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            綜合辦公室主任崗位職責

            時間:2020-12-21 12:54:35 崗位職責 我要投稿

            綜合辦公室主任崗位職責

              隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

            綜合辦公室主任崗位職責

            綜合辦公室主任崗位職責1

              1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展

              2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

              3、負責公司人力資源管理工作

              4、負責公司行政事務管理工作

              5、負責公司公共事務管理

              6、統籌管理公司后勤服務工作

              7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉

              8、完成總經理交付的其它任務

            綜合辦公室主任崗位職責2

              (1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

              (2)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

              (3)組織全公司檔案的管理工作。

              (4)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

              (5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

              (6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

              (7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

              (8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

              (9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

              (10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

              (11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

              (12)負責掌印,合理合法使用公司印信。

              (13)組織做好公司文件的編號、打印及發放。

              (14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

              (15)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

              (16)負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

              (17)負責公司通訊設備的`檢查、管理工作。

              (18)負責掌管公司各部門鑰匙。

              (19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

              (20)負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

              (21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

              (22)按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

              (23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

              (24)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

              (25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

              (26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

              (27)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

              (28)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

              (29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

              (30)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

              (31)組織做好保密工作。

              (32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

              (33)完成總經理交辦的其他工作任務。

              (34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

            綜合辦公室主任崗位職責3

              一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

              二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

              三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

              四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

              五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

              六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

              七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

              八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

            綜合辦公室主任崗位職責4

              1、負責行政辦公室的日常事務。

              2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

              3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

              4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

              5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

              6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

              7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

              8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

              9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

              10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

              11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

              12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

              13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

              14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

              15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

              16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

              17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

              18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

              19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

              20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

              21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

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