行政專員崗位說明書

時間：2025-05-18 09:28:02 崗位說明書我要投稿

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行政專員崗位說明書1

　　1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

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　　2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3.全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4.全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　5.全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

　　6.處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

　　7.負責公司人事檔案及其他資料的'管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8.負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9.負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　10.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。

　　12.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

　　13.認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政專員崗位說明書2

　　1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、并監督執行情況。

　　2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

　　3、負責公司各項文件的接收和發放工作。

　　4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的'管理工作。

　　5、協助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。

　　6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政專員崗位說明書3

　　1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

　　2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

　　3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

　　5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的.權威;

　　6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

　　7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

　　9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員崗位說明書4

　　1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

　　2.負責本部門資產的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的`控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。

　　3.負責公司印章及重要資質證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。

　　4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

　　5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

　　6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7.做好保密及衛生管理工作。

　　8.領導臨時交辦的其它任務。

行政專員崗位說明書5

　　1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

　　2.負責公司總機的接聽、轉達，向來電者提供必要信息，并記錄留言，收發傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

　　3.負責草擬會議通知、日常信函，進行公司會議紀錄，并整理歸檔;

　　4.負責做好來客的日常接待工作;

　　5.負責對公司往來文件的收發、印制、檔案整理工作;

　　6.進行公司辦公用品、辦公器材的`采購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

　　7.負責食堂采買后的驗收和費用的統計控制工作;

　　8.負責員工考勤和外出登記工作;

　　9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯系方式;

　　10.完成上級領導交辦的各項任務。

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