1、負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。
2、按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。
3、做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。
4、按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續齊全。
5、搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6、自覺遵守保密規定。
7、責任心強，維護郵局檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
8、做好檔案編研工作，整理郵局大事記，為郵局宣傳工作提供數據和信息。
9、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
10、完成上級領導交辦的其他工作。