陷阱一：沒有確切指出問題行為的錯誤之處。由于細節沒有具體言明，這可能導致信息接收方（也就是員工）誤讀你對他的要求。
陷阱二：沒有聚焦于所希望的行為是什么。通常經理人都能很清楚地表述“我不希望你有什么什么樣的行為”，但是卻不能很明確地指出他們所希望的理想行為是什么樣的。
陷阱三：不夠率直。明明知道問題就出在某一個人的身上，但是經理人卻召集整個團隊開會，把問題責任輕描淡寫一番。
陷阱四：延遲。當領導者不知如何跟問題員工溝通時，他們會選擇推后討論這件事情。這種拖拉的作風可能導致員工的問題行為愈演愈烈。
陷阱五：語氣使用不當。你一定要注意不能用威脅或譏諷的語氣，這只會讓對方不服氣，并摧毀雙方之間的關系與信任基礎。
陷阱六：跟員工面談時一心兩用甚至三用。這是一種不尊重員工的表現。
陷阱七：先表揚后批評。這在員工看來，你就相當于給他下了個套：先給點糖吃，再當頭棒喝。所以，不如有理有據地直接跟他談，這也是尊重對方的一種表現。