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            快遞公司員工制度

            時間:2025-06-13 10:14:09 員工管理 我要投稿

            快遞公司員工制度

              在發展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的快遞公司員工制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

            快遞公司員工制度

            快遞公司員工制度1

              目前,快遞行業市場化運作,在我市還處于一個初級階段.由于政府對快遞行業沒有相應的監管機制,缺乏規范管理.從而使快遞行業形成了一個無序的競爭市場.作為快遞公司想要在這惡劣的競爭環境中生存,就必須以高品質的服務和低價位的資費在行業中拼殺.其合法的利益在無序的市場競爭中難以確保.員工的付出和收入幾成負比投資人的回報更是無從談及.狹小的利潤空間嚴重的束縛著公司的發展.再加上公司內部企業管理滯后,從業人員素質參差不齊服務流程沒有規范操作程序無章可循不正之風在公司里泛濫等等外憂內患使公司的發展更是舉步維艱,一個沒有規章制度的企業就如同一個沒有信號燈的十字路口,讓人無所適從.

              隨著市場的逐步規范將來必定會產生一個成熟的快遞行業市場.最后能在這個市場里生存下來的快遞公司,必定是高素質.高品質有實力的精英團隊.我們公司雖有十年的輝煌,但成就只能代表過去,問題卻會影響未來.像目前這樣混亂的局面發展下去,將來必定會被市場淘汰.

              為了巨龍公司的生存與發展,為了使投資人和全體員工的利益,本著對公司.員工及員工家庭負責的社會責任感,使公司目前的局面有重大的改觀,公司決定分步驟的對公司進行整改,使其在新的一年里以嶄新的姿態和高品質的企業形象迎接更嚴峻的.挑戰,讓我們的公司在今后規范的市場里健康蓬勃發展

              在下面的制度中公司將會從員工的服務質量.人員素質和道德品質等方面作出適當的規范標準.在這里首先對其中的重要條款和敏感話題做一個解釋性的說明.

              一娛樂活動:公司崇尚文明健康的娛樂活動,員工在辛苦工作一天或一周后聚在一起想放松一下喝點酒玩一玩是正常的,健康的娛樂活動能增進同事之間的感情,相互溝通能加深了解,業務知識也在交流中得到互補,這是無可厚非的但是,聚眾賭博而且以輸贏為目的的通霄達旦的豪賭公司是絕對不允許的同事之間應是和睦相處,情同手足.如此賭法無異同室操戈.許多員工靠這個血汗錢養家糊口,一旦輸錢之后受到傷害的不僅是輸錢者本人,他的家庭也同樣受到無辜的傷害,公司也會受到牽連.輸錢者要么向公司或員工之間借債要么挪用公司的現收款,更有甚者會將公司的現收款據為己有.長此以往公司談何發展?凝聚力更是無從談起.賭博這股歪風不殺行嗎?

              二福利待遇問題:福利待遇問題是一個不容回避的現實問題,完善的福利待遇與一個企業的經濟實力是分不開的由于不合理的市場結構,使現行的收費標準在底線徘徊,狹小的利潤空間使得員工的合法利益得不到保障,企業有心無力,員工心存抵觸情緒,企業非常理解,同時也希望員工站在企業的角度換位思考,正視企業的處境,理解企業的難處.政府在福利這一塊都是視國情而投入,更何況企業呢?

              要想有一個完善的員工福利待遇首要問題是強化企業管理用卓越的服務品質穩定現有客戶,開拓新的市場.在市場中尋求機遇,在管理中挖掘潛力,夯實企業的基礎使我們的服務更加規范,實力逐步增強,福利待遇逐步完善,使員工在巨龍公司這個大家庭里齊心協力,共創美好未來!

            快遞公司員工制度2

              第一章 **速遞辦公室管理制度

              1、目的

              為加強辦公室管理,促使辦公室管理的規范化,進一步提高辦公效率,樹立良好的公司形象,特制定本規定。

              2、適應范圍

              **速遞總辦公室、各部門辦公室、各區域站點辦公室

              3、管理規定

              3.1嚴格考勤制度。按時上下班,堅持打卡制度(站點由站點主管簽到考勤),做到不遲到,不早退,不曠工;離開公司(站點)必須履行因公外出(請假)手續,自覺將外出單(請假單)交行政。

              3.2言談文明,舉止文雅,說話和藹,待客熱情,彬彬有禮,不拘不禁。提倡使用“您好、請、再見、對不起、謝謝”等文明用語,體現良好素養。

              3.3同事之間相互尊重、待人真誠禮貌;不搞小團隊、不講他人壞話。

              3.4嚴禁在辦公場所大聲喧嘩;上班時間不得串崗、聊天或做與工作無關的事情。

              3.5工作過程中要離開一段時間時(三十分鐘內),應給同事和領導打招呼,不得隨意脫離崗位。

              3.6遵守公共禮儀。接聽電話語氣和藹,認真聽取電話內容,該記錄的做好記錄,該轉達的及時轉達,該匯報的認真匯報,不該答復的不得越權越職答復。

              3.7辦公室內嚴禁吸煙。若客人來訪,只能在接待處抽煙。

              3.8在辦公室內休息時,不得橫臥在椅子或桌子上;離開座位須將椅子推回原處,養成良好的習慣。

              3.9嚴禁公話私用;確有緊急事情,接聽私人電話不得超過3分鐘,必須24小時開通手機。

              3.10傳真機、電腦、復印機等辦公設備定人保管,非工作未經許可不得善自使用。

              3.11公司員工在辦公時間內,必須自備水杯,非特殊情況不得擅自用公司紙杯飲水。

              3.12愛護辦公設施,節約使用辦公用品,損壞辦公設備要照價賠償;遵守《物資管理制度》,不違反程序隨便領用辦公用品。

              3.13辦公室內嚴禁或用電腦玩游戲、看錄像及從事其他消遣活動。

              3.14辦公室物品擺放整齊、整潔、有序、有條理,文件要分門別類存放,個人辦公區物品要按照“5S”( 清掃、清潔、整理、整頓、素養)標準整理好,不得亂扔亂放;下班前務必將桌面的帳簿、憑證、報表、文件等資料放入抽屜,不得擺放于桌面。

              3.15保持桌面、墻壁清潔,嚴禁在墻上亂貼、亂畫及打釘;窗簾拉放要整齊,不得差次不齊。

              3.16員工下班離開辦公場所要關好門窗、關閉電源,認真排查電、火、水等隱患因素。站點辦公室要檢查電、煤汽、水的閥門或管道,對出現松動損壞、老化的,要及時更換,第一時間排除安全隱患。

              3.17下班時,如只有兩人未離開辦公室,其一人離開時,須提醒另一同事,并主動關窗戶等下班離開辦公室的檢查工作,最后離開辦公室人員須再一次檢查所有電源、門窗是否關好。

              3.18辦公室每天衛生值日要履行職責,做好辦公室環境衛生。站點衛生值日表由站點主管安排。杭州總辦公室由行政部統一劃分責任區域。

              3.19為了保持公司環境優美,公司全體員工平時生活中應努力做到:

              3.19.1不亂扔紙屑、果皮、垃圾袋等雜物;

              3.19.2個人生活中要堅持做到“三勤”,即勤清理,勤掃除,勤擦洗,始終保持周圍區域的清潔衛生;

              3.19.3垃圾要入簍,不隨手丟棄廢棄物;

              3.19.4齊抓共管,充分發揮全員的有效監督作用。

              3.20辦公室門鑰匙須有專人保管。保管人不得將鑰匙隨意轉借他人,如違規造成的損失和事故,將追究當事人經濟或法律責任。如保管人變更需至行政部進行書面記錄備案,區域站點交接后,視情況更換鎖匙。

              4、違反規定:如有違反,除按相關規定承擔外,視情節輕重罰款30-200元/次。

              5、本制度自頒布之日起實施。

              第二章 **速遞信息平臺、倉庫電腦使用管理制度

              1、目的

              為了使信息平臺、倉庫電腦使用規范,保障物流系統運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。

              2、適用范圍

              本制度適用于信息平臺、總倉、各站點倉庫及公司其它部門全體人員。

              3、使用規定

              3.1權限

              3.1.1 信息平臺文員每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。

              3.1.2 倉庫電腦只授權站點主管、倉管使用,其他人員不得使用。

              3.2使用

              3.2.1 電腦使用責任人在行政處登記備案,不得隨意變動。

              3.2.2 各使用人應對電腦開機、屏保加密設置,不得將密碼告之他人。

              3.2.3 信息平臺文員需加強保密意識,不得瀏覽無關網站,高度維護電腦使用安全。

              3.2.4 各倉所配電腦使用于數據統計、與公司郵件收發聯系、倉庫收發貨掃描、培訓等,不得做與工作無關的事;嚴禁在線觀看或下載網絡影視、下載安裝玩耍游戲等。

              3.2.4 嚴禁通過QQ、郵件、移動存儲介質等任何工具泄漏公司商業秘密。

              3.2.5 電腦出現故障需及時報行政,不得私自請人或外出維修。

              3.3處罰

              3.3.1 使用電腦玩游戲、觀看影視者,一經查實罰款50元/次。

              3.3.2 各電腦使用責任人對其他人員使用電腦不加予制止者,一經發現罰款50元/次。

              3.3.3 私自維修電腦者,不予報銷維修費,并罰款

              20元/次。若有損壞,照價賠償。

              3.3.4 從電腦中獲取公司秘密并泄漏者,一經查實處以罰款并做開除處理,視情節嚴重,公司保留對其追究刑事責任權利。

              4、職責

              各站點主管負責本制度的執行;行政負責稽查執行情況,對違規者給予處罰。

              第三章 **速遞物資管理制度

              1、目的

              為了厲行節約,杜絕浪費,有效控制辦公用品,加強企業固定資產管理,降低管理成本,促進物資管理的'規范化,特制訂本制度。

              2、職責

              2.1物資歸口管理部門為行政部。

              2.2物資審核監管部門為財務部。

              3、物資類別

              3.1公司物資分為固定資產、低值易耗品兩大類;低值易耗品又分為辦公設備、辦公文具及耗材用品兩類。

              3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額在20xx元以上(含20xx元)均列入公司的固定資產范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額低于20xx元均列入低值易耗品范圍。

              4、物資采購流程

              4.1固定資產的采購:需求部門遞交采購申請(填寫《固定資產申購驗收單》) 部門經理審核 **行政部查核 總監審批 財務審批 董事長審批 總公司行政采購

              4.2低值易耗品采購:需求部門遞交采購申請(填寫《物品申購驗收單》) 部門經理審核 **行政部查核 總監審批 財務審批 總公司行政采購

              4.3低值易耗品采購金額在50元以下,由總監審批后,可由**行政部采購。

              4.4辦公文具及耗材用品由行政部于3月、6月、9月、12月的20日-25日遞交次季度采購計劃。

              5、物資領用發放管理

              5.1新采物資經驗收合格后,不論是哪類物資一律先由行政部辦理登記手續,若為固定資產的,使用部門及行政部同時將新購物品納入“固定資產臺帳”;

              5.2行政部負責建立“固定資產總臺帳”、“低值易耗品入庫表”,所有領用須填寫領取登記表;

              5.3以舊換新制度:用后仍具有實物形態存在的低值易耗辦公用品嚴格實行以舊換新制度。

              5.4各區域站點由主管每月25日-30日向行政部報次月辦公用品領用計劃,由行政部核準后于次月5日前統一發放。

              6、使用管理

              6.1固定資產使用:

              6.1.1根據“誰領用、誰保管”原則,建立固定資產使用管理三級責任制,即領用人為第一責任人、使用部門負責人為第二責任人、行政部為第三責任人,承擔管理監督責任;

              6.1.2根據“誰損壞、誰賠償”原則,人為故意造成損壞,根據情節予以重罰,最低賠償原價的二倍以上,造成嚴重后果并構成違法的,移交司法機關處理;因管理不善造成損壞的,除當事人賠償外,還追究部門負責人及行政部責任。

              6.1.3發現固定資產損壞的,當事人要第一時間通知資產保管人及行政部,行政部負責評估損壞程度及調查責任人并作好記錄,視情節予以賠償。

            快遞公司員工制度3

              第一條為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

              第二章:公司作息制度

              第二條公司上班時間為8:30—12:00,13:00—17:30(可分為夏季、冬季作息時間)。

              第三章:工作制

              第三條公司一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周6天工作周制度。

              第四條由于公司工作性質為連續作業和受季節影響的崗位。按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。

              第五條遵照國家法定節假日制度。

              第四章:考勤范圍

              第六條公司除高級職員(總經理、副總經理)外,均需在考勤之列。

              第七條特殊員工不考勤須經總經理批準。

              第五章:考勤辦法

              第八條公司實行視頻考勤制度,員工每天上下班必須視頻登記。

              第九條員工忘記視頻打卡時,須說明情況,并留存說明記錄。

              第十條:考勤設置種類:

              1、遲到,比預定上班時間晚到。

              2、早退,比預定下班時間早走。

              3、曠工,無故缺勤。

              4、請假(銷假)

              ①請假

              a、集團公司機關及所屬企業規定的假期包括病假、事假。

              b、請假程序:請假員工要填寫請假條(到公司行政部領取統一假條),注明原因、請假天數,各部門經理簽字后方可休息,假條存放在考勤員處,作為日后發放工資的依據。

              c、批準權限:一般管理人員請假3天以內由直接上級批準,3天以上報本部門經理批準;部門經理請假需總經理批準方可休息。

              d、病假:持縣、市級醫院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫囑休息,方可休病假。

              e、事假:因私事須請事假的,須本人先填寫請假單,經批準后可享受事假。

              ②銷假程序:

              a、在假期內返回工作崗位的,需及時到考勤員處銷假,如不能及時銷假的,在假期內的按缺勤處理;假期已滿的按曠工處理;

              b、如在假期結束后不能及時返崗的應及時和考勤員及主管領導聯系申請續假,帶返崗后及時補辦續假證明并報于考勤員。

              5、出差,因公司派遣出差的要出差前報備。

              6、外勤,全天在外辦事。

              7、調休,調休要提交調休申請。

              第六章:考勤統計與績效

              第十一條公司考勤工作由部門負責人全權負責。 第十二條每月xx日—xx日,為一個考勤周期。

              第十三條各部門需于每月號之前上報考勤。包括考勤統計表,電子考勤記錄單。

              第十四條考勤與績效工資掛鉤:

              1、不按規定時間上、下班的均按遲到、早退處理;

              2、遲到、早退每次扣除日工資的50元;

              3、因公外出、請假經部門經理書面證明除外。

              4、曠工:

              ①未經請假、假滿未續假、遲到、早退超過30分鐘未到崗位者按曠工處理;

              ②員工曠工除不發薪資、津貼外,按每曠工一天按照_錢處罰。

              ③當月曠工5天,全年曠工累計7天,予以勸退。

              第七章:附則

              第十五條公司總經理辦公室會同人力資源部執行本制度,經公司總經理批準頒行。

              企業規章制度也可以成為企業用工管理的`證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

              勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

            快遞公司員工制度4

             一、總則

              1.1目的:為了嚴明紀律、獎勵先進、處罰落后、調動員工積極性、提高工作效率和經濟效益;為了明確獎懲的依據、標準和程序,使獎懲公開、公平、公正,更好地規范員工的行為,鼓勵和鞭策廣大員工奮發向上,創造更好的工作效率,特制訂本制度。

              1.2適用范圍:公司全體員工

              1.3原則:對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主,經濟獎懲為輔的原則。

              1.4權責規定:部門主管經理為獎懲事由核實與操作的負責部門;行政人事為獎懲的終審部門,并為獎懲申訴的接口部門;董事為獎懲申訴的最終評判機構。

              二、獎懲的原則

              2.1獎懲的原則包括獎懲有據原則,獎懲及時原則,獎懲公開的原則和有功必獎、有過必懲的原則等原則。 2.1.1獎懲有據原則:獎懲的依據是公司的各項規章管理制度,員工的崗位描述及工作目標等;

              2.1.2獎懲及時原則:為及時地鼓勵員工對公司的貢獻和正確行為以及糾正員工的錯誤行為,使獎懲機制發揮應有的作用,獎懲必須及時;

              2.1.3獎懲公開的原則:為了使獎懲公正、公平,并達到應有的效果,獎懲結果必須公開;

              2.1.4有功必獎、有過必懲的原則:嚴防公司員工特權的產生,在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁。

              2.2員工的表現只有較大地超過公司對員工的`基本要求,才能夠給予獎勵,達到或稍稍超出公司對員工的基本要求,應視為員工應盡的責任,不應得到正常待遇之外的獎勵。

              2.3員工的表現應達到公司對員工的基本要求,當員工的表現達不到公司對員工的基本要求,應給予相應懲戒。處罰的原則是從輕不從重,目的是:防微杜漸、懲前毖后。

              2.4為處理員工因違紀過失或責任過失行為而填寫的表單為《過失單》。處罰和懲戒通知單必須知達員工本人,簽字確認。對于不合理、不公平的懲罰,員工有申訴的權利。

              2.5對員工獎懲采取拖延、推諉或不辦等方式的管理人員,行政人事部在查清事實后提出處罰建議,并與當事人溝通后雙方簽字確認,下達《(責任)過失單》;若當事人對處罰有所疑異,則由總辦作為終審部門,重新對處罰事項進行核實并提出終結意見。

              三、獎勵的目的、方式和類型

              3.1獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物質上的滿足,又要達到激勵員工勤懇工作,奮發向上,爭取更好業績的目的。

              3.2獎勵的方式分為行政獎勵、經濟獎勵。

              3.3行政獎勵包括通報表揚。

              3.4經濟獎勵包括獎金、獎品。

              3.5公司特別貢獻獎包括榮譽及其他物質獎勵,由行政人事視具體情況確定獎勵內容。

              3.6以上二種獎勵可分別實行,也可合并執行。

              3.6.1評優年會中進行現場頒發獎金500元及獎狀;

              3.6.2通報表揚當日發100-500元;

              四、懲戒的目的、方式和類型

              4.1懲戒的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準和完成公司所安排的工作任務;懲前毖后,從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。

              4.2按照規定的標準(規章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等)檢查員工的表現,對達不到標準的員工,視情節輕重給予相應的處罰。

              4.2.1檢查員工遵守公司的各項工作紀律、規章制度的情況,一切違反有關紀律、規章制度的行為構成違紀過失,填寫《(違紀)過失單》;

              4.2.2考查員工(崗位描述)(崗位說明書等)以及(工作目標)、(工作計劃)的完成情況,凡對本人負有直接責任或領導責任的工作造成損失的情節視為責任過失,填寫《(責任)過失單》。

              4.3懲戒的方式有行政處分和經濟處罰兩種。

              4.4行政處分分為輕度違規發警告信、嚴重違紀(辭退)。

              4.5經濟處罰即為罰款。

              4.6以上兩種懲戒可分別施行,也可合并施行。

              4.6.1(輕微)違紀行為,視情況嚴重情況給予10-50元不等的經濟處罰,如造成損失需負賠償責任;

              4.6.2警告處分,警告通報全公司,同時給予100元經濟處罰,如造成損失并需負責賠償責任;

              4.6.4嚴重違紀行為,予以開除,且不支付經濟補償金,同時通報全公司,并視情節移交司法機關處理。

              第一條目的

              根據國家有關法律法規規定及相關政策,結合公司的實際情況,制定本制度。

              第二條適用范圍

              本制度適用于公司所有員工。

              第三條責任與權限

              1、對在公司經營工作中做出特殊貢獻的員工給予榮譽稱號鼓勵和物質獎勵;對違犯公司管理制度、勞動紀律及在生產、經營工作中給公司造成損失和侵害公司利益的員工給予行政處分和經濟處罰。

              2、此制度的解釋權歸公司。

              第四條獎勵

              對有下列表現之一的員工應當給予榮譽稱號鼓勵和獎金獎勵。

              1、在完成生產、經營和工作任務,提高服務質量,拓展業務市場,改進企業經營管理,提高經濟效益等方面,有特殊貢獻的或發明創造取得顯著成績的。

              2 、提出合理化建議或通過改革,合理利用自己豐富的社會資源提高工作效率、節約公司資財等方面取得明顯經濟效益的。

              3、保護公司財產,防止或挽救事故,使公司免受重大損失的。

              4、為維護公司正常的運作秩序和治安環境,勇于向破壞行為做斗爭,有顯著功績的。

              5、因其它特殊貢獻應當給予獎勵的。

              6、對有特殊貢獻的公司(部門)也可以采用集體獎勵的辦法。例如采用集體記功的形式予以獎勵。

              7、有特殊貢獻的也可在給獎金的同時輔之以晉級獎勵。

              8、獎勵人員由所在部門申報書面材料,對可以直接計算出經濟效益的,給予榮譽稱號和獎金,提獎額應與創造的效益額掛鉤,各部門申報的材料交行政辦公室(人力資源部)核準,并提出意見,報總經理批準。

              9、對年終評選出的先進個人和集體,根據當年的具體經營情況予以物質和精神獎勵。

              第五條處罰

              對有違紀行為的員工堅持教育和處罰相結合的原則,根據情節給予批評教育,經教育不改的給予行政處分和經濟處罰直至辭退。

              第六條處罰實施細則

              1、工作責任心不強或違犯相關規程,造成服務質量降級、設備報廢、其他惡性事故的,視其一次造成損失的嚴重程度按以下規定給予處分(一次損失金額較小但一個月內多次發生的可以合并計算),并責令其賠償全部或部分損失。

              2、工作嚴重失職或違章辦事,在具體運作中給公司造成損失的,視其在事故中所應承擔責任的大小,責令其賠償全部或部分損失,并根據其損失金額按以下規定給予處分。

              3、不服從公司的正常工作調動,公司下達調動通知后過期二天本人拒不到崗的予以書面嚴重警告。書面嚴重警告后無悔改表現三天內仍不到崗的予以辭退。

              4、員工違犯下列規定之一的,由行政辦或主管級以上人員對其進行相應處罰:

              (1)不按規定流程工作但未造成經濟損失者,罰款50元。

              (2)在上班時間睡覺者,罰款30元。

              (3)上班時間看與業務無關的書籍、報刊、雜志、影碟者,罰款30元。

              (4)在非吸煙區內吸煙者,罰款50元。

              (5)下班未關空調、電腦、照明燈等電源者,罰款50元。

              (6)上班期間在工作場所大聲喧嘩影響他人正常工作者,罰款50元。

              (7)上班時間打游戲、上網聊天及用公司電話打私人電話超過5分鐘者,罰款50元。

              (8)辦公室衛生差,辦公桌上胡亂堆放雜物者,罰款30元。

              (9)與同事爭執鬧情緒,影響工作正常開展的,罰款50元。

              (10)酒后胡言亂語,說與工作無關的話語,挑撥糾紛者,罰款100元。

              (11)工作期間員工之間發生打架斗毆事件者,無論原因如何、責任大小,均對當事雙方視情節予以200 ~500元罰款,同時各自承擔由此引發的個人經濟損失。

              (12)遲到,早退,曠工等相關處法令按規定,詳細見《員工考勤管理制度》。

              第七條處分違紀人員由所在部門(涉及治安管理的交由公按部門處理)向行政辦公室(人力資源部)申報,經核查后報總經理批準方可執行。

              第八條員工受獎勵或處分的有關材料由行政辦公室整理裝入員工個人檔案,作為員工工作績效考核、工資晉級、職務升遷等的依據。

            快遞公司員工制度5

              一、公司宗旨:以人為本,誠信服務,追求實效,實現雙贏。

              二、公司原則:應用好市場運行機制,確保近期及遠期目標的實現。

              (1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業務線路做成有特色的精品專線,追求利潤的最大化,投資回報的最大化。

              (2)要以精品專線為依托立足上海,拓展全國的物流市場,利用有效的物流信息,追求發展國際物流業務。

              (3)樹立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務理念,使每一位用戶都是高興而來,滿意而歸。

              三、物流工作的崗位要求

              1、調度工作職責

              (1)調度要帶領業務部門的工作人員不斷的開發業務市場。

              (2)負責現有業務資源的管理、建立業務客戶檔案,同時也要做好調度的收發貨臺帳。

              (3)負責車輛調配工作,協助跟單員做好貨物跟蹤。

              (4)協助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時發送與回收。

              (5)參與貨物運輸過程中意外情況的協調與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。

              (6)禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應的良好作風。

              (7)要對工作主要業務信息進行保密,堅持公司定價標準,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。

              2、業務員的工作職責

              (1)聽從調度安排,服從調度管理,熱愛本職工作。

              (2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。

              (3)全面掌握每筆業務的特點,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的、浪費。

              (4)做好業務檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質量、單價、全額等詳細資料,以明確經濟責任。

              (5)要把握好貨物質量關,檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質承運的業務,一律不接,并和用戶解釋清楚。

              (6)業務員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意。

              (7)業務員應即時的將每筆業務的'真實情況向總經理和調度反映,使其做出正確的安排。

              3、制單員工作職責

              (1)制單員應服從財務部門的安排,熱愛本職工作,熟練掌握統計業務知識。

              (2)制單員對貨物進入我公司就開始參與驗收工作,驗證貨物的數量、質量,包裝等詳細情況,應用專門方法進行紀錄、匯總和上報。

              (3)驗證無誤的業務應給用戶打印協議協議文本內容按業務部門與客戶商定為準,私自不得改變,協議一式四份,客戶一份,財務一份,自留一份,調度一份,待雙方簽字后,及時傳遞,妥善保管。

              (4)貨物裝卸車時應與倉庫保管員一同參加,并指導搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。

              (5)對入庫的物品要協助倉庫保管員,即時將物品入庫的時間,到達目的的時間和物品的數量制造標簽貼在物品上,以備業務部使用。

              (6)制單員應將所紀錄的業務即時報告給業務部門和調度,使業務部門和調度能夠按照客戶的要求,準時、正點,完好無損的完成物流運輸。

              4、跟單員的職責:

              (1)跟單員應服從調度的安排,時刻堅守崗位,同時保證自己手機每天24小時不關機,保證查貨熱線的暢通,對貴重和緊急貨物實行全程跟蹤,每小時查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準。

              (2)跟單員應對每票業務的托運單位承運的車輛,司機的姓名,電話,收貨單位,聯系人,地址,電話登記清楚,及時準確的跟蹤貨物的去向。

              (3)接待好客戶的貨物查詢工作,及時準確的將客戶的貨物流動去向告知客戶。免除客戶的擔心。

              (4)承運的貨物到達目的地后,應督促司機及時將貨物送往客戶并簽好回單。

              (5)承運貨物的司機回來后,協調回單管理員,對照裝車清單,逐一核對收取回單,并通知客戶取回回單,同時告知公司財務部門辦理會計結算。

              5、回單管理員的工作職責

              (1)回單管理員服從業務部門個財務部門的管理和安排,建立回單管理檔案。

              (2)加強回單的取得和管理工作對照業務內容、結算方式對回單進行分類保管和處理。

              (3)回單收取后應在承運協議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證,已簽好字的承運協議到財務部門辦理財務結算。

              (4)對于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,妥善保管,以備客戶和本單位查詢。

              (5)對經常有業務往來的客戶,并采取月結方式付款的回單,客戶在取回單時應出示身份證明,并在回單領取簿上簽字后領走回單。

              6、財務管理部門工作職責

              (1)財務應根據《會計法》和《財務準則》、《財務通知》及有關規定,對本單位的財務進行會計核算,執行會計監督。并且財務主管每月對公司經營情況用真實數據進行分析報表給總經理。

              (2)在不違反第一款規定的條件下,制定適合本單位實際情況的管理規定。

              (3)財務部門應全面掌握本單位的經濟運行情況,合理調度使用好每一筆資金。

              (4)財務部門應處理好公司和工商、稅務、銀行的協調關系,給企業創造良好的經營環境。

              (5)會計傳票應保持方便、快捷的傳遞渠道,使財務數據能夠及時準確的上報給公司經營管理者,做為經營決策的可靠數據。

              (6)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必須真實可靠,對內對外報送的會計資料必須一致。

              (7)會計結算對內對外一視同仁,不偏不倚。嚴格按照財務制度辦理每筆會計業務。

              7、配送司機管理

              (1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛崗敬業,吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

              (2)每位司機必須服從調度管理和分配,司機不得拒絕。

              (3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發動機率,運行噸公里配給油料消耗。

              (4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養,時刻保持良好營運狀態。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償。

              (5)車輛裝載貨物時司機必須在現場,做好清點數目,檢驗外觀質量。裝好車后必須將雨布,網子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。

              (6)車輛到達目的地后,司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

              (7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況采取安全、經濟實惠的運行方法。

              (8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過程中通信暢通。

              8、裝卸工工作要求

              (1)調度室根據每天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車、并且要求嚴格遵守客戶的各項規章制度、

              (2)裝卸工在裝、卸貨時,一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時要清點貨物數量、檢查貨物質量。若出現數量不符或質量問題時,要及時提出,得到認可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業。

              (3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。

              (4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實,發放勞務費。

              (5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業。作業完畢后,若司機就便離開上海時,則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報銷)。

              9、帶車員工作要求

              (1)帶車前必須攜帶地圖,客戶提單,公司托承運協議,名片,便簽和筆等。

              (2)帶車前必須先看好地圖,了解到達客戶最近路線(不闖禁區),如果提貨地址不詳應先和客戶電話聯系,確保準時到達。

              (3)帶車前必須主動協調好駕駛員和客戶之間的關系,對客戶要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達客戶單位前應先向司機說明客戶單位常規廠紀,同時自己也嚴格帶頭遵守車輛到達目的地按要求將車輛停放好。

              (4)配合好司機查實貨票,貨單與買方貨物是否一致,如發現有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應及時與公司或者客戶聯系,否則追究責任。

              (5)帶車者如果遇到特殊情況,需要開支或者給司機加運費時必須先請示公司,否則不予以報銷和認可。

              (6)帶車者必須監督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質量,如果發現不妥之處應及時向公司匯報或者當面處理,不留隱患,因粗心大意、馬虎造成的一切經濟損失都由帶車者承擔。

              (7)帶東者在客戶裝完貨后,拿好回單、清單、發票等。客戶要求帶物品,并向司機交代清楚。

              (8)帶車者回公司后立即將現場客戶交代要求,客戶單據叫調度員或者制單員,因工作失誤造成單據遺失帶回證件。誤發、留滯貨單、合同、發票等一切損失由帶車者承擔。

            快遞公司員工制度

            快遞公司員工制度6

              操作部是快遞公司貨物(包裹、快件等)進出、分揀、包裝加工、數據統計等的物流基地,是通過貨物聯絡公司各部門及各關聯單位的橋梁、是保障貨物的安全性、準確性、時效行的重要部門。為了轉運部正常、高效、持續的運作和管理,特制定本制度:

              一、部門規章制度

              1、熱愛公司、熱愛中轉部,盡忠職守

              2、遵守公司各項章程

              3、愛護公司財物,愛護轉運部公物,不浪費、不化公為私

              4、維護公司榮譽,維護中轉部聲譽,不作任何有損公司及中轉部的行為

              5、準時上班,對所負責的工作爭取高效,保質保量,不拖延、不積壓

              6、待人接物要謙和,謹慎保持與公司個部門及關聯單位的良好關系

              7、服從上級領導,如有不同意見,須先執行后反映

              8、嚴謹操守,不得收受與公司及轉運部業務有關聯的各種好處及回扣

              9、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏夸張服飾

              10、須保持作業環境的清潔安全,不準在公司轉運部吃飯;不準在上班時間吃零食;不準在公司轉運部抽煙

              11、工作時須全神貫注、細致認真,不做無謂的閑聊

              12、嚴禁用轉運部電話私聊,業務電話應簡潔明了

              13、需要調班、工休時,須經上級領導批準后方能生效,不準擅自離崗

              14、病假休息者在上班前一小時內須向主管領導請假,次日上班后補齊假條,同時附上醫生證明或病歷;事假須提前一天向部門經理書面提出申請,經同意后方可請假

              15、職員辭職須提前一個月提出書面申請,經上級領導批準且工作交接清楚后方可辦理離職手續

              16、分工合作,轉運部全體職員須時刻提醒自己的職操職守,盡心盡力地完成自身的工作并完成上級領導安排的其他工作

              17、轉運部管理人員須注意自身涵養,以身作則,領導員工同舟共濟,增強團隊精神建設,提高工作情緒

              18、每周例會,轉運部全體職員須參加,如有特殊情況,應及時通知上級。

              二、轉運部辦公用具管理辦法:

              1、公司及轉運部提倡艱苦創業、勤儉節約,員工要愛惜公物、物盡其用,反對奢侈和浪費

              2、文具及紙張統一領取,按需分配,領取責任人明確

              3、公司及轉運部公物不得挪作私用,不得擅自動用或取用,未經上級領導批準不得起用

              4、轉運部電話傳真主要是與外界溝通,方便開展業務,所以電話傳真不準私用

              5、轉運部接電話標準用語為“您好!**速遞”或“您好!**速遞**轉運部”

              6、記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重復一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應接電話人姓名,來電者電話號碼等,最后是記錄者的簽名

              7、電腦維護、網絡維護直接找公司IT部門,其他人員不得私自處理

              8、未經授權人員不得使用轉運部電腦及其設備

              9、電腦授權人員須負責電腦及其設備的使用和保養并及時檢查和清潔,并做好交接記錄

              10、文件是公司及轉運部的重要計劃或決策,涉及公司機密的須注意保密工作,非相關人員不得隨意翻閱文件

              11、文件的傳閱及交接,須及時做好記錄

              12、其他管理辦法按公司章程處理

              三、轉運部操作流程:

              1、提貨:領取提貨計劃單----出車----提取動作----卸車 快遞公司規章制度

              2、操作:卸車----進港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車

              3、出貨:裝車----領取出港單據----出車----關聯單位的簽收回執

              四、轉運部各崗位工作職責:

              (一)經理

              1、直接向總經理負責

              2、維續轉運部的.正常運作

              3、研究、制定轉運部的規章制度、工作流程、崗位職責等高效的工作方式

              4、與公司關聯部門及關聯業務單位的溝通聯絡,維護及提升公司和轉運部的良好聲譽

              5、本部門突發事件的處理

              6、做好各種數據的統計和分析

              7、合理化人員的分配和管理

              8、轉運部辦公環境和工作態度的維護監督

              9、本部門單據和員工考勤的審核

              10、保證本部門各種車輛、設備、設施的正常運行

              11、制定本部門培訓計劃及培訓事宜

              12、遵守公司及轉運部的各項章程

              13、隨時跟蹤反饋工作事宜

              (二)協理

              1、直接向經理負責

              2、維續轉運部本班的正常運作

              3、指派本班員工的具體工作并督促其按時按質完成

              4、組織協調貨物進出港高效作業

              5、本班各種數據及員工考勤的統計記錄

              6、本班突發事件的處理

              7、特急件、急件、限時件的特殊處理

              8、本班辦公環境、工作態度及各種車輛、設備、設施等的維續

              9、本班與外界的聯絡溝通

              10、遵守公司及轉運部的各項規章制度

              11、上級領導安排的其他工作

              12、與上、下班協理進行工作交接,并做好交接記錄

              (三)內務

              1、提貨通知的處理(記錄、傳達等)

              2、公司MIS系統及OA平臺的操作(收、發郵件等)

              3、異常貨物的處理

              4、各種數據的入錄、上傳及保存

              5、轉件的處理

              6、特急件、急件、限時件的特殊處理

              7、資料的記錄、分類(詳細、真實)

              8、電腦的維護,保持電腦的正常運行

              9、遵守公司及轉運部的各項規章制度

              10、上級領導安排的其他工作

              11、與上、下班內務進行工作交接,并做好交接記錄

              (四)操作員

              1、進出港貨物的掃描(準確、快速)

              2、不良貨物的處理(安全)

              3、貨物的分揀(準確、快速、安全)

              4、貨物的包裝(安全、快速)

              5、辦公用具的使用(正確、維護)

              6、辦公設備、設施的使用(正確、安全)

              7、工作區域的維護(清潔、安全)

              8、特急件、急件、限時件的特殊處理

              9、需要協助的相關工作

              10、遵守公司及轉運部的各項規章制度

              11、上級領導安排的其他工作

              (五)搬運工

              1、貨物的搬運(準確、安全、快速)

              2、特急件、急件、限時件的特殊處理

              3、需要協助的相關工作

              4、遵守公司及轉運部的各項規章制度

              5、上級領導安排的其他工作

              (六)押車員

              1、配合駕駛員做好提貨、出貨等工作

              2、保證所押車輛中的貨物的數量、安全

              3、保存所押車輛中的各種單據

              4、提醒駕駛員行車安全

              5、所押車輛在提貨、出貨動作中的異常處理

              6、裝卸貨物須親自清點數量、規格、型號、品牌、包裝等情況,必須做到準確、安全

              7、所押車輛在途中如發生故障或堵車等原因應及時向轉運部報告,并做好應急工作

              8、裝卸貨物時應注意裝卸順序、數量及裝卸地點等

            快遞公司員工制度7

              規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。以下是小編整理關于公司員工的規章制度,以供參考。

              第一章:總則

              第一條:為保證順利完成各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。

              第二條:規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

              第三條:本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

              第二章:行政辦公制度

              第四條:根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。

              第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議

              第六條:衛生管理制度

              1.生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。

              2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。

              3.每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。

              4.必須服從公司統一安排,做好公司環境衛生工作,保證廠容廠貌的整潔。

              5.食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒

              第七條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的'事宜。

              第八條:生產、辦公場所嚴禁吸煙

              第九條:任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。

              第十條:不說任何不利于公司和有損公司形象的.話。

              第十一條:不作任何有害公司的事

              第十二條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。

              第十三條:宿舍里嚴禁聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。第十四條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。

              第三章:考勤制度

              第十五條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。第十六條:有事請假者,必須向負責人啟示,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。

              第十七條:任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

              第四章:安全生產管理制度

              第十八條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違操作規程造成后果者,責任自負。

              第十九條:未經允許不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負第二十條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發現、排除。

              第二十一條:維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,并由相關技術人員或電工負責作業;第二十二條:收工時要整理機械、器具、原材料及產成品等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。

              第五章:員工的權利

              第二十三條:平等就業的權利。第二十四條:參加企業管理的權利。第二十五條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。第二十六條:按公司規定休息和休假。第二十七條:享受勞動安全、衛生和保護。第二十八條:請求勞動爭議處理的權利。

              第六章:員工的義務

              第二十九條:保質保量完成工作的任務和各項生產指標的義務。第三十條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。第三十一條:執行勞動規程,按規定操作的義務。第三十二條:員工有義務提高勞動技能水平

              第七章:獎罰制度

              第三十三條:按獲“優秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300元。第三十四條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。

              第三十五條:違公司管理制度的給予全廠通報的處分,對于通報處罰不認可的給予打掃廠區衛生處分(工作時間以外,不計報酬)。

              第三十六條:員工以書面形式提出對于公司發展有利的建議,經公司領導考慮其可行性后,給予現金獎勵(10100元)。

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