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            綜合管理部崗位職責范本

            發布時間:2017-09-13編輯:1035

              綜合管理部是公司的綜合管理部門,主要職能為:1.組織公司企劃工作;2.組織開展公司研發工作;3.組織公司貫標工作;4.組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;5.組織公司信息管理工作;6.作好對總承包經營理念企業的管理、支持與服務;7.收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料;8.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯系。

              1 部門職能概述

              綜合管理部是公司的綜合管理部門,主要職能為:

              1.組織公司企劃工作;

              2.組織開展公司研發工作;

              3.組織公司貫標工作;

              4.組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;

              5.組織公司信息管理工作;

              6.作好對總承包經營理念企業的管理、支持與服務;

              7.收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料;

              8.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯系。

              2 主要職責

              綜合管理部主要負責日常行政管理、人力資源及法律事務等。其主要職責包括:

              1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障,為公司的正常業務開展做好服務;

              2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調公司各部門有關工作運行;

              3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;

              4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;

              5、負責公司與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理;

              6、負責維護信息系統及網站的安全運轉;

              7、負責公司人事勞資綜合統計及人事信息、檔案管理,按規定上報各類人事勞資統計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法并組織實施;

              8、負責公司實物資產管理;

              9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織;

              10、負責公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務;

              11、完成領導交辦的其他事務

              3 部門職能

              1.組織公司企劃工作;

              1)起草、制定、組織實施公司中長期發展策劃和年度發展計劃;

              2)規劃分公司管理模式和方式,組織編制、貫徹實施分公司管理規章制度;

              3)組織、開展企業形象和對外宣傳策劃。 2.組織開展公司研發工作;

              1)組織公司核心競爭力研發工作;

              2)開展市場研發、設計—施工總承包等總承包管理模式研發等工作;

              3)開展市場環境、競爭對手、總承包系統內和公司內部調研,或專項調研;

              4)在總承包系統內組織、推廣先進經營理念、管理經驗。

              3.組織公司貫標工作;

              1)組織公司ISO9000管理質量審核的換版、貫徹、保持、提高,并對公司各部門、項目經理部和分公司的實施進行檢查、監督和指導;

              2)組織開展ISO14000環境管理體系、OHSAS18000職業安全衛生標準的策劃、組織、實施與認證工作。

              4.組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;

              1)建立健全公司行政和后勤企業制度;

              2)組織開展公司行政工作;

              3)組織開展公司后勤服務工作;

              4)組織開展公司行政檔案管理工作;

              5.組織公司信息管理和宣傳工作;

              1)組織開展公司信息管理工作;

              2)組織開展公司內外部日常宣傳工作;

              3)統一管理公司本部各種現代辦公設備和網絡。

              6.作好對總承包部經營理念企業的管理、支持與服務;

              1)規劃經營理念企業的管理模式和方式,組織編制、貫徹實施經營理念企業規章制度;

              2)審核或組織經營理念企業重大事宜的策劃、可行性論證,以及組織實施;

              3)督促、協助經營理念企業按照總公司和公司確定計劃和要求開展運作;

              4)檢查各項指標完成情況,對經營理念企業和主要經營者經營業績進行考核;

              5)為經營理念企業作好服務工作。

              7.統一管理與本部門業務有關的公司各種內外部文件和資料;

              1)統一管理公司企劃、貫標、行政、信息管理等文件和資料,并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;

              2)負責及時從政府對口部門獲取有關企劃、貫標、行政、信息管理等方面的法律、法規、政策性文件,及時傳遞相關部門。

              8.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯系;

              1)代表公司與政府主管部門、總公司的聯系和溝通,及時上傳下達,組織完成政府主管部門、總公司要求的工作;

              2)接待和組織安排政府主管部門、總公司到公司考察、調研和指導工作等活動;

              3)及時通知、協調公司有關部門或項目積極配合支持政府主管部門、總公司的上述活動。

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