人力行政助理崗位職責

人力行政助理崗位職責

　　在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的人力行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人力行政助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的收發；

　　2、負責總部辦公區域的`行政后勤服務工作；

　　3、協助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作；

　　4、協助總部檔案管理工作；

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經驗，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的后勤服務工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優秀應屆畢業生亦可考慮。

人力行政助理崗位職責2

　　1。負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2。負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關系）、離職手續，并及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

　　3。協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發放）。

　　4。組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

　　5。負責與總部的招聘接口工作。

　　6。制定部門EHS目標，并制訂相關培訓計劃。

　　7。負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的'記錄與管理。

　　8。協助各部門做好本部門統計工作。

　　9。負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。

　　10。組織部門的團隊建設。

　　附：行政管理與人力資源管理有什么區別？

　　兩個完全不同的工作

　　人力資源有六大模塊

　　1、人力資源規劃；

　　2、招聘與配置；

　　3、培訓與開發；

　　4、績效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、勞動關系管理。

　　行政管理同樣有六大模塊：

　　一、流程制度管理：流程建設，制度管理，經營計劃，目標責任簽訂等

　　二、會務外聯管理：秘書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關系，黨團工會婦聯工作等

　　三、文印資質管理：發文公告，印鑒管理，資質辦理，信息管理等

　　四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業證書管理等

　　五、采購資產管理：資產管理，采購領用，辦公設備用品管理，

　　六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛生事務，接待預定服務，報刊信函收發等。

人力行政助理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、來訪接待，包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽；

　　2、辦公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（電腦等較高值固定資產）、低值易耗品管理（辦公用品等）；

　　3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務管理；

　　4、公司辦公環境軟硬件管理；

　　5、人才公寓管理，包括但不限于公寓預定、談判、跟蹤；

　　6、會議管理，包括但不限于會議組織、會議紀要；

　　7、考勤管理，包括但不限于考勤認定、日常考勤維護、月度考勤統計；

　　8、供應商管理，包括但不限于涉及行政事務所需供應商的開發、維護與評估；

　　9、OA系統維護：包括但不限于部門與人員在系統上的調整，系統項目開發、設置與維護。

　　10、協助人力主管進行企業文化、員工關系等相關人力資源工作。

　　任職要求：

　　1、熟練電腦操作及Office辦公軟件；

　　2、具備良好的'溝通協作能力；

　　3、反應機敏，領悟能力強；

　　4、較好的文字表達能力；

　　5、舉止得體、形象氣質佳。

　　任職資格：

　　1、學歷/職業培訓

　　—大專以上學歷，人力資源管理專業優先

　　2、計算機能力

　　—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優先

　　3、其他通用能力

　　—同理心

　　—正直誠實并具備保密意識

　　—溝通能力

　　—人際交往能力

　　—咨詢能力

人力行政助理崗位職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

　　6、負責考勤及工資績效的.核算。

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

人力行政助理崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。

　　2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發放；快遞收發登記及費用統計；桶裝水、綠植維護事宜。

　　3、負責固定資產登記、維護工作。

　　4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）

　　5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。

　　6、臨時交待的其他事務。

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。

　　2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

　　3、有駕照者優先考慮。

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