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公司檔案管理員崗位職責
在學習、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的公司檔案管理員崗位職責，歡迎大家分享。
公司檔案管理員崗位職責1
1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業務,提高檔案科學管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。
4、努力學習業務知識和專業技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的'檔案,提出存、毀意見。
7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發生。
8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規章制度,為實現我公司檔案管理規范化、制度化、科學化而盡職盡責。
10、完成領導交辦的其他任務。
公司檔案管理員崗位職責2
一、貫徹執行國家頒發的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的'有關指示,及時向主管部門報告工作執行情況。
二、努力學習檔案管理專業知識,使自己成為有覺悟、懂專業、會管理的專門人才。
三、認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統計等基礎工作,按時按質量完成各項目標管理工作。
四、積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業各項工作服務。
五、切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業務指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六、保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經公司總經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
七、各部門歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關責任部門重新抄寫。
八、每月底對檔案室所存檔案集中系統整理、盤查一次,發現丟失、損壞的檔案資料,及時報告。
九、負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。
十、嚴格執行檔案管理制度和保密規定,確保檔案完整和安全。
公司檔案管理員崗位職責3
(1)認真貫徹執行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規,根據公司發展的需求提出檔案室的.發展規劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查。
(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。
(3)按照公司相關規定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。
(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
(5)根據公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。
(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。
(7)完成領導交辦的其他工作。
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