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            行政總監崗位職責

            時間:2025-12-02 19:00:58 崗位職責 我要投稿

            【通用】行政總監崗位職責

              在日新月異的現代社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的行政總監崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

            【通用】行政總監崗位職責

            行政總監崗位職責1

              1、根據公司總體戰略目標制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行

              2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業務檢查和指導

              3、負責公司的資質管理和辦理

              4、負責公司新辦公的選址及裝修

              5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理。

              6、負責公司行政及物業管理、供應商的.甄選

              7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客戶的接待工作

              8、負責協調各部門的工作關系,制定行政相關文件和報告,及公司年度的行政預算

              9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核

            行政總監崗位職責2

              1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

              2,負責配合網絡部業務開展;

              3,負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;

              4,負責公司外企客戶接待;

              5,領導安排的其他臨時性事務。

            行政總監崗位職責3

              負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;

              負責控制行政辦公經費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;

              負責公司消防、交通、安全保衛工作;

              負責集團公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;

              負責物業公司的.管理,指導物業公司做好物業服務;

              負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;

              負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

              負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作;

            行政總監崗位職責4

              1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

              2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

              3、參與組織、協調安排公司的`各種接待活動和相關會務;

              4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放公文、行政檔案等重要資料;

              5、管理固定資產、公共環境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;

              6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;

              7、協調對外聯絡工作;

              8、完成上級領導交辦的其他工作。

            行政總監崗位職責5

              1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

              2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

              3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

              4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結 和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;

              5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;

              6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

              7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的'規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;

              8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

            行政總監崗位職責6

              一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的'設計和完善、融投資策劃;

              二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

              三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、(公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;

              四、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

            行政總監崗位職責7

              1、協助公司決策層指定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

              2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

              3、協助建立有效的'組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;

              4、組織制定完善公司各項管理制度;

              5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

              6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

              7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

              8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

            行政總監崗位職責8

              1、負責部門的管理工作,了解業態,掌握業務范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內容落實和下達;

              2、負責公司招聘、管理、談薪、背調等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預算的制定與成本的控制,確保各個部門精簡高效運作;

              3、執行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批;

              4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉調、獎懲等,基層員工的分流及內部調配工作;

              5、規范區域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區域公司重要文件,對文件中的各事項做檢查和監督,發現問題及時解決并匯報;

              6、向人事行政總監提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建設,并致力于提高公司的'綜合管理水平;

              7、在人事行政總監的領導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關制度,指導公司薪酬體系的運行;

              8、負責監督行政檔案和人事檔案的管理工作;

              9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監批準;

              10、定期主持召開部門會議,布置、檢查、總結工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專業度。

            行政總監崗位職責9

              1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

              2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

              3、根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

              4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃 和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

              5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

              6、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

              7、嚴格控制行政辦公經費的`支出,加強辦公財產的管理。

              8、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

              9、完成總經理臨時交辦的工作。

            行政總監崗位職責10

              1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。

              2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

              3、根據國家有關財政、財經法規,監督財務工作。

              4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。

              5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。

              6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。

              7、督導公司制度在各部門的執行。

              8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。

              9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

              10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

              11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

              12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。

              13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的.實施,執行各項獎懲決定。

              14、負責本部門工作年終總結。

              15、負責部門日常費用開支的審核。

              16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。

              17、負責公司文件的簽發,負責公司用章的審核。

              18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。

              19、負責定期組織例會。

              20、負責公司突發事件的處理。

              21、負責組織公司資金的收取。

              22、完成上級交辦的其它工作。

            行政總監崗位職責11

              1、草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

              2、為公司領導人撰寫文稿等工作;

              3、負責對文件的收發存管理工作;

              4、對員工的評價、考核和激勵;

              5、負責做好來客的日常接待工作;

              6、負責對公司檔案管理工作;

              7、負責對公司文印工作的管理;

              8、做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;

              9、負責對各種類會務的`安排工作;

              10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

              11、負責對公司所有員工出勤審核。

            行政總監崗位職責12

              1、負責公司的日常運營的監督和管理;

              2、負責公司各部門計劃的`審核與跟進;

              3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;

              4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;

              5、負責協助公司的市場開拓;

              6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業績;

              7、完成總經理交待的其它工作。

            行政總監崗位職責13

              1、全面統籌規劃公司人力資源發展戰略,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源。

              2、向公司高層提供有關人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。

              3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。

              4、負責推動人才管理項目,包括領導力發展模型的建立與持續優化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。

              5、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績效管理、員工激勵、員工發展等模塊),負責對人力資源相關模塊的'管理、執行、監督和完善。

              6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。

              7、負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。

              8、負責分解公司戰略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發與建立考核信息系統,指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。

              9、負責員工關系管理,建立員工職業生涯規劃平臺。

              10、組織制定人力資源工作發展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監督各項計劃的實施。

              11、負責部門管理工作及人員工作指導

              12、建立公司風險預防機制

              13、協助行政部門建立企業文化管理指導體系。

              14、完成公司領導交代的其他工作。

            行政總監崗位職責14

              1、規范公司行政管理體系,優化公司行政管理的管控模式和執行流程,提高部門行政事務管理水平;

              2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監督及推行;

              3、公司企業文化建設,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。

              4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;

              5、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的`合規性;

              6、負責公司企業文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創造力;

              7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規性;

              8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績評估;

              9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯事宜處理;

              10、完成上級領導交辦的各項工作任務;

            行政總監崗位職責15

              崗位職責

              1、根據公司發展戰略及規劃,制定企業中、長期人力資源規劃,負責公司人員招聘、選拔和管理;

              2、負責制定和完善各項行政、人事管理制度和流程,并負責推動落實;

              3、健全并完善公司的培訓機制,構建人才梯隊;

              4、根據公司發展及規劃,結合市場水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規章制度,完善和細化辦公管理體系和業務流程;

              5、負責公司績效管理政策與制度的建立并完善績效管理機制、組織績效考核及評價;

              6、負責公司企業文化建設與推廣,塑造具有激情的.互聯網文化,增強員工的凝聚力與創造力;

              7、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯系,及時獲得政策支持。

              任職資格

              1、熟悉人力資源管理各個職能模塊,能夠指導各個職能模塊的工作,有房產開發、建筑類高端人脈積累,在招聘方面可進行定向挖掘;

              2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;

              3、7年以上相關工作經驗,本科以上學歷,3年以上房產開發或者建筑類人事行政經理或總監崗工作經驗;

              4、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓等方面法律法規及相關政策。

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