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            人力資源 > 崗位職責 > 亞非語學院學院辦公室主任崗位職責

            亞非語學院學院辦公室主任崗位職責

            發布時間:2017-08-26編輯:lqy

              1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

              2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

              3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

              4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

              5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

              6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

              7、協助分工會主席做好工會工作;

              8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;

              9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

              10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。

              11、完成領導交辦的其它工作。

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