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            人力資源 > 崗位職責 > 文員崗位職責

            文員崗位職責

            發布時間:2017-03-14編輯:weian

            文員崗位職責(一)

              1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

              2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

              4、做好會議紀要。

              5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

              6、負責傳真件的收發工作。

              7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              8、做好公司宣傳專欄的組稿。

              9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

              10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

              11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

              12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

              13、社會保險的投保、申領。

              14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

              15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

              16、接受其他臨時工作。

             

            文員崗位職責(二)

              1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

              2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

              3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

              4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

              5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

              6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

              7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

              8、完成領導交辦的其它工作。

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