行政專員崗位職責

時間：2023-07-02 12:34:14 崗位職責我要投稿

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【精】行政專員崗位職責

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的行政專員崗位職責，希望對大家有所幫助。

【精】行政專員崗位職責

行政專員崗位職責1

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

　　2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序;

　　3.負責接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的`登記、管理工作;

　　6.完成領導交辦的其他工作;

行政專員崗位職責2

　　1、負責投標文件的編制，整體投標文件的'排版，打印、復印、裝訂等工作，并按照規定如期完成標書的制作工作;

　　2、負責投標項目所在地區的備案和相關工作;

　　3、負責日常行政事務性工作，辦公用品管理，后勤工作等。

行政專員崗位職責3

　　1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理；

　　2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理；

　　3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的.申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期；

　　4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動；

　　5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

行政專員崗位職責4

　　1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務經理要求,及時完成盤點和匯報。

　　2、及時收取公司快遞,確保中心所需用品及時使用。

　　3、整理活動材料,核對數量,擺放等事宜。

　　4、根據課表接收總部調撥的.設備材料,確保所有設備材料準確配送和接收。

　　5、物品采購性價比高,成本控制嚴格。

　　6、保潔員的管理和監督工作。

　　7、綠化、中心環境的衛生和清潔。

　　8、中心新員工入職物料申領,離職物料歸還。

　　9、物業事務溝通處理。

行政專員崗位職責5

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人士行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政專員崗位職責6

　　行政專員崗位職責

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業；

　　3.員工教育培訓；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎懲辦法的執行；

　　6.各類公告的發布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　8.各項規章制度監督與執行；

　　9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

　　10.全面組織及督導店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

　　行政專員崗位要求

　　1.具有較強的時間管理能力；

　　2.優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

　　3.良好的'中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　4.熟練使用辦公軟件；

　　5.熟練使用操作辦公自動化設備；

　　6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　7.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

　　行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政專員崗位職責7

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、公司各項管理制度的監督與執行;

　　4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的'行政服務;

　　5、會務安排：會前準備、會議記錄及會后內容整理;

　　6、公司快件的收發與傳遞;

　　7、辦公用品及固定資產日常管理：采購、入庫、領用、維修等;

　　8、對外聯系，接待來訪;

　　9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

　　10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

行政專員崗位職責8

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

　　2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負責各部門的'協調與關系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責9

　　1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

　　2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人

　　4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，并將問題匯總差旅統籌人

　　5.負責分管項目的`線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人

　　7.負責所分管項目組的月度績效統計工作

行政專員崗位職責10

　　1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。

　　2、公司日常行政管理的.運作（包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。

　　3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。

　　4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責11

　　1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。

　　2、負責公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程；

　　3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫；

　　4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請；

　　6、協助公司各類接待、活動執行等；

　　7、負責辦公場地的.租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接。

行政專員崗位職責12

　　1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

　　2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責日常人事工作數據統計匯總;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　7、負責公司人力資源信息的.上傳下達工作，擬寫相關文件;

　　8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責13

　　職責描述:

　　1、負責根據公司發展要求、組織建立和完善公司財務管理體系,包括核算、審計、預算、稅務籌劃等,貫徹公司的各項財務制度;

　　2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;

　　3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結賬、結算工作;

　　4、負責組織各項財務數據核算,確保提供準確的`會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的編制工作;

　　5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作,確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

　　6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制工作;

　　7、負責公司部分行政管理工作

　　任職要求:

　　1、國家統招大專以上學歷,會計和財務等相關專業;

　　2、有高新技術企業、軟件、互聯網企業工作經驗,熟悉政府稅收減免等政策;

　　3、2-3年以上財務管理工作經驗;

　　4、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規;

　　5、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;

　　財務行政專員崗位

行政專員崗位職責14

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據需要，協助部門接待機構客戶，提供基本行政服務;

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領導交辦的其他基礎工作。

行政專員崗位職責15

　　崗位職責：

　　一、行政方面：

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　二、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　4、制定公司及各個部門的.培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

　　5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

　　職位要求：

　　三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

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