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            分院行政主管職責

            時間:2022-08-08 17:22:39 崗位職責 我要投稿
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            分院行政主管職責

            分院行政主管職責1

              1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關并按計劃推進執行,起草相關制度及,落實跟進物業經理的工作安排并及時工作處理情況;

            分院行政主管職責

              2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規,并貫徹執行,遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

              3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

              4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

              5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規定及時辦理租賃備案;

              6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的`IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

              7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產經營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;

              8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

              9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

              10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

            分院行政主管職責2

              1、負責建立和完善企業行政管理制度,并負責監督、執行。

              2、負責管理和保障公司的后勤服務工作,包括:伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

              3、負責公司的接待管理,主要包括政府領導接待、客戶考察等。

              4、負責公司的團建活動開展。

              5、負責公司各類科技項目申報并有效的`跟進。

              6、負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

              7、負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

              8、公司檔案管理。

              9、領導安排的其他事宜。

            分院行政主管職責3

              1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

              2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

              3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;

              4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;

              5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

              6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

              7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;

              8、完成領導交辦的其他工作。

            分院行政主管職責4

              1、活動組織:負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

              2、會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,并做好會議記錄;

              3、公文管理:負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

              4、證件管理:負責辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質證書的變更及續期;

              5、辦公采購:負責采購辦公耗材、日用品、固定資產,公司資產定期盤點和管理;

              6、固定產,負責哦公司的.辦公資產的需求統計、采購、驗收;

              7、辦公環境:公共區域的5S管理、衛生管理;

              8、行政費用:日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;

              9、考勤統計:員工的考勤統計及其他工作的對接;

              10、企業微信、企業郵箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。

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