學院辦公室工作總結
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學院辦公室工作總結【1】
學院辦公室承擔著綜合協調、保障運轉、監督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來，在學院黨政領導下，院辦以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標，圍繞學院中心及重點工作，加強服務，加強組織協調，使辦公室總體工作狀態良好，工作水平有了提高，為保障學院工作正常運轉發揮了應有的作用。
一、加強理論與政策學習，提高辦公室人員的政治思想水平 我們意識到，只有不斷加強政治理論學習，提高思想認識，才能把握大局，才能執行好學院各項重大方針政策，與學院保持一致，這是院辦工作的主要保障和出發點。院辦通過組織生活會、專題座談會等多種形式，組織全體干部職工認真學習，聯系學院實際和辦公室實際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到院辦工作的意義和責任，強化全體成員為學院發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識，始終在政治上、思想上、行動上與學院保持一致，提高全體成員的工作能力、服務能力、維護學院穩定的能力和解決問題的能力。
二、加強組織協調能力，保障學院重要工作和重大活動的順利開展 在辦公室的職能中，重大會議、活動是院辦各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，院辦明確提出了要做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時注意與宣傳、后勤等職能部門和相關系部之間的積極合作和溝通，保障了各項重大活動的順利進行。20XX年是學院社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校等來訪人數增加，一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦，院辦從會議通知、人員協調、會場布臵、制作條幅等各個環節加強組織協調，20XX年，院辦共組織完成了新校區征地文件材料、東湖校區臵換、高校英語大賽等重大活動，各項工作都得到了學院領導的肯定。
三、調整和完善院辦職能和管理制度，保證學院日常工作正常運轉 院辦的日常常規性工作如文書、秘書、事務、信訪、檔案等都是與各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節，工作十分單調但又必不可少，做好常規工作，提高服務水平是院辦工作的基本要求。因此我們根據各個工作環節的不同特點和要求，對每個人都制訂了基本工作職責，同時強調分工不分家。確定了院辦工作的“一站式服務”工作機制，保障學院日常工作正常運轉。并將辦公室多項日常工作程序全部在校園網公布，便于部門和群眾下載和參閱，提高辦事效率。
20XX年和20XX年，院辦會同有關職能部門連續組織了兩次檔案、網絡和固定資產等三項管理工作大檢查，為保障學院工作正常運轉發揮了應有的作用。
四、加強重要報告文字加工工作，提高文字處理和服務能力
院辦能夠準確領會領導意圖，準確把握文件精神，了解學院總體情況。在日常工作中，深入了解學院發展實際，做好校領導的參謀和助手。20XX年院辦組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個，累計完成了近50萬字的文字工作。同時，做好校領導日常工作的協調安排。每天及時給校領導分送文件，做到重要文件提醒辦理，協助落實校領導日程、會議安排等。同時，認真完成校領導交辦的其他工作，作好領導的助手。
五、規范公文處理程序，提高辦文質量和效率
不斷加強業務理論學習，了解辦公室工作規律，掌握適應學院事業發展需求的現代文秘知識。通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在院辦網頁下載專區，進一步減少工作程序，提高工作效率。同時，在接受各部門呈送的文件時，嚴格把關，
要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規范行為進行限制，使公文處理的不規范行為明顯減少，公文處理的質量和效率進一步提高。院辦還始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密文件、資料的管理工作。
六、參與信訪以及安全工作，維護學院安全穩定
高度重視院辦在維護學院安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪，做好群眾來電、來信記錄，并積極聯系主管部門解決問題，安排相關校領導予以接待，將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20XX年，院辦共接待來訪20余次，處理信訪20余件。
七、加強督辦工作和校務公開工作
圍繞學院中心工作、教職工關心的熱點問題，以及上級和學院黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。收集和匯總校務公開工作計劃，繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網、宣傳櫥窗、會議等多種形式推進校務公開工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，增強廉潔從政意識，提升拒腐防變的自覺性。逐步形成了“用制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制，加大了從源頭上預防和治理貪腐的力度。
回顧一年的工作，我們有以下兩點認識和體會：
1、學院領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學院黨政領導十分關心院辦的工作，要求院辦全體人員與時俱進、加強學習，提高素質和能力，在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上，進一步強化調查研究和參謀咨詢職能，使院辦工作達到“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”。校領導的關心支持更加堅定了院辦全體人員做好本職工作的信念。此外，院辦在有關工作上始終與各級職能部門、系部密切聯系，鼎力合作，確保工作任務的順利完成。
2、院辦有一支愛崗竟業、甘于奉獻的隊伍，這是做好辦公室工作
的基礎。院辦工作任務重、頭緒多、要求高，節假日、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領導和師生的理解。院辦的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻第一。
院辦工作還有很多缺憾和不足，主要是：
1、由于辦公室工作人員嚴重不足，所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協調服務方面，主動咨詢參謀、調查研究嚴重不夠;
2、忙于學院眼前工作的具體文字性寫作較多，前瞻性的研究和調研工作較很少;
3、隊伍整體素質與學院快速發展和領導要求相比還有一定差距，人員結構還不盡合理。
在新的一年里，我們將在學院黨政領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學院中心工作和重點工作，進一步規范工作程序;加強調研工作和信息工作，強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協調，保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究;加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力，為學院跨越式發展做出更大貢獻。
學院辦公室工作總結【2】
XX年是全校師生同心協力、埋頭苦干，積極開展“管理年”活動的重要一年。一年來，院辦文秘科在各位領導的關心指導下，在同志們的熱心幫助和大力支持下，勤奮工作，務實進取，較好地完成了各項工作任務。
一、加強學習，強化素質，不斷提高工作能力
為適應學校環境變化，不斷滿足工作需要，緊緊圍繞教學、科研這一中心，更新觀念，拓展思路，積極開展政治理論學習和業務學習，及時了解黨和國家方針、政策，了解國內外高校教育發展狀況。通過學習，開拓了工作思路，強化了服務意識，提高了工作能力和適應能力。
二、調查研究，實事求是，發揮參謀助手作用
積極開展調查研究，熟悉學校基本情況，做到知校情、懂程序、守原則，為領導決策提供了有價值的咨詢意見和詳實的參考依據;及時傳達領導班子的重大決策，統一了全校教職工的思想認識，提高了教職工的行動自覺性。特別是在非典疫情肆虐的特殊時期，能準確迅速貫徹學校決定，取得了抗擊非典的重大勝利。
三、加強聯系，密切配合，發揮協調合作職能
協同有關部門共同完成各項任務，在省、市各級部門組織的檢查、考核中，能牽頭協調，做好配合，并根據學校實際情況，結合協調結果，在分析研究的基礎上，綜合數據，對上報材料把關、審核，未出現露洞、差錯，較好地維護了學校形象和聲譽。
四、嚴謹認真，規范有序，做好來信來訪工作
對送交的信件，全部登記造冊，按照院領導批示及時處理，做到件件有落實，樁樁有回音;熱心接待校內外來訪人員，態度和藹、謙和禮讓。對來信來訪中提出的合理化意見和建議，及時篩選、整理，呈報分管院領導審閱，并根據領導指示，處理和督辦，做到批必查，查必辦，辦必果，果必報。
五、嚴密細致，扎實深入，做好文字材料工作
XX年，辦公室文秘科先后高質量地完成了一系列會議材料和講話稿起草任務。《年工作要點》、《年大事記》、《年教育年鑒》、《年工作總結》，各種集會的講話稿、上報省教育廳、南陽市政府等一系列匯報材料近篇。
六、嚴格程序，合理運作，規范公文管理
年協助起草了學校決定、決議、通知、通告等各類文件，分類詳細，標列清楚。一年來，共編號、登記、核稿、呈批、校對、分發各類校內文件余份，并協助檔案室進行了歸檔、整理;及時簽收、登記、分辦、送批、傳閱上級來文余份，并按時清理、回收、保管。為院領導接待日、院長辦公會及其它會議所作記錄近次，并根據需要編寫了會議紀要。
七、堅持原則，嚴守秘密，做好各項工作
印章使用和管理規范有序，做到按規矩、按程序、按原則辦理，不徇私情，不耍特權、不利用公章設障礙，不論工作日、節假日，隨叫隨到。
嚴守黨、國家和學校的秘密，做好各種保密工作，不成熟的意見不亂說、不公開的信息不亂傳。加強了介紹信的使用、管理和存根的保管工作。做好了傳真接收和發送工作。妥善完成了領導交辦的`其它工作。
一年來，文秘科緊緊圍繞學校中心工作和辦公室年工作計劃，克服困難，面向全院，在服務教學和科研等方面，認真履行崗位職責，較好地發揮了各項工作職能，有計劃、有步驟地完成了各項工作任務。
學院辦公室工作總結【3】
本學期以來，在學院黨政領導的關心和指導下，在各行政處室及教學單位同事們的大力支持和幫助下，緊緊圍繞學院中心要求開展工作，努力提高管理水平、服務水平，積極完成院辦各項工作和領導交辦的各項任務，為保障學院工作正常運轉發揮了積極的作用。現將這一學期所做工作匯報如下：
1、做好辦公室日常行政事務工作。完成學院工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作。
2、組織落實學院公文、統計報表等工作，完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了本年度各項考核填表、上報工作;完成了事業單位聘任有關資料、表冊的統計、上報工作。
3、做好報刊雜志訂閱收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務，并將未到報刊雜志做了詳細登記。
4、負責組織對外接待工作和聯系工作，協調各科室工作。熱情、周到地接待了上級來訪人員及到我院咨詢人員，為我院樹立了良好的形象。
5、組織、協助安排學院重大會議、行政例會、教師會、報告會，保障學院重要工作和重大活動的順利開展。組織做好會議記錄。檢查督促各科室執行會議的各項決定情況。各次會議院辦公室都會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。
6、組織起草學院綜合性的工作計劃、總結、發展規劃、報告等文件，負責審核以學院名義發出的公文，組織落實校志記載和校史資料積累工作。
7、管理學院印章，開具介紹信、證明、便函等。本著嚴肅、認真、細致的原則，院辦公室在本學期規范了公章使用審批程序，做到了對學院印章的妥善保管，保證了公章使用的正確性、合理性和安全性。
8、組織落實學院車輛的管理工作和公務用車的安排，并在本學期規范了用車制度。另外，院辦公室還組織校車隊安排值班，對于有緊急情況的師生、員工，能保證其及時乘校車外出。從而從根本上解決了我院師生、員工的車輛安排問題。
9、組織協調全校性活動。督促檢查上級和學院領導部署工作的落實情況，及時傳達領導指示，反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證學院上下政令暢通。
10、承辦上級領導交辦的其它事務。
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