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            公司前臺接待的崗位職責

            時間:2025-07-19 07:41:09 崗位職責 我要投稿

            【精華】公司前臺接待的崗位職責

              在不斷進步的社會中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的公司前臺接待的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

            【精華】公司前臺接待的崗位職責

            公司前臺接待的崗位職責1

              1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;

              2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

              3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境; 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用; 負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進行費用申請;

              4、負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作; 負責行政相關的簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;

              5、完成上級交辦的`其他相關工作。

            公司前臺接待的崗位職責2

              1、負責轉接電話,及其他文件流轉信息,確保及時準確; 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,做好快遞登記;

              2、協助進行人員招聘,含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等;

              3、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

              4、根據部門的',協助部門經理處理日常工作中出現的問題,使部門工作得以順利地進行。

            公司前臺接待的崗位職責3

              1、負責前臺接待工作及用車管理工作及公司快遞收發工作;

              2、負責辦公環境檢查及問題督促工作;

              3、勞保用品發放;

              4、負責考勤匯總核查工作及公司生日活動組織工作;

              5、領導交付的其他工作。

            公司前臺接待的崗位職責4

              1、按照品牌公司規定的接待流程接待客戶;

              2、接聽所有來電并將信息轉至相關部門;

              3、確定潛在客戶的興趣和需求;

              4、激勵客戶對所屬品牌的興趣;

              5、在相關表格上記錄新的'客戶數據并將其輸入銷售系統;

              6、統計每日來電、來店記錄,幫助銷售部做好客流量統計;

              7、編制單日客戶信息報表。

            公司前臺接待的崗位職責5

              1.及時準確接聽/轉聽電話,如需要,記錄留言并及時轉達。

              2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

              3.收發公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

              4.配合銷售人員完成空調暖氣及相關工程的CAD施工圖。

              5.在銷售經理的`指導下完成自己現管項目的施工圖及CAD深化設計。

              6.負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

              7.協助公司員工的制作方案,復印、傳真等工作;

            公司前臺接待的崗位職責6

              1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

              2、負責收發信件、快遞、文件等工作;

              3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,延誤;

              4、負責公司倉庫物資的`保管工作,做好物品出入庫的登記;

              5、接受辦公室工作安排并協助同事作好各部門行政工作;

            公司前臺接待的崗位職責7

              1、協助銷售部門的后勤支持、銷售助理、協助銷售部門普通文件的管理以及行政后勤采購等

              2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環境管理、考勤記錄、報銷等;

              3、配合并協助新項目團隊日常工作:

              4、負責對公司網絡、電話等后勤行政工作的實施;

              5、負責日常辦公室商務接待安排、組織安排公司各項團建活動以及策劃制作活動方案、差旅安排等。

            公司前臺接待的`崗位職責8

              1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

              2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

              3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

              4、接待客人后,客人留下的.杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

              5、現象展示:A、微笑。 B、穩定的心態。 C、自信(我相信我能)

            公司前臺接待的崗位職責9

              1. 切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

              2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

              3. 每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據分別填寫在繳款袋上。

              4. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

              5. 備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

              6. 協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。

              7. 在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

              8. 嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

              9. 員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

              10. 正確處理客人的留言、電傳等。

              11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

              12. 正確處理鑰匙的`發放。

              13. 嚴格遵守現金和票據管理制度。

              14. 作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

              15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

              16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

              17. 做好本崗位的清潔衛生。

              18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

            公司前臺接待的崗位職責10

              1、負責公司前臺接待及電話接轉;

              2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

              3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

              4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

              5、預訂火車票、飛機票;

              6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

              7、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。

            公司前臺接待的崗位職責11

              1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

              2、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

              3、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的.部門。

            公司前臺接待的崗位職責12

              1、負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

              2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

              3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

              4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

              5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

              6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

              7、做好材料收集、檔案管理的.工作;

              8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

            公司前臺接待的崗位職責13

              1、負責公司來訪人員的接待工作。

              2、負責前臺衛生及公司綠色植物的'管理。

              3、公司用水管理。

              4、電話邀約適崗的應聘者前來公司面試。

              5、負責公司招聘網站的刷新。

              6、公司職員的考勤管理并詳細記錄備案。

            公司前臺接待的崗位職責14

              公司總機電話接聽及轉接。

              訪客接待,通知被訪部門,會議室安排。

              為訪客或外國同事提供相關支持,如用餐預訂等。

              維護和管理前臺區域內的各項設施。

              負責文具及工衣的管理,根據每月用量定期申購、審核領用申請、安排發放、做好發放記錄、管控每月成本及用量。

              公司快遞的簽收、登記和發放。外寄件的`登記及聯系快遞公司收件。

              公司報刊的預訂、簽收及分發工作。

              人事相關工作支持,如考勤等。

            公司前臺接待的崗位職責15

              1、負責公司前臺接待及電話接轉;

              2、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯系;

              3、負責公司的換單事宜;

              4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

              5、負責每月辦公用品的采購與發放工作;

              6、負責考勤統計與記錄,每月制作考勤報告

              7、完成上級交給的其它事務性工作。

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