培訓需求分析是對培訓對象現狀與將達到的要求的系統分析與探索。它是與組織和個人的業績分析及目標設置緊密相關的。
在進行人力資源開發前，我們有必要對采取培訓措施而將帶來的回報有一個清楚的了解。培訓需求分析要回答下面幾個主要問題：
- 培訓要達到什么目的?
- 通過培訓要使哪些具體的行為和表現得以改進?
- 可行性?目標和手段是否現實?
- 投資回報率的估算?
實施培訓的最大成本實際上是員工因參加培訓而失去的生產工作時間。它和培訓差旅費合計約占總成本的80%。 而培訓措施本身的直接成本，包括課程設計開發的費用，只占總成本的小部分.
我們經常太匆忙地實施培訓。然而忽略了是否每個培訓措施都是得當的. 我們在做其它的投資行為時總是細心地核算，計劃。以求得到最大的投資回報率。長期以來培訓總是做為職工教育的手段而沒有明確的目標和任務定位。特別在一些國企中，培訓工作更加依賴于領導和上級部門的指令和要求而與本企業的現實問題和目標脫鉤。我認為對培訓需分的忽略實際上是對培訓手段和效果缺乏信心及明確的目標造成的。 實際上還認為培訓是純成本消費而不是人力資源開發的有效投資手段。
在進行培訓前，我們也應進行科學地分析。即一個簡單的要求：“給我個理由先”