辦公室部門周工作總結

時間：2022-07-11 04:54:29 辦公室工作總結我要投稿

辦公室部門周工作總結

　　總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，讓我們好好寫一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編為大家收集的辦公室部門周工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室部門周工作總結

辦公室部門周工作總結1

　　本周完成的工作：

　　1、周一及時對倉庫各輔料的申購，及跟進上周北京所發的物流貨物，并與出差人員倪華麗保持緊密聯系，對南寧盤點各異常知曉，及對倉庫各庫存的進行審核，并對各店年前貨物各異常郵件的收集，并一一對其進行處理后，并對各區域轉發的各倒票郵件，集中的由張明云進行開票處理，并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點；

　　2、周二對加盟店的集中要貨，并與北京確定各事宜后，通知財務及時的付款，確定發出日期后，對加盟部各相關事宜的告知，并繼續跟進北京的在途貨；

　　3、并對現商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作，由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點；

　　4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配，并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配，并由張明云進行打單票據，北京的到貨，由于龍崗區提貨，及早的聯系車輛及出發，及時提回、清點、入庫，由于時間關系，對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨；

　　5、周四倪華麗出差后將各類發貨明細單，由我進行錄入后并一一審核，并對南寧發貨的店面進行在途跟進，繼續對直營店省內優先店面的出貨，及對前進、中心店通知庫房提貨，及四川加盟店的發貨。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨；

　　6、周五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面，進行各店面會員日全部發貨，并全部備出，并通知財務林姐對空瓶的驗收與清點，并對四川發出貨后通知財務的付款各事宜，對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨；

　　7、周六對會員日到店的全部確認，由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的（桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德）大部分店面將在會員日可到貨；

　　8、由南寧返往海盛的`貨到貨，進行明細清點確認后，進行此次南寧收店后發貨的各明細郵件轉發，加盟店要貨的到貨，及時提回、清點、入庫，由于時間的關系，及加盟部的要求，只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉發。

　　下周的工作計劃：

　　1、周一繼續對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發貨，及對上周到貨后，各異常與北京進行電話溝通與處理，并配合財務與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票，繼續對向北京的要貨咨詢財務；

　　2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪；

　　3、周二繼續對加盟店的發貨，及對鄰近店面的補發貨；

　　4、由印刷公司對各類標價簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價，更新排版后將申購大批量的印刷，由財務進行審核；

　　5、周三對直營店面的補發貨，并由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計，向北京申報。及落實發出數量及日期，并對加盟寧德新店的向北京的要貨，并由財務回款后，及時催促北京的發出；

　　6、周四繼續對店面的發貨，并倉庫各物料進行盤點，及繼續對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點入庫，并進行制作向北京的要貨清點，由運營部的審核，并與財務的溝通，及時確定回款后，對北京發貨進行催促；

　　7、周五月結盤點的各類報表的更新與審核，并配合財務的盤點，對倉庫各類物料調整分類，并對各店年后退的貨及異常貨進行清點，及南寧返的貨，評估一起退北京處理；

　　8、周六對下月主題節物料的知曉，并對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發，并繼續對有需要再補發貨的店面發貨，及對快遞年后走貨后各店面反饋意見，進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨，并驗收及收貨。

辦公室部門周工作總結2

　　本周所做以下工作：

　　1，每天早上做現金流量表，記錄出差人員，請假人員，新進人員信息。

　　2，周一做銷售匯總表，周銷排名表，發送排名信息，更新通迅錄。

　　3，與財務核對店面存款金額，配合其他部門工作，與店面溝通解決問題。

　　4，工資單，報銷單。

　　5，每天晚上報匯總銷售。

　　6，跟店面人員核對總銷售及存款，余額。

　　下周計劃：

　　1，記錄日常人事調動，取理店面反應的問題，配合其他部門工作解決問題。

　　2，完成每天所需表格。

辦公室部門周工作總結3

　　一、本周工作總結

　　1. 依直營店的要貨向北京總部進行要貨明細及金額確認，再跟進北京倉庫進行發貨進度。

　　2. 接到財務部通知，跟財務張蕾于2月12號晚到南寧華潤店，進行收店盤點及安排外省直營店的要貨分貨。13號到南寧后，第一時間趕到南寧萬達店，首先聯系加盟商進行庫存的盤點工作。因加盟商13號未安排上班，故約于14號上午9：00到加盟商倉庫進行盤點工作。

　　3. 我們預期商量盤點方案，是首先全部總盤一次貨品，再依據各店的要貨明細進行分貨打包出貨。但到加盟商倉庫看到實際情況后，產品堆放零亂空間狹小。加盟商給的時間緊迫。經與張蕾商量后，先找出南寧區域的店面的要貨明細進行清點記錄及封箱（即清點一家就裝箱封好）。依據庫存的貨品于15號完成并發送了16家店面的要貨。其余清點封箱回深圳倉庫。

　　4. 依據鄧經理分好各店面的要貨明細，進行直營店銷售單的制作。再到庫房進行各店面的配貨與發送。完成相關店面倒票的制作。

　　財務部主管賈艷敏

　　5萬多四川的貨款已經到賬了。這周挺忙的，張蕾去南寧盤貨16號回來，這周工作明細如下：

　　1，核對庫房對賬單

　　2，審核各店寄回的.刷卡小票，存錢小票，有問題的店面我已經跟楊歡核對并更改，附件2是我核對小票時做的一份報表，這份報表也是核對楊歡每天記錄店面銷售存錢、刷卡總計是否跟我審核的相一致。

　　3，一月報銷費用、店面工資、辦公室工資今晚上加班已經審核完畢，請看附件3、附件4.

　　4，林姐現金流收入這一塊，現在我讓她也做了一份報表，從月初到月底的收入應該和店面存現相一致，如果有哪個店存現有問題，那么存現小票和這個報表一對就出來了，這個能提高我月底核對小票的效率。

　　下周工作：

　　1，繼續未完成的工作。

　　2，配合其它部門，例行相關工作。

　　3，因張總出國，將和馮利萍共同處理公司日常事務。