資料員崗位說明書

時間：2024-12-28 11:47:30 崗位說明書我要投稿

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資料員崗位說明書

資料員崗位說明書1

　　1、收集、訂購音像資料(包括書面資料)。上網了解、掌握國內音像資料出版、發行和動態以及開發利用的情況。

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　　2、對音像資料進行整理、編目并輸入電腦和必要的審查、監聽、轉錄(從光盤轉到磁帶)，并妥善保管和養護，并做好資料的出借和收回工作。

　　3、熟悉和掌握所有音像資料的內容，做好音像資料的`宣傳介紹工作，為各專業教學及第二課堂活動推薦和提供有關的音像資料，隨時為復制室提供母帶。做好各年級、各類考試的聽力試卷的收集、登記、編號等工作。

　　4、負責收繳磁帶復制費，及時向財務部門結算。

　　5、音像資料室數字化工作。

　　6、機房服務器錄入影視資料(提供學生自主學習)。

　　7、負責語音實驗室的定期值班工作，以及其它臨時性工作。

　　8、完成學院、電教室交辦的其它工作。

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　　第一部分：基本信息職位編號：

　　職位名稱：資料員所屬部門：物業客服部職等職級：

　　直接上級：客服領班直接下級：無編寫日期：20xx年5月1日

　　第二部分：工作概要

　　該職位設置的主要目的作用建立并維護物業管理項目及業主資料,使之處于齊備良好狀態。

　　第三部分：工作內容

　　主要職責職責描述建議考核指標

　　資料檔案管理負責管理小區竣工檔案、業主檔案，有關記錄的'文件，資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范記錄100%健全資料檔案齊備、完好

　　在檔案柜上標明存放類別

　　任何人員借閱上述文件資料，須經部門主管批準，登記日期、用途、經手人及歸還時間。

　　妥善保管秘密文件，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室

　　要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理;

　　積極實行檔案現代管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規范化和程序化;

　　會同有關部門、在購置重要設備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔

　　其它工作完成上級下達的其他工作任務100%完成

　　第四部分：工作關系

　　對內合作部門：公司總部/項目部/安管部/工程部/環境部

　　對外聯絡關系：供電/供水/供氣/有線電視/居委會等

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中以上專業背景：文秘/不限經驗年限：2年以上

　　技能技巧：電腦語言能力國語/粵語身體條件：健康

　　性格及素質：做事沉穩,有較強的溝通協調能力其它：無

　　第六部分：工作條件及個人發展

　　工作天數(周)：6工作環境：室內工作強度：中等

　　向上職位：客服主管平行職位：物業助理向下職位：

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