學校飯卡管理制度

時間：2025-01-28 08:27:04 員工管理我要投稿

學校飯卡管理制度

　　在現在的社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的學校飯卡管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學校飯卡管理制度

　　一、目的

　　規范飯卡發放、使用及用餐管理。

　　二、適用范圍

　　操作部全體員工。

　　三、職責：

　　食堂管理員：負責食堂刷卡設備的業務管理、飯卡的辦理、餐費補助明細統計上報等。

　　財務部：負責對員工充值款項的審核、收支等。

　　食堂管理員：負責員工飯卡的定期充值工作。

　　四、管理辦法：

　　（一）飯卡的辦理及回收

　　1、由人力資源部通知食堂管理員首次辦卡；首次辦卡扣除5元的飯卡押金。

　　2、員工離職時需將飯卡交還至食堂管理員，否則不退還卡內余額及飯卡押金。

　　（二）飯卡充值

　　1、在職員工充值：食堂管理員每月月初5日前，根據售飯系統中的員工名單發放餐補，每月300元，同時出具本月的充值清單及上月消費清單，經財務部經理審核，總經理審批，食堂管理員憑清單于本月的10日前將補助直接充至員工飯卡中，如遇節假日順延。

　　2、新職工開卡充值：新職工報到時，由人力資源專員出具新員工餐費補助明細，新員工到操作部入職由操作部負責人到食堂管理員處協助辦理飯卡。

　　3、其他充值：根據實際工作情況，每月25—26日增加一次飯卡充值工作，如遇節假日順延。以部門為單位至食堂管理員處充值，同時確認卡內金額。

　　4、外來人員就餐，由負責接待的負責人填寫《外來人員就餐申請》，一式兩聯，并由食堂管理員簽字確認，一份交給食堂管理員，一份交給財務部。

　　5、單次充值，每次不得少于20元。

　　（三）飯卡掛失與補辦

　　1、使用過程中，要求愛惜使用，妥善保管。

　　2、飯卡丟失后，飯卡持有人應及時至食堂管理員處掛失，并補辦新卡；

　　3、飯卡丟失后補辦按工本費5元/張收取。

　　4、因個人原因導致飯卡折損無法使用，本人攜帶原飯卡至食堂管理員處補辦，同時承擔補卡費用5元/張。

　　5、飯卡補辦時，辦卡處將電腦顯示余額全部轉移到新飯卡上。

　　（四）退款辦理

　　1、離職員工持簽批手續，在辦理完其他離職手續后一并辦理飯卡退款，并將卡返還食堂管理員，由食堂管理員填寫退款單交予財務部同工資一起發放，否則不予退款。

　　2、食堂管理員將于每月25-26日辦理飯卡退款業務，退款人須本人持卡辦理退款相關手續，否則不予退款。

　　本制度由食堂管理部、財務部共同制定，20xx年4月1日起開始執行，并在試行過程中不斷完善。

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