采購助理崗位職責

時間：2025-11-17 23:39:00 崗位職責我要投稿

【集合】采購助理崗位職責15篇

　　隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的采購助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

【集合】采購助理崗位職責15篇

采購助理崗位職責1

　　協助公司的采購主管完成采購工作，采購助理是重要的一員，具體的采購助理崗位職責有哪些？以下為簡單的`資料參考。

　　1.協助配合經理的部門工作，負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作；更新、完善、創新采購工作和流程。

　　2.采購訂單的跟進與驗收工作。

　　3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。

　　4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

　　5.監督采購物品的系統性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統化管理。

　　6.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創造公司最大利潤。

采購助理崗位職責2

　　1、協助采購經理處理日常采購工作;

　　2、負責正常訂貨、資料整理、建檔、數據錄入等;

　　3、負責與供應商及相關部門的聯絡，建立采購渠道;

　　4、根據需求進度擬定采購計劃并跟蹤執行;

　　5、負責采購合同及訂單的擬定與審核，進行商務必要的.配合;

　　6、協調相關部門及時處理采購過程中出現的問題。

采購助理崗位職責3

　　1、學校日常用品采購，詢價，采購前分析;

　　2、供應商管理與評估，供應商年度審核;

　　3、海外訂單采購，進口教學用品采購;

　　4、工程類物料采購;

　　5、庫房管理，物流管理，配送管理;

　　6、常用物品的市場分析與數據整理;

　　7、新供應商開發，以及年度的價格分析整理;

　　8、負責與供應商進行對賬，賬務管理以及付款事宜的跟進;賬務、票據準確無差異;

　　9、完成上級交辦的`其他工作。

采購助理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責各供應商對賬、付款事宜。按合同規定時間及要求支付各進度款項，與供應商每月一次對賬及溝通發票事宜，oa提交付款申請流程，與財務對接款項事宜，各供應商付款進度統計。

　　2、負責后期基礎裝修，甲供物料的'結算工作。待項目結算金額確定后，進行結算書制作。

　　3、負責各物料驗收單收集工作。店鋪開業后發驗收清單給各項目經理，負責驗收單收回及審核、整理事宜。

　　4、店鋪數據成本分析。每月進行開業店鋪數據成本統計及分析。

　　5、店鋪甲供物料的采購工作。按找采購計劃進行甲供物料采購，監督物料質量；開發新供應商，了解主要材料的市場價格走勢，持續降低采購成本；

　　6、上級安排的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，有工程采購經驗為佳；

　　2、性格開朗，擅長溝通交流；

　　3、熟練使用辦公軟件，尤其熟悉excel等；

　　4、對數據敏感，有耐心，能承受一定工作壓力；

　　5、能接受偶爾出差。

采購助理崗位職責5

　　1、采購部包裹品質檢驗、簽收;

　　2.、包裹條碼完整留存錄入并準時放;

　　3、分類整理包裹,并與采購員完成包裹交接;

　　4、退換貨包裹備案;

　　5、按時打印id條碼貼;

　　6、采購員工作數據的采集;

　　7、其它經理(制度職責大全經理)臨時安排工作。

　　任職資格:

　　1、性別:男;

　　2、較強的協助能力;

　　3、有一定的`判斷能力;較好的溝通能力;

　　4、具備吃苦耐勞精神,工作態度好,善于付出;

　　5、具有較強的責任感和團隊意識;

　　6、電腦操作熟練。

采購助理崗位職責6

　　職責描述:

　　1、負責日常pr、po等數據整理工作;

　　2、實時維護并管理k3系統的采購數據,報價合同文件;

　　3、部門相關的'日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷;

　　2、2年以上文控、助理等相關工作經驗,了解采購相關財務知識;

　　3、熟悉合同法規相關內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;

　　4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統;

　　5、溝通能力強,有責任心,積極主動;

采購助理崗位職責7

　　采購助理崗位職責

　　1、整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間；

　　2、根據相關的采購數據編制部門的月報、季報、年報；

　　3、收集、整理及統計各種采購單據及報表；

　　4、物品質量跟蹤、維護及相關保管制度的落實與執行；

　　5、各項采購事務的.傳達及執行；

　　6、及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人；

　　7、協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人；

　　8、協調各供應商到貨情況及售后問題跟進；

　　9、付款整理、審查；

　　10、負責審查各門店及各部門各項采購單據，并提交部門負責人復核；

　　11、負責登記訂購單及訂購合同；

　　12、負責跟進門店、部門收貨時間并整理各項單據；

　　13、負責安排來訪供應商及來訪客人，及時通報部門負責人；

　　14、負責申請與報支費用；

　　15、負責提醒門店及部門遵守相關的采購制度；

　　16、負責安排部門負責人工作日程及會客時間安排。

　　采購助理崗位要求

　　1、有一定的文書寫作和電腦操作經驗；

　　2、熟練使用操作辦公軟件；

　　3、性格開朗、樂觀、誠信、正直；

　　4、愛崗敬業，具有較強的學習能力；

　　5、執行能力強和具有團隊合作精神；

　　6、完成上級領導交代的各項事務。

采購助理崗位職責8

　　工作職責：

　　1、快速對銷售詢價做出合理的判斷和報價；

　　2、選擇適合市場的產品，完成詢價，向國外供應商下單訂貨，并跟進相關的合同、貨期、到貨、付款、成本核算等事宜；

　　3、完成同外商的日常聯絡和產品咨詢工作，維護好海內外優質供應商；

　　4、整理相關函件、文檔資料，檢查產品質量，處理索賠，核算損耗、毛利事宜，熟悉進出口業務流程、外貿進出口業務環節；

　　5、收集市場各類資訊，掌握市場的.動態和競爭產品信息，及時反饋并調整采購訂單；

　　6、開發全球各地區潛在電子元器件的供應商（包括原廠/代理商等）；

　　7、增強與供應商的溝通，提高供應商供貨的質量以及速度；

　　工作要求：

　　1. 大專及以上學歷，國際貿易、商務英語類專業；

　　2. 英語優秀，具有較好的聽、說、讀、寫能力；

　　3. 計算機應用熟練，年齡在20-30之間，相貌端正；

　　4. 勇于挑戰，積極主動，同時具有良好的人際溝通能力、抗壓能力、協調能力和團隊合作精神；

　　5. 具有1年左右相關外貿采購經驗、采購電子元器件產品經驗者優先；

采購助理崗位職責9

　　采購助理崗位職責

　　1.收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息庫資源;

　　2開展各類采購的詢價、比價、優質供應商篩選等前期工作;

　　3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

　　4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

　　5.及時將采購產品目錄錄入系統，并對其進行更新和調整;

　　6.按照采購人員的意愿向供應商發出訂單;

　　7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;

　　8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。

　　采購助理任職條件

　　1.物流、采購、市場營銷相關專業大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗;

　　3.熟悉采購流程，熟悉相關采購物資的品質與行情;

　　4.具備良好的判斷分析能力;

　　5.具備良好的溝通能力;

　　6.具備成本控制意識，提出相關成本控制方案;

　　7.具備良好的服務意識以及合作意識;

　　8.工作認真，具有責任心。

　　采購助理職業發展

　　采購助理的職業發展方向是采購主管，首先需要掌握相關行業的采購行情以及供應商情況，熟悉采購的工作流程，能與供應商建立良好的合作關系，具備成本控制能力和商務談判能力，具備一定的管理能力。

　　崗位職責制定原則

　　首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生，從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標，并努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。

　　在這個崗位上各階段工作的執行，應該由崗位上的員工主動發揮創造力，靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力，以求工作成果的'績效實現最大化。因此，企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外，也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。

　　其次，企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容，以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容，可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。

　　第三，在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后，可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換，豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能，同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。