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            員工績效考核強制分布的利弊

            發布時間:2017-02-02 編輯:weian

              一、案例

              人物:

              人物關系:

              情景再現:

              年度考核結果出來后,趙曉質疑人力資源部經理王力:“為什么我每月都是C,但是年度的考核結果是C-?趙經理跟我說,是人力資源部調整的,為什么調整?”

              王力解釋到:“公司績效管理制度要求每個部門的考核結果必須符合正態分布,所以部門經理根據制度要求進行調整,最終確定您的考核成績為C-。”

              趙曉道:“我不同意,我按月完成了我的工作,每月都是合格,憑什么最后認定我全年不合格?!”

              二、需要“強制分布”手段保證考核結果有效性的原因分析

              考核結果不能呈現分級的情況,除了全部門確實績效優異的情況外,還容易出現在考核者將績效考核與績效管理混為一談、不愿進行績效評價,不能正確理解績效管理本質的部門。

              1、績效管理分為四個環節:計劃(目標設定)、實施(過程控制)、考核(績效評估)和應用(獎優罰劣)。在績效周期之初,部門經理與員工設定績效目標時,較為隨意,沒有遵循“跳一跳夠得著”的目標設定原則,致使工作完成后,難于識別出優秀員工、合格員工及較差員工。

              2、在績效考核環節,部門經理不愿得罪員工,維持一團和氣。即使對員工工作不滿意,為了避免發生沖突,也都評價為合格。但又因為公司對考核結果有比例要求,所以將責任直接推給人力資源部。

              三、強制分布的問題

              1、和誰比?

              是將A員工的工作績效與原定目標比,還是將A員工的工作績效與B員工的工作績效比?

              績效管理的實質是“目標管理”+“結果應用”,所以績效評價環節評價的應是績效與目標的相符性。而強制分布實際是員工與員工的比較,是相對比較。也就是說,通過強制分布產生的考評結果,即使員工被認定為不合格,也并一定說明其沒有完成工作并達到應有的工作目標,而是其在團隊中的相對表現不好。這樣的考核結果,很容易受到準確性和公平性的質疑。

              另外,在相對比較的情況下,為了確保達到合格,就必須比其他人表現好,這樣的壓力下,可能會導致團隊不合作。

              2、懲罰了誰?

              員工按要求完成了工作,但最終被認定為不合格,并接受了物質上或精神上的懲罰。但被懲罰的應該僅有員工么?強制分布,是讓員工承擔了上級沒有盡職盡責制定目標或者客觀評價的失誤。

              3、鼓勵了誰?

              既然公司會對結果進行強制分布,那考核者為什么還要冒著得罪下屬的風險去評價員工呢?強制分布,可能會使考核者更加推卸責任,而不會因此擔負起管理責任。

              四、強制分布的優點

              強制分布雖然有一定問題,但仍具有它的優勢。

              1、目標更具挑戰性

              因為有強制分布的壓力,會使部分部門經理提高工作完成標準,以達到考核結果滿足比例分布的目的。從而有利于激發員工的潛能。

              2、更具激勵和鞭策性

              因為有強制分布的結果,會使員工建立除了要完成目標,還要超越別人的壓力,而努力過工作。

              3、避免出現寬厚性錯誤和趨中性錯誤

              五、人力資源部在采取“強制分布”方式前,應采取的措施

              1、設計合理的分布比例

              不同績效的部門采取不同的強制分布比例。也就是說,在績效卓越的部門中,卓越的員工占得比例要比績效一般的部門的高。

              強制分布,基于一個有爭議的假設,即所有部門中都有優秀、一般、較差表現的員工分布。可以想象,如果一個部門整體績效很好,部門經理很難把某員工放入較低等級的考核結果中。

              2、設計橫向比較的標準

              避免出現A部門的A級員工還不如B部門的C級員工。

              3、開展績效管理培訓,增加對考核者績效管理工作的考核

              對于考核成績趨中或趨優的考核者,通過與其溝通,了解原因,給予目標制定、評價技巧、反饋技巧等方面的輔導,打消考核者的顧慮,提高績效管理水平。

              如有必要,也可增加“考核者的考核水平”的考核指標,加強對考核者的約束。

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