于20xx年12月前往歐洲,在外逗留12天。

              對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業的部門、各行業協會,相關企業代表,請盡快組織落實并與我方聯系。如您有何寶貴意見與建議請與我中心聯系,我中心將根據您的要求制定更加詳細的考察方案。我中心聯絡方式如下:

              聯系人:俞小姐、朱先生

              電話:XXXXXXXXXX、XXXXXXXXXX

              傳真:XXXXXXXXXX、XXXXXXXXXX

              上海市XXXXXXXXXX服務中心

              二Oxx年九月十日

            邀請函格式9

            尊敬的女士/先生:

              您好!

              十分榮幸邀請您參加XX公司的新產品展銷活動,并真誠期待您的'光臨!現誠邀您蒞臨參加本次活動,每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套

              具體信息如下:

              時間:20xx年X月X日

              地點:XX區XX路XX號XX賓館

              活動安排:新產品介紹

              注意事項:由于本次活動邀請了很多重要來賓,因此參會名額有限,限每單位報名人不得超過兩人。

              __公司__辦事處

              20__年_月_日 

            邀請函格式10

            各位社協的單位會員、個人會員:

              忙碌充實的____年即將過去,又將迎來美好的____年,在這辭舊迎新,展望未來的日子里,我們衷心感謝各位會員在過去的一年中對我們廣州市社會工作協會的支持,為了共同慶賀成長的愉悅,一起團聚,廣州市社會工作協會真誠地邀請大家參加春暖花開,社工團聚廣州社工年會。

              我們堅信:你們的到來是我們的`期待。

              我們將恭候您的光臨。

              年會舉辦時間及地點:

              地點:幸運樓酒家(北京路店)廣州越秀區北京路238號天河城廣場8樓

              時間:____年__月__日2:15pm—5:00pm

              邀請對象:領導嘉賓專家顧問協會理事成員個人會員單位會員(受場地限制,最多只能接受每單位會員報名3人參加)

              日程安排:

              1、最美的祝愿:祝詞

              2、最美的展現:社工風采展

              3、最美的驚喜:驚喜不斷,一路社工

              4、最美的笑臉:合照留念

              費用:全程由協會支出

              地點:

              時間:年月日

            邀請函格式11

            親愛的志愿者朋友們:

              感謝大家一直以來對太陽花的`支持和付出,20xx暑期班即將順利結束。小朋友們將在9月2日為大家帶來非常精彩的文藝演出,現誠邀大家參加!相信孩子們這次精心的準備一定會給大家帶來非常多的驚喜~

              結業典禮的具體安排見下:

              時間:20xx年9月2日(周日)下午2:00-5:00

              地點:xx街道社區文化中心xx樓多功能廳(近xx路)

              交通:地鐵xx號線(xx路站下2號口出,沿xx路步行約7分鐘)

              xxx

              xxxx/xx/xx

            邀請函格式12

              我的兒子今年月日過歲生日,希望您能來參加這次的生日宴會!

              地點

              時間

              您的朋友(你的名字)

              年 月 日

              寫邀請函注意問題

              1、被邀請者的.姓名應寫全,不應寫綽號或別名。

              2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。

              3、應寫明舉辦宴會的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

              4、寫明舉行宴會的地點。

            邀請函格式13

              商務邀請函概述

              邀請函又叫請柬,也稱請帖,是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。

              商務邀請函的基本內容

              1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。

              2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。

              3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。

              4、旅行費用有誰支付。

              5、保證訪問者遵守當地法律,按時離開目的國。

              6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯系電話、手機、E-MAIL)。

              7、邀請人的簽字、公司蓋章。

              商務邀請函和訪問安排

              商務訪問和談判是商務活動的一項重要內容,為使訪問能夠順利、成功,在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。

              主要的信函包括:

              1. 提出訪問建議

              2. 邀請訪問

              3. 組織訪問團組,提供名單及有關資料

              4. 正式邀請函

              5. 訪問日程安排

              6. 答謝信

              商務邀請函格式

              商務邀請函標題是全要素標題,即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

              正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事,應直陳其事。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。

              落款與日期函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。

              商務邀請函格式范文

            尊敬的`xxx先生/女士

              節日的氛圍和令人愉悅的環境正適合專業人士聚會。我們十分重視如您一般的專業人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于____(日期)____(時間)的聚會。

              這個夜晚信息將非常豐富,您將經歷一次簡短的____(產品名稱)演示,然后品評試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。

            邀請函格式14

            尊敬的王老師:

              我代表英語系學生會;我寫信是想邀請你給我們做一個關于中國歷史的演講。

              我代表學生會和英語角寫信給你,邀請你給我們做一個關于中國歷史的`講座。

              我們;我們將于本周二下午2:30在401會議室進行這樣的演講。如果你能參加我們的活動,那將是極大的榮幸

              我們將于周二下午2:30在401會議室發表演講。如果你能來參加我們的活動,我們將不勝榮幸。

              請通知我們你是否能來。我們;我們期待有利的回答。

              請讓我們知道你是否會來。我們期待一個肯定的答復

              真誠的你,

              吉米(號外樂團成員)

            邀請函格式15

            有關單位:

              經濟全球化是一個大趨勢,為了貫徹國家的“走出去”戰略,把“走出去”和“引進來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴大對外開放和促進國民經濟發展的重大舉措,也是發展21世紀中國經濟、主動迎接經濟全球化挑戰、自覺參與經濟全球化的需要。

              為了加強上海中小企業與歐洲在經濟領域里的合作與貿易往來,我中心將組團赴法國,意大利等歐洲國家進行經貿考察,其目的:

              1、了解歐盟經貿發展現狀。

              2、借鑒歐盟貿易經驗、學習歐盟高新技術及先進管理經驗,了解新的市場動向及發展趨勢,掌握商品進入歐盟市場的`程序、規則等。

              3、與外商分別就投資貿易及合作、經貿交流及合作和招商引資項目進行洽談。

              4、促進中國、歐洲了解雙方在經貿領域中的規劃、管理、開發運用。加強雙方在經貿領域的友好往來與合作。

              此次考察活動擬定于20xx年12月前往歐洲,在外逗留12天。

              對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業的部門、各行業協會,相關企業代表,請盡快組織落實并與我方聯系。如您有何寶貴意見與建議請與我中心聯系,我中心將根據您的要求制定更加詳細的考察方案。我中心聯絡方式如下:

              聯系人:俞小姐、朱先生

              電話:64220814、64036622*5023

              傳真:64220814、64036622*5022

              上海市小企業(貿易發展)服務中心

              國際經貿部

              二O一七年九月十日

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