秘書崗位說明書
秘書崗位說明書1
1.總經理日常行程的協調、安排;
2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關系，促進相關工作的推進等;
3.接待來訪的客戶;
4.負責總經理會務的`組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
6.有的需要承擔翻譯職責。
秘書崗位說明書2
1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會辦公室的各項工作;
3協助總經理處理日常事務;
4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;
5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6負責職責范圍內程序文件的.制訂、執行，并及時提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知;
9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發;
10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
秘書崗位說明書3
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執行、監督；
做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統計表
現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理
做好與各接口單位的良好溝通
突發事件的有效處理
協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量
2、數據管理
嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的`優惠規定簽署各類銷售文件；
特殊優惠、申請須有相應的審批文件方可簽署；由領導口頭批準的，一周內補齊審批文件并及時報銷管部；
統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
明源管理軟件：報表內容準確、完整，同明源管理軟件系統數據一致
明源管理軟件系統信息監督管理
項目共享信息資源嚴格按照規定有效反饋
網上簽約數據的管理
3、培訓管理
統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督
專業培訓的輔助組織
培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時
各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善
文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
嚴格執行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續完備，統計及時
所有款項收支要有收據、發票或收條，賬目清晰準確
嚴格按照公司要求管理各種票據，分類存檔，目錄清晰
根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據
7、工作紀律與工作態度
嚴格執行公司考勤規定
客戶服務熱情完善，無客戶投訴
服從項目銷售經理的管理和工作安排
同事間工作配合協調，信息溝通及時主動
團隊合作精神
嚴守公司專有信息資料規定，做好保密工作。
秘書崗位說明書4
1.總經理、副總經理日常行程的安排。
2.總經理、副總經理涉外活動的`陪同和翻譯。
3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。
4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
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