行政崗位說明書（精選24篇）
說明書是以應用文體地方式對某事或物來進行相對地詳細描述，方便人們認識和了解某事或物。以下是小編整理的行政崗位說明書，歡迎閱讀。
行政崗位說明書 1
范圍：適用于辦公室行政主管相關工作。
職責：辦公室負責起草;
辦公室主任審核;
總經理批準;
辦公室行政主管執行。
內容：
1、行政主管在辦公室主任的領導下開展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的領取和發放。
3、負責廠區道路清潔、綠化帶養護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查，及時養護和維修。
4、協助后勤管理員安排好職工食堂管理工作，督促管理員按規定檢查身體。
5、及時建議調整不適合在食堂工作的人員。
6、認真執行公司內各項規章制度，樹立良好的企業員工形象。
7、負責來文、來電、來函登記，并經辦公室主任閱鑒后送領導批示或轉有關部門辦理。
8、對以公司名義行文的'，按順序編號登記，經領導審核簽字后方可打印并發放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認真執行。
11、根據檔案法規定，及時銷毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度，嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執行公司內各項規章制度，樹立良好的企業員工形象。
行政崗位說明書 2
職責職責表述：
資產管理
工作任務
1、負責收集資產供應商信息，建立供應商名錄，進行購置資產價格調查，參與資產采購，不斷拓寬資產采購渠道
2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進行一次資產盤點工作
3、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單并合理配置
4、負責公司資產內部調撥使用的審核，做好資產調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，協助財務部做好處理資產的賬務處理
6、負責公司實物資產的'出入庫管理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數量及時間
7、負責建立辦公資產臺賬
行政崗位說明書 3
1、負責管理考勤，統計出勤情況、
2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理、
3、負責辦公條件及辦公環境的維護、
4、負責公司車輛管理，合理調度使用，控制油耗、
5、負責各部門之間的協調，并監督各管理制度的`執行，收集執行情況，從公司的實際出發，不斷進行完善、
6、負責組織召開各部門周例會，聯絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經理報告、
7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行并完善相關制度及流程、
8、負責人事檔案的建立及管理、
9、負責辦理經公司批準的員工保險等福利、
10、總經理交辦的其他工作、
行政崗位說明書 4
1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經理匯報工作。
2、抓好企業管理，嚴格執行ISO9001質量管理標準，推行全員成本核算和現代管理方法，主持制定公司級的規章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎工作和班組建設。
3、抓好人力資源開發、勞動工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調配及外聘人員和臨時工的歸口管理。
4、抓好治安、保衛、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發生，保證公司長治久安，使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服務工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫務室的管理工作，達到職工滿意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時將有關生產、經濟報表及公司制定的.制度、辦法電傳或送達總部。
7、做好來客接待、民事調解和信訪工作。
8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。
9、行政系統員工聘任、解聘的建議權。
10、要求相關部門配合相關工作的權力。
行政崗位說明書 5
1.負責辦公設備的采購，查驗，登記，入庫，盤查庫存，消耗數量，報廢等辦公室日常工作;
2.對入，離職人員的證件，辦公用品，設備進行發放和回收;
3.保證公司辦公相關設備的正常運行，包含但不限于電腦，打印機，掃描儀，電話，空調等辦公相關設備;
4.會議室設備管理，包含會議室電腦，投影儀等;
5.熟悉辦公網絡，熟練排除公司網絡故障;
6.負責全國分公司職場開設，審核，費用申請及行政物資籌備包括電腦，打印機，家具及其他電子設備;
7.負責集團總部及分子公司固定資產盤點，清查，登記，統計，匯總及日常監督檢查工作;
8.領導交辦的`其他事務性工作。
行政崗位說明書 6
1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負責業務往來賬務核對及款項催交。
3、認真審核原始憑證，對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。
4、負責簽訂協議、對賬、審核單子
5、旅游合同管理
6、熟悉電腦操作
7、辦公室績效考核
8、有旅行社工作經驗者優先
行政崗位說明書 7
1、在部門經理的領導下，全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作；
2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育，監督、檢查、落實安全措施；
3、對司機的業務、技術要經常考核、培訓，提高工作水平和服務質量，加強紀律檢查，發現問題及時處理并向行政部經理匯報；
4、司機工作量的考核，工作狀態的評定，工作效果的考核；
5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查，確保車輛在良好的'狀態下運行，防止重大事故的發生；
6、嚴格執行考勤制度，掌握出勤情況，負責安排司機的工作時間表、值班表，安排加班的工作，審核司機的行駛記錄；
7、建立健全車輛的技術資料檔案，做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄，及時編排保養計劃，列出費用預算，上報審批后，督促按時按質完成；
8、車輛運行情況（里程、油耗費用）報表的統計工作；
9、負責各部門派車單登記工作，依公司車輛使用派發規定，分輕重緩急，合理安排車輛；
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作；
11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃；
12、每月對所有車輛違章情況做檢查（上網查詢），及時解決并匯報；
13、部門經理交辦的其它工作。
行政崗位說明書 8
1、負責統籌企業行政相關工作，有全局觀，為公司發展做好支持;
2、負責公司員工活動及會議的'策劃、組織和相關接待和會議、行政接待等工作;
3、負責公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產管理等相關行政管理工作;
4、統籌協調公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務;
5、負責辦公環境維護、支持、監管;
6、負責公司行政檔案的相關管理工作，保障公司檔案管理制度化，規范化;
6、負責企業行政證照類的辦理及年檢;
7、領導交辦的其他事項。
行政崗位說明書 9
職責描述:
1、完成日常人事、行政類的工作;
2、負責考勤監督、人事手續等人力資源管理工作;
3、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審及提交;
4、負責門店管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發票的遞交等;
5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地;
6、完成上級在上述職責范圍以外的工作安排。
任職要求:
1、大專以上學歷，可接受應屆畢業生，會聽、講粵語;
2、形象氣質佳，性格開朗大方，條理清晰，學習能力強，做事認真負責，有強烈的事業心和較強的`溝通;
3、文字較好，熟悉運用office、excel等辦公軟件，具備良好的抗壓力。
福利:五險、各類帶薪假、培訓，月休6天，國家法定節假日遞增
行政崗位說明書 10
1、根據公司各部門人力招聘需求，執行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試)，維護招聘渠道;
2、負責辦理員工錄用、異動(含轉正或離職、調崗調薪等)、社保等手續并存檔
3、獨立完成每月人事及行政各類常規報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表、直營店工資表等等;
4、負責勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、經理安排的其它事項。
行政崗位說明書 11
職責描述:
1、每日根據現場提交的報表錄入系統;根據公司要求發送日報表
2、負責抽查及監督現場報表的'準確性，檢查業務。
4、清點送至場內的物資;
5、及時和公司財務部門完成單據傳遞;協助財務等部門對農業的盤點;
7、做好人員后勤保障工作。
8、領導安排的其他工作。
任職資格:
1、年齡20-35歲，專業不限
2、熟練操作office等辦公軟件
3、勤勞，工作主動，責任心強，樂于從事內勤工作，服從領導管理與安排;
行政崗位說明書 12
1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財產安全，辦公、生活秩序不受外界干擾；
2、承擔公司固定資產管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作，提高各項財產的.利用率和使用壽命；
3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心，做好員工后勤服務及福利發放工作；
4、優化公司辦公環境，做好綠化及保潔工作；建立、健全良好的辦公秩序；協調辦公設施、設備、用品的發放；
5、做好車隊商務服務，滿足業務及辦公用車需要；
6、制定部門內成本與績效管控目標，監督實施 。
行政崗位說明書 13
1、全面負責總分部的行政、人事工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，使總分部管理統一規范化，并負責督導，執行與追蹤，維護好公司各項規章制度的權威;
3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
4、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品及固定資產的管理，避免公司資產流失和浪費;
5、建立和完善企業文化，為員工創造有序、舒適的'工作環境和生活環境;
6、全面負責公司應急機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
7、完善企業招聘制度及招聘流程，指導總分部的招聘事宜;
8、負責督導辦理員工入離職手續，建立、維護人事檔案;
9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
行政崗位說明書 14
1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；
11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；
12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業機密；
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
22、辦公用品的采購、發放及名片制作
23、固定資產盤點
24、每周試駕車的違章查詢及用車單的登記
25、洗車費、餐費、油費的登記
26、電信、國家電網預約開票、取票
27、危廢臺賬
28、其他領導交代的事情等等
29、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。
30、國家的相關勞動法律法規要懂，有一定的`了解。勞動法、合同法、社會福利等等
31、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
32、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。
33、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
34、公司辦公用品的采購、管理、發放。
35、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。
36、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。
37、各部門的管理、監督，協助領導做好公司各項管理工作。
38、部門員工的溝通協調，員工與公司間的溝通協調。
行政崗位說明書 15
1、對接生產廠家，負責下訂單、跟進發貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。
2、對接客戶，協助業務經理客情維護，接收訂單，登記每日銷售報表和業績達成表，更新客戶資料表，客訴處理，特殊費用登記和報告等。
3、月初協助財務做好對賬工作，客戶每月銷售匯總、費用核對等。
4、領導交代的其它事宜。
行政崗位說明書 16
1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協調工作；
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作；
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
4、負責員工食宿監管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理；
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等；
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政崗位說明書 17
1.領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作;
2.負責電話、郵件、信函的收傳發工作，信息的記錄、整理、歸檔;
3.負責公司資料的`整理，基本的辦公軟件的應用;
4.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工考勤;
行政崗位說明書 18
1、做好物資的出入庫管理；
2、做好書院的`物資采購申請相關流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；
3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；
4、做好書院質量管理；
5、做好物品收貨驗收，對供應商的供貨質量提出建議；
6、對庫房物資進行分類管理，做到先進先出，物資管理不會出現不必要浪費；
行政崗位說明書 19
1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等；
2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤點；
3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的`建立、更新、定期對物資盤點；
4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等；
5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環境衛生等；
6、負責公司辦公環境的管理；
7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作；
8、負責公司相關接待工作；
9、負責公司發文的攥寫；
行政崗位說明書 20
1、負責公司的行政、后勤管理工作，提供完善的后勤保障工作;
2、負責行政部與其他部門間的`協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
3、負責制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;
4、負責制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全;
5、組織公司定期或不定期的集體活動，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活;
6、協助上級處理日常重要事務以及和其他部門、外部的溝通協調，樹立良好企業形象;
7、配合公司進行企業文化的建立和宣傳推廣工作;
8、完成領導交辦的其他工作事項。
行政崗位說明書 21
1. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2. 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的`招聘需求;
3. 做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;
4. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5. 建立并及時更新員工檔案，(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
6. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓;
7. 對試用期員工進行培訓及考核，經上級批準并通過轉正考試方可轉正;
8. 負責協助總經理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
10. 做好員工考勤統計工作，負責假期加班的審核和報批工作;
11. 負責公司員工福利、社會保險的購買;
12. 配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13. 其他突發事件處理和領導交辦的工作;
14. 公司固定資產的整理登記統籌;
行政崗位說明書 22
1、負責公司日常的行政管理工作；
2、負責公司人員的招聘工作；
3、負責各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領導；
4、負責來訪客人或者單位的接待工作；
5、負責進行各部門之間的`溝通協調工作；
6、完成領導交代的其它工作。
行政崗位說明書 23
1、負責與用人部門溝通，編寫并完善需求崗位的崗位說明書；
2、根據招聘計劃開展招聘工作，進行職位發布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試；
3、跟蹤、反饋招聘進度，按時保質完成招聘任務，保證用人需求；
4、對新員工進行入職培訓，定期了解、匯報新員工任職情況；
5、負責公司員工的入職、轉正、調動、離職、社保公積金等相關手續的辦理；
6、負責員工勞動合同的簽訂與續簽，員工檔案的日常管理；
7、負責員工關系的維護及勞動爭議的'處理；
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政崗位說明書 24
1、在院長領導下，負責管理醫院職工的人事檔案、技術檔案、文書檔案，并與有關部門密切配合，做好科技、設備、基建、財務等檔案管理。
2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進行分類、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。
3、及時向有關部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料；收集論文、成果、新技術、基建圖紙、大型設備說明書、財務收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。
4、嚴格執行《查閱檔案規定》，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經院領導簽字。
5、對已清理需行裝訂或已過期經鑒定需銷毀的.檔案，要認真復核，以防差誤。不準帶檔案回家，以防丟失及泄密。
6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫政審表、外調表應事實準確。函調材料，應按期回復。
7、加強責任心，認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經批準，不得進入檔案室。
8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
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