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            檔案管理員崗位說明書

            時間:2023-03-15 19:31:47 崗位說明書 我要投稿
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            崗位名稱 檔案管理員 工作部門  
            崗位類別 專技 崗位等級 專技十二級
            工作任務 及職責 1、根據學校總體工作思路,牢固樹立全心全意為第一線提供優質服務的思想,勤懇踏實、認真負責地做好教學輔助工作。
            2、在校務辦公室領導下,負責并實施學校的檔案管理。制定切實可行的工作計劃和工作總結,建立和健全各項規章制度,資產管理規范。
            3、積極了解學校各項活動,在學校各項活動結束和學期結束后及時協助各部門整理完成檔案。
            4、協助各管理部門查詢相關檔案資料
            5、做好教師業務培訓的聯系工作
            6、注重安全工作,定期進行安全檢查。管理員每日下班前,應檢查電源、門窗、防火防盜,保證安全。
            7、要做好所處辦公室的日常清潔工作,室內清潔整齊。各種設備存放合理,有序管理。
            8、遵守學校各項規章制度,崗位明確,職責分明,協作配合,努力做好本職工作,并經常聽取師生意見,不斷改進工作。
            9、承擔并完成上級部門和領導交辦的其他各項工作。
            10、檔案及師訓管理員實行坐班制。
            工作要求 及標準 1檔案及師訓管理員應認真學習宣傳馬列主義和黨的路線、方針、政策,在學校黨政領導下,樹立為教育教學服務的思想,主動熱情為師生服務,努力做好管理育人的工作。
            2、有敬業奉獻精神,強烈的事業心和責任感,工作原則性強
            3、有良好的職業操守,耐心細致、嚴謹務實、誠信公正、尊重他人、廉潔自律的工作作風
            4、有一定的組織管理、溝通協調、把握調控和靈活應變能力
            5、有大局意識和良好的團隊合作精神
            任職
            條件
            1、具有大專及以上文化程度
            2、具有檔案管理初級及以上職稱
            3、能夠把握相關的政策、規定;熟悉學校檔案及師訓工作業務和各項規程
            4、計算機能力需達到初級水平
            備注  

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