黑板報的容量在視覺中是以可視的部分為主體的，這就要對構成黑板報的“圖”和“文”進行合理的分配，使圖文比例恰到好處，在正常情況下，一塊普通大小的黑板報總畫面應占版面的三分之一，最多不超過五分之二;文字占總版面三分之二或是五分之三以上。當然，有特殊要求的版面不在其列。
所以，在一塊黑板報的總容量中，文字稿件的多少應以黑板大小和字體大小而定，而每篇文章的字數也要有所控制，一般的稿件最好不要超過一百八十個字，如果能控制在一百二十個字以下為最好。這不但解決了黑板報各構成要素在版面中合理的互為關系，給設計人員留有更大的發揮空間，使版面編排設計具有更多的變化和制作時的輕松自如感，同時還解決了黑板報讀者在視覺上的接受能力，使黑板報真正達到圖文并茂，別具一格，讓人過目不忘的效果。