行政部崗位說明書

時間：2020-12-11 18:10:16 崗位說明書我要投稿

行政部崗位說明書

　　“行政”指的是一定的社會組織，在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱。首先，它屬于國家的范圍，即屬于公務，不是其他社會組織和個人的任務。下面跟YJBYS小編一起來看看行政部崗位說明書吧，歡迎閱讀。

行政部崗位說明書

　　行政部崗位職責：

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

　　人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘\培訓\考核等工作.

　　1. 行政總監

　　直接上司：總經理

　　主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力崗位職責：(具體工作)

　　(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關文件;

　　(5)搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;

　　(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　(8)主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡; (9)協調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

　　◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　2. 行政經理

　　直接上司：行政總監

　　(1). 負責主持本部的`全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

　　(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合;

　　(3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　　(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

　　(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生;

　　(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作;

　　(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

　　(9). 有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

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