藝術職院個人藝術檔案建設論文
個人藝術檔案是學院專業教學、科研人員、學生在藝術教育、創作、科研及社會藝術生產活動中形成的文字、圖表、聲像材料記錄。它客觀地反映藝術教育工作者的藝術教育及藝術表演歷程和成長軌跡。是他們個人藝術教研、實踐的歷史真實記錄，也是他們精神勞動成就的實物憑證，對系統了解他們每個人的藝術教育和藝術實踐、創作上的成就，研究他們藝術教育理念、藝術風格的形成、藝術流派的創造、藝術創作的經驗以及個人對藝術發展的影響和作用等，都是唯一可靠的依據，也是他們進行業務考核、晉級、評定職稱等的重要依據，更具有歷史和文化傳承的價值，是寶貴的文化遺產。《藝術檔案管理辦法》第十八條強調文化藝術單位應加強對名老藝人、藝術家檔案材料和散失在社會上珍貴的藝術檔案材料的搜集、征集和管理工作。因此，要保護和提高藝術教育工作者文化遺產的可利用性，就要進行個人藝術檔案建設。
一、個人藝術檔案建設的基本現狀
1、制度保障個人藝術檔案的建立在我國檔案制度還沒有明確具體的規定，在檔案的收集、保管、利用等規定都是間接的，即所謂“個人”所有的檔案。這是個人藝術檔案薄弱的根本原因。
2、重視程度
由于沒有像國家檔案管理一樣有完整的法律、法規作保障，學院在收集、管理、利用等過程中沒有法律的依據，操作起來難度比較大，容易產生爭議和分歧，所以學院只注重對劇目檔案和院務檔案、人事檔案等屬于“學院”的檔案建設，而忽視了對個人藝術檔案（認為是私人的東西）建設。因此，個人藝術檔案分布在院務檔案和劇目檔案及人事檔案中而成為藝術教育工作者的零散的記憶。
3、思想認識
藝術工作者們一直忙于教學、訓練、表演、比賽，而無暇顧及收集、整理、總結自己的重要的資料，甚至有的人還不知道一些資料還有用，不懂得如何收集和整理。還有的認為單位已經建立了人事檔案，而個人藝術檔案是私人的檔案，不愿意提供給檔案室等等，更給個人藝術檔案建設帶來難度。
二、建設個人藝術檔案的有利條件
1、推進文化大發展、大繁榮的決定給個人藝術檔案提供了宏觀條件；
2、藝術教育迅速發展，藝術人才輩出，給個人藝術檔案建設提供了資源保障；
3、計算機數字存儲技術，為藝術檔案廣泛建立提供了可靠的技術支持。
三、建設個人藝術檔案應采取的措施
1、加快制度建設。制度保障是進行個人藝術檔案建設的前提和基礎，需要探索的問題很多。如探索如何建立個人藝術檔案的收集、保管、利用及監督制度；如何對涉及《著作權法》中的內容的個人照片、錄像等藝術檔案進行保護等等問題，使個人藝術檔案建設有法可依，有章可循。
2、統一思想認識。加強對個人藝術檔案的宣傳力度，讓大家充分認識到個人藝術檔案建立的重要性和緊迫性，積極參與個人藝術檔案建設。
3、確定收集范圍。收集范圍包括：個人藝術經歷登記表、教學活動、創作、科研、社會活動中形成的以文字、圖片、音像為載體的各種有價值的材料。
4、靈活收集程序。可采取自愿建立原則，循序漸進地進行。首先收集離退休老藝術教育工作者的個人藝術檔案，這是當務之急；繼而收集學院副高以上職稱、專業帶頭人、中青年骨干教師個人藝術檔案，再慢慢鋪開到全院專業教師一人一卷。
5、實行數字化管理。利用計算機數字存儲條件，將個人藝術檔案數字化。個人藝術檔案可以不存原件，可以多份，因此我們可以將個人藝術檔案原件進行掃描存入電腦存儲，進行數字化管理，個人實物檔案采取捐贈形式存檔保管。
總之，藝術職業學院個人藝術檔案建設方面還有許多工作要做，這包括工作中的經驗積累，方法創新，科技進步等等。我們只有在工作中不斷完善才能把這一方面的工作做得更好。
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