【集合】董事長助理崗位職責
在當今社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的董事長助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

董事長助理崗位職責1
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關信息、數據,為董事長決策提供參考、建議。
3、協調董事長及各部門、分公司負責人之間的.工作關系。
4、協助董事長開展各項工作、處理日常事務。
5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。
6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。
7、協助董事長做好工作日程安排。
8、協助董事長做好出行安排。
9、其他臨時安排工作事項。
董事長助理崗位職責2
1、協助董事長處理一些文檔和文件,行政部門或者財務部門,銷售部門遞交上來的文件中,你要及時作出篩選和處理,分輕重主次,交給董事長批閱和簽字。
2.、每天早上董事長到達辦公室之前,安排好董事長一天的工作和行程,做好行程表,如果中間出現意外,及時更改行程表,并及時告知董事長,妥善處理。
3、安排好每次會議,需要董事長出席的股東大會或者其他類高管會議,會議之前協助董事長完成講話稿件和重點,做好PPT和課件,并及時通知參會人員時間和地點,在規定的時間內安排好會議。
4、如果董事長外出或者出差的時候需要你協助和陪同,那么要提前做好各類準備,安排好當天以及將來幾天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作時間,降低工作效率。
5、對每天不同的`電話進行有機篩選,如果確定一定要董事長親自接聽的電話,轉接到董事長辦公室,如果沒有必要董事長親自處理,那么安排和處理好,減少董事長的工作壓力。
董事長助理崗位職責3
1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;
2、了解,前臺不在時接待來訪客戶;
3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;
4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;
5、負責公司具體管理工作的`督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執行結果的匯報;
7、員工素質的考核培訓資料安排;
8、負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個人、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負責新員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;
16、落實,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責4
一、辦公室內務:
辦公環境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。
1、每天準時上班
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的`,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。
6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
2、檢查會場環境是否干凈整潔。
3、確定與會人員。
4、檢查會議通知是否到位。
5、會議通知起草和發送。
6、檢查會議文件準備是否齊備。
7、會議文件的準備。
8、會議人員的接待。
9、會議場所的確認及會場布置。
董事長助理崗位職責5
1、幫助落實董事長實施公司進展、年度經營方案,并跟進工作任務的分解與落實;
2、負責落實董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,催促執行、跟蹤反饋工作;
3、幫助落實董事長對公司運作與各職能部門舉行管理,幫助監督各項管理制度的`制定及推行;
4、主導或參加公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發大事;
5、協作落實董事特長理對外溝通事務,及公司重要客戶及合作同伴關系的建立與維系;
6、完成落實董事長交辦的其他工作目標。
董事長助理崗位職責6
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作
3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,主要是市場銷售業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業務溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,
6、在公司經營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助董事長進行公司企業戰略發展的規劃,配合總經辦開展企業文化工作;
9、協助董事長處理公司的'日常有關事務;
10、牢記工作范疇內常用的電話號碼;
11、主要負責公司市場銷售決議文件的起草與發布,做好公司銷售內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
13、完成
董事長助理崗位職責7
1、協助董事長日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調;
3、協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的協調及相關的商務接待統籌;
4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發展規劃、業務經營計劃的.編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
7、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
8、處理董事長交辦的其它事務。
董事長助理崗位職責8
一、崗位職責
1、協助董事長制定公司戰略規劃,并協助其監督各項戰略的執行;
2、負責協調董事長與各部門之間的溝通,確保信息暢通無阻;
3、負責董事長日常事務的處理,包括但不限于文件處理、會議安排、來訪接待等;
4、協助董事長進行市場調研,收集行業信息,為公司決策提供支持;
5、完成董事長交辦的其他任務。
二、任職要求
1、學歷背景:本科及以上學歷,專業不限,有相關行業經驗者優先考慮;
2、工作經驗:有大型企業或知名企業的工作經驗,有助理或秘書工作經驗者優先考慮;
3、綜合素質:具有較強的溝通、協調、組織能力,良好的團隊合作精神,高度的責任心和敬業精神;
4、要求:熟練操作辦公軟件,如Word、Excel、Powoint等;
5、語言要求:流利的中英文聽說讀寫能力;
6、年齡性別:性別不限,年齡在30歲以下;
7、其他要求:能夠承受一定的工作壓力,具備獨立工作能力和良好的時間管理能力。
作為董事長助理,您將是我們公司的重要一員。您的工作將直接影響到公司的日常運作和戰略實施。因此,我們希望您具備以上提到的要求,并且我們相信,這些要求是可以支持我們的使命和價值觀的。在這里,我想強調一點:我們的工作需要您以開放的心態接受挑戰,也需要您具備足夠的專業技能和經驗來勝任這項工作。同時,我們也相信每個人都有潛力去做到最好。
我們的工作方式可能會有許多變化和挑戰,需要您適應各種不同的環境和工作要求。我們需要您具備良好的組織和協調能力,以便能夠有效地處理各種任務和問題。我們還需要您具備高度的責任感和敬業精神,對工作充滿熱情,并愿意為公司的'成功做出貢獻。此外,我們還希望您能夠承受一定的工作壓力,具備良好的團隊合作精神和溝通能力。
我們期待您能夠利用您的專業知識和技能為公司帶來價值。我們相信您的貢獻將不僅僅是對個人的提升,更是對公司整體業績的提升。我們期待著您的加入,期待著您與我們一起創造一個更美好的未來。
最后,我想強調一點:我們的公司是一個以人為本的公司,我們尊重每個人的價值和貢獻。我們歡迎所有有志于投身這個事業的人士加入我們,與我們一起奮斗、成長、共享成功的喜悅。我們相信只有團隊的成功才是真正的成功。
董事長助理崗位職責9
1.文件起草:負責董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件的起草和修訂工作;
2.會議記錄:負責組織協調董事長參加的各項會議,參會并整理紀要;
3.決策協助:進行信息的收集并分析,協助董事長進行工作決策及部署;
3. 公關協助:協助董事長處理外聯和公關事務;
4. 出差陪同:掌握董事長的.日程安排做好預約工作,安排商務旅行,必要時需陪同出差;
5. 部門工作對接:對于重要事項要及時傳達給各部門領導,后續跟進執行情況并反饋給董事長;
6. 負責領導安排的臨時性事務。
董事長助理崗位職責10
崗位職責:
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論,協助董事長研究照明市場發展的方向與策略,包括研究照明同行業的發展動態、商業模式、市場策略,提出方案或建議供董事長決策參考,等等;
2、協助董事長開發照明市場及客戶,包括協助接待和走訪客戶、維護客戶關系、客戶談判,協助業務項目管理等工作,在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作,在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
3、協助董事長的公司經營管理工作,包括對照明業務運營管理工作提出方案或建議,供董事長決策參考;
4、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
5、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
6、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
7、檢查、督促董事長布置的工作任務的`貫徹、落實、執行情況;
8、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
9、協助董事長做好工作日程安排;
10、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、具備金融、財務、法律、工商管理或市場營銷類專業大學本科以上學歷;
2、具備5年以上企業營銷管理或同類職位工作經驗;
3、具備優異的照明行業市場拓展能力;
4、具備優秀的溝通協調能力、學習能力及商務談判能力;
5、熟悉照明行業和照明系統服務企業的運營模式及特點;
6、能夠獨立完成工作;
7、能夠適應經常性出差。
董事長助理崗位職責11
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的.貫徹、落實、執行狀況; 八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責12
董事長助理崗位職責一
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責二
1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。
3 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.
4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.
5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施.
8 推動績效考核,人力資源規劃。
9 審核簽發以公司名義發出的文件.
10 監察流程體系運作狀況.
11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13 處理公司重大突發事件。
14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15 負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。
16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19 掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.
20 熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責三
1、負責董事長的.日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;
7、協助董事長協調處理各項工作;
8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談。
董事長助理崗位職責四
1、 協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;
2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負責接待前來應聘人員,并及時反饋;
4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;
5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會議記錄和跟進執行結果的匯報;
7、 員工素質的考核培訓內容安排;
8、 負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內常用的電話號碼;
16、 落實企業文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責五
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責13
1、協助董事長處理對外交流事務,在授權范圍內進行商務接洽,做好各項匯報、聯絡工作;
2、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、維護企業對外公共關系;
3、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的.督辦、處理與反饋;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負責執行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作。
董事長助理崗位職責14
1、依照董事長的指示起草會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發布。
2、掌握董事長的日程安排,做好預約工作,安排商務旅行;
3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力;
4、完成董事長交辦的其他臨時工作。
董事長助理崗位職責15
1、幫助董事特長理對外溝通事務,在授權范圍內進行商務接洽,做好各項匯報、聯絡工作;
2、負責連接董事長內外工作接待、出差事務、維護企業對外公共關系;
3、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的.督辦、處理與反饋;
4、負責會議打算事項的跟進、督促并確認進展狀況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負責執行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作。
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