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            建筑公司辦公室崗位職責

            時間:2024-04-11 19:41:37 藹媚 崗位職責 我要投稿

            建筑公司辦公室崗位職責(通用13篇)

              隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的建筑公司辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

            建筑公司辦公室崗位職責(通用13篇)

              建筑公司辦公室崗位職責 1

              1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

              2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

              3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

              4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的`年審、保管等工作。

              5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

              6、完成公司領導交辦的其它工作。

              建筑公司辦公室崗位職責 2

              一、協助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度,并督促檢查各部門的執行情況。

              二、協助公司領導的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

              三、根據公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

              四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

              五、負責公司后勤管理工作(環境衛生、安保、消防、水、電等)。

              六、負責組織公司各種活動。

              七、企業公共關系的'外部聯絡及公司內部關系的溝通與協調。

              八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。

              九、負責辦公用品的采購、發放和管理。

              十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

              十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。

              十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。

              十三、有關法律事務的接洽與辦理。

              十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

              十五、完成公司領導交辦的其他任務。

              建筑公司辦公室崗位職責 3

              1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

              2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

              3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的.要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

              4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

              5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

              6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。

              7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

              建筑公司辦公室崗位職責 4

              1、直接對經理(或主管副經理)負責。

              2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

              3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

              4、負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。

              5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

              6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。

              7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。

              8、對本部門外發的.文件質量負責。

              9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

              10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。

              1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

              12、負責公司員工行為規范的落實。

              13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。

              14、負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

              15、完成領導交辦的其他工作任務。

              建筑公司辦公室崗位職責 5

              1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

              2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

              3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。

              4、做好員工的思想教育工作,關注員工的'工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

              5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

              6、負責公司的安全保密工作。

              7、負責公司質量管理體系相關工作。

              8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

              9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

              建筑公司辦公室崗位職責 6

              1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

              2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

              3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

              4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

              5、負責和管理公司的日常行政管理工作

              6、組織與安排公司內部的'各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

              建筑公司辦公室崗位職責 7

              1、負責組織安排落實公司各項會議,撰寫會議記要,跟進和落實會議內容;

              2、負責公司日常文案、公文及其他相關文案的撰寫;

              3、企業大型活動及宣傳文案編輯;

              4、協助對接分公司相關行政事務;

              5、完成公司及部門領導交辦的其他工作事項。

              建筑公司辦公室崗位職責 8

              1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

              綜合調研、收集與企業相關的.政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

              2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

              3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;

              4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

              5、負責各職能部門績效考核與管理。

              建筑公司辦公室崗位職責 9

              1、協助協助做好辦公室的`各項內勤工作。

              2、協助完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導。

              3、協助招聘,管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。

              4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規。

              4、承擔領導業務活動用車任務。

              5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。

              建筑公司辦公室崗位職責 10

              1、負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

              2、負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。

              3、負責重要會議會務和接待。

              4、負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。

              5、負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

              6、完成局領導交辦的其他事項。

              建筑公司辦公室崗位職責 11

              1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;

              2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

              3、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

              4、執行現金管理制度,做到日清月結。

              5、完成上級主管交辦的其它工作

              建筑公司辦公室崗位職責 12

              1、負責辦公室日常事務的處理;

              2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

              3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

              4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的`各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

              5、完成領導臨時交辦的工作。

              建筑公司辦公室崗位職責 13

              1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權范圍內及時處理突發事件。

              2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的`撰寫。

              3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

              4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

              5、負責公司檔案管理工作。

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