招聘管理制度15篇【優】
隨著社會不斷地進步,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的招聘管理制度,歡迎大家分享。

招聘管理制度1
1.目的
為了適應公司不斷發展的需要,及時為公司提供各種所需人才,實現公司人力的合理配置,特制定本管理制度。
2.原則
2.1公開透明原則:公司所有崗位的招聘應面向所有符合條件的人員,在招聘過程中嚴格按照事先制定的招聘標準進行人員甄選。
2.2擇優錄取原則:公司在錄用人員時,應遵循“先德后才”的觀念,擬錄用人員首先需具備良好的職業道德和良好的品德,其次還應滿足公司要求的專業技能、管理能力等。
2.3先內后外原則:為提高公司內部的激勵水平,建設員工晉升通道,當公司出現缺編崗位時,應先在公司內部進行公開招聘,內部人員不能滿足要求時,再面向社會招聘。
3.4依據編制原則:招聘工作應根據每年《年度人員編制計劃》進行。《年度人員編制計劃》由總經理批準,計劃外招聘應提出具體招聘理由,經公司總經理批準后方可進行。
3.適用范圍
本管理制度適用于公司所有職位的招聘。
4.招聘程序
4.1需求申請
4.1.1用人部門擬增補人員時,要根據年度用人計劃結合本部門編制情況填寫《人員需求申請表》,注明所需人員職責、數量、增加理由及到崗時間等。也可通過“釘釘辦公系統”發起申請,步驟:點擊“釘釘軟件”-“工作”-“人事管理”-“招聘”,然后依次填寫需求申請內容,審批人(總經理)、抄送人(人力資源部)。
4.1.2《人員需求申請表》由各部門先提交分管領導或總經理審批,審批通過后人力資源部組織實施招聘。(或在釘釘辦公系統上審批通過后組織實施招聘)
4.1.3人力資源部根據上級領導審批的.《人員需求申請表》意見或釘釘辦公系統上的審批意見,結合用人部門所需崗位的《崗位說明書》確定招聘方式。
4.2招聘方式(渠道選擇)
4.2.1公司內部招聘:公司出現缺編崗位時,應首先在公司內部進行公開招聘,發布《招聘啟示》,當內部人員不能滿足缺編崗位的要求時,再面向社會招聘。
4.2.2公司外部招聘:
4.2.2.1人才市場:能了解勞動力市場供求狀況,充分了解行業內最新動向,宣傳公司品牌形象,擴大公司知名度,適用于中級以下崗位。
4.2.2.2媒體招聘:包括網絡招聘和報紙招聘,能建立專業性人才庫,對公司品牌是一種軟性宣傳,適用于專業崗位和中級崗位。
4.2.2.3校園招聘:對專業對口院校有選擇性地參加學校雙選會,適用于人才儲備和初級崗位。
4.2.2.4獵頭招聘:須經多方比價并報總經理批準后方可使用,適用于高級崗位。
4.2.2.5內部推薦:公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由人力資源部本著平等競爭,擇優錄用的原則按程序招聘,適用于基礎類(車間工人、一般職員)崗位。
4.2.2.6行業推薦:業內相傳口碑,非工作場合交流,主動聯系公司所需人才,為我公司所用。
4.2.2.7其他合法招聘渠道。
4.3信息發布
4.3.1人力資源部根據崗位特點和預算節約原則選擇適合的招聘渠道,發布招聘信息。
4.3.2發布招聘信息應參見《崗位說明書》包含:公司簡介、崗位名稱、崗位職責、崗位要求、聯系方式等。
4.4面試甄選
4.4.1篩選:人力資源部應在每個工作日早上10點前更新網站,根據崗位要求初步進行簡歷資料篩選(審查重點為求職者的任職資格和相關工作經歷),并分部門、分崗位進行保存,確定好應聘人員電話、郵件,通知其到公司面試。對于異地候選人,可先釆用電話、視頻等面試方式進行。
4.4.2初試:初試工作因根據應聘職務大小,由人力資源部專員或部門負責人主持,應聘人員先填寫《應聘(入職)登記表》,主試人員根據《面試交流參考問題構成表》進行結構化面試,主要了解求職者基本信息、求職動機、薪酬要求、自我評估等情況,并填寫《面試評估表》,如需進行筆試的人員按照專業部門提供的考卷進行測試。初試通過后的候選人,人力資源部應在3個工作日內與用人部門商討復試時間。
4.4.3復試:復試工作由用人部門負責人主持,人力資源部參與。主要對面試者的專業技能、從業經驗進行評價,進一步考察了解面試者,用人部門在面試完成后應填寫《面試評估表》做出面試決策。中層以下人員的面試決策由用人部門和人力資源部合議決定即可,中層及以上人員的面試決策還應有總經理進行終試后決定。
4.4.4終試:針對中層及以上人員的應聘,需由總經理親自面試,若遇特殊情況,時間另定。
4.4.5綜合面試:為了提高面試效率,以上人力資源部主持的初試和用人部門主持的復試可以在同一天進行,即初度復試一起面。
5.錄用程序
5.1確定擬錄用人選和薪資標準:由人力資源部和用人部門最終確定錄用人選并根據薪酬制度確定薪資標準。
5.2擬錄用人員面試材料審批:所有面試通過人員需經總經理簽批后方可通知辦理報到手續,總經理理簽批應包括:應聘(入職)登記表、面試評估表、薪酬標準等信息資料。
5.3錄用通知:總經理審批通過后,人力資源部需在1個工作日內給予應聘人員電話確認到崗時間,告知入職需準備的資料,并發送《員工錄用通知書》以確認錄用。
5.4入職辦理:人力資源部為報到員工辦理入職手續,完善《入職登記表》,并在一個月內簽訂《勞動合同》、建檔等。
5.5辭謝通知:對于未能錄用的員工,為了表示對應聘人員的尊重與參加面試的感謝,人力資源部可以發送《辭謝通知書》婉言謝過對方。
6.附則
本制度由人力資源部負責起草修訂,經公司總經理審批通過后,自頒布之日起執行。
招聘管理制度2
第一條公司各部門因工作需要聘請人員時,由各用人部門提交《錄用員工申請表》,經人力資源部門審核,報總經理批準后,由人力資源部負責詳細聘請。
其次條聘請原則:聘請實行公開聘請、自薦、推舉相結合的原則,擇優錄用。
第三條員工的聘請程序:申請→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分公司自主聘請,報總公司人力資源部審批備案。
第四條公司用工一律實行合同制,由公司人力資源部按程序審核、報總經理批準后簽訂。
第五條公司錄用的員工,一律脫離原級職別,由公司根據需要和受聘人的實際才能予以聘用。
第六條各級員工的聘用程序如下:總經理、董事會秘書、證券事務代表由董事長提名,董事會聘用;副總經理、財務總監,由總經理提名,董事會聘用;總經理助理、事業部總經理、副總經理及下屬子公司的總經理、副總經理等高級職員,由總經理聘用;部門經理及下屬公司、企業的財務部經理,由分管副總經理提名,公司總經理聘用;主管以下員工(含主管級),經用人部門考核,人力資源部審核,總經理批準后,由公司聘用。
第七條員工調配的原則:先在本部門、本公司、企業內部調整;本部門、本公司、企業內無法調配的,由用人部門提出方案,報總經理批準后,由人力資源部門按公司聘請程序聘請;應聘人員應填寫《崗位應聘登記表》,并供應下列材料:
1、學歷證書原件及復印件;
2、身份證原件及復印件;
3、職稱證書、學位證書原件及復印件;
4、近期免冠照片四張;
第八條被批準錄用的.人員,由人力資源部門通知辦理報到手續。報到程序如下:
1、向人力資源部門遞交最終工作單位離職證明;
2、供應相應的檔案材料;
3、填寫《職工登記表》;
4、簽訂《勞動合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫院體檢
7、崗前培訓;
8、與試用部門經理見面,支配工作;
9、支配辦公地點,領取辦公用品。
第九條凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執行完畢的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的;
5、挪用公款,或貪污有案的;
6、未向公司供應真實、完整的學業、身體等個人狀況的相關材料。
第十條公司《勞動合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內,試用期滿經公司考察合格的員工可以轉正,享受公司正式員工的待遇。
第十一條試用人員品德不良,或工作無成果,或違紀的,或體檢不符合崗位要求,公司有權隨時停止試用,并予以解聘。試用未滿一月者,按實際工作日支付工資。
招聘管理制度3
一、招聘管理制度
第一章總則
第一條目的。
為滿足公司持續、穩定、快速發展對人才的需要,規范員工招聘流程,健全人才選用機制,特制訂本制度。
第二條原則。
堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則。
第三條歸口管理。
員工的招聘工作由公司人力資源部負責,具體工作由招聘主管負責。
第四條適用范圍。
本制度適用于公司所有員工的招聘管理。
第二章招聘組織管理
第五條招聘工作分為如下幾個環節:提出人力資源需求、擬定招聘計劃、人員招聘、人員甄選錄用、招聘工作評估。用人部門提出人員需求,人力資源部根據人員需求和人員供給狀況擬定招聘計劃、發布招聘信息,并協助用人部門進行甄選錄用,最后對招聘工作進行評估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
第六條人力資源部負責公司所有員工的招聘。
第七條人力資源部在招聘前負責組織有關專家和用人部門根據崗位職責和崗位要求進行測評內容的設計。
第八條一般管理崗位的招聘由公司人力資源部組織,用人部門主管和人力資源管理負責人組織測試及初試,本單位負責人(高層管理人員)進行復試,公司主管領導審批。
第九條經理及經理級以上崗位的招聘由公司人力資源總監負責測試,總經理負責審批。
第十條對公司總部及事業部中層以上管理人員、高級專業人員進行招聘測試時,人力資源部應組建初試、復試測評小組。
(1)測評小組的`組建原則:知識互補、能力互補、氣質互補、年齡互補、性別互補。
(2)測評小組的培訓:所有測評小組成員在測評開始前應參加人力資源部組織的測評培訓,培訓內容為測評內容、測評方式、測評過程及其控制、測評結果的處理等。
第三章招聘計劃
第十一條人力資源需求預測。
(1)各部門人力資源需求預測與審核。
公司總部及事業部各部門每年根據公司發展戰略和年度經營目標編制年度計劃時,應同時制訂本部門年度人員需求預測,內容包括實現本部門年度目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式(退休、辭退、輪崗等)、流入人數、時間與方式(內招、外招)及其原因分析等;人力資源部負責對各部門的人員需求預測進行審核。
(2)公司年度需求預測。
人力資源部綜合考慮公司發展、組織結構調整、員工內部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素,對各部門人力資源需求預測進行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求預測。
(3)臨時人力資源需求。
各部門對于未列入年度預測的人員需求,由部門領導填寫“臨時招聘申請表”,說明未列入年度預測的原因,經人力資源部審核,報公司辦公會討論,總經理審核,董事會審批,人力資源部組織實施。
第十二條招聘計劃。
(1)人力資源部負責根據需求和供給預測制訂年度招聘計劃和具體行動計劃,招聘計劃應包括招聘崗位、人數及資格要求(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘渠道和方式、招聘測試內容和實施部門、招聘結束時間和新員工到位時間以及招聘預算,招聘預算具體包括招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等。
(2)公司總部及各事業部招聘計劃由總經理審核,董事會審批。招聘計劃報公司人力資源部備案。
第一章總則
第一條目的
為有效控制人力資源招聘成本,合理劃分招聘費用,提高招聘效率,保證招聘效果,結合事業部制公司化運作管理機制,特制定本規定。
第二條適用范圍
空調事業部各職能部門及二級子公司(不含蕪湖公司)。
第二章操作流程
第三條招聘費用項目
會場費、廣告費、網絡費、用車費等費用。
第四條信息發布
人力資源科根據各單位的招聘申請,統一對外發布招聘信息,并組織各單位進行招聘。
第五條借款
人力資源科依據招聘計劃和費用預算,統一到財務管理部申請借款。
第六條費用登記
1、每次赴人才市場進行招聘時,各單位招聘負責人都應在《招聘費用登記表》上簽名,以此作為劃分招聘成本的確認依據;
2、《招聘費用登記表》上應注明招聘負責人和實際招聘費用,參加招聘的人員可對其進行監督。
第七條分攤方法
招聘費用依據參加招聘會的人數由各單位分攤,但由事業部組織并以事業部名義發布的招聘廣告、網絡招聘及由此發生的廣告費、網絡費、用車費由事業部本部承擔,在招聘過程中發生的其他費用(如住宿費、業務招待費等)由各單位承擔。
各單位費用支出=(招聘費用總額÷參加總人數)×各單位參加人數
第八條分攤單位劃分
招聘單位按事業部本部(包括經營管理部、財務管理部、品質管理部、審計監察科)、營銷部、技術開發部、本部工廠、電子科技公司、mdv公司、出口公司、模具公司八個單位實體進行劃分。
第九條劃帳流程
1、人力資源科依據《招聘費用登記表》編制《招聘費用分劃報表》;
2、《招聘費用分劃報表》由招聘主管編制,并報財務管理部審核;
3、《招聘費用分劃報表》于每月30日前報財務管理部;
4、財務管理部依據《招聘費用登記表》和《招聘費用分劃報表》對招聘成本進行劃帳。
第十條劃帳方式
劃帳采用每月一劃的方式進行。
第三章附則
第十一條注意事項
1、人力資源科依據各單位報名參加的人數安排招聘攤位,如事先報名,而后來又未參加,人力資源科將依據報名的人數進行劃帳;
2、參加招聘會的人員原則上是各單位管理部(科)負責人或人事主管,參加人員應注意自身形象,言談舉止得體,男士一律穿西裝打領帶,女士一律穿套裝,否則,將取消其參加招聘會資格。
第十二條實施
1、本規定由經營管理部制定、解釋并負責實施;
2、本規定自頒布之日起正式實施。
招聘管理制度4
1、人力資源部按照公司所屬各部門、各分店的用人需求和所缺崗位任職標準起草聘請啟事,報請總經理審批后,與企劃部聯系刊登聘請廣告,或在各分店前臺明示聘請廣告,然后對應聘資料舉行初選,并負責做好聘請預備工作
2、通知應聘人員帶齊各種證件復印件,參與初試并填寫'工作申請表'。應注明初試看法。
3、初試合格人員通知其參與復試。
4、對復試合格人員,通知其參與新員工崗前培訓。
5、全部參與崗前培訓的人員將開頭試工期,試工期間每人天天發放20元午餐費和交通費。
6、全部新員工需提供原工作單位出具的'工作證實或離職證實。
7、試工完畢的員工將在正式上崗前將工作證實、離職證實、外調資料、員工誓約書和新員工實習狀況反饋表交人力資源部審核。
8、人力資源部將按照外調資料對其舉行外調。
9、人力資源部將對外調結果舉行總結,并將其報人力資源部經理和用人單位經理。
10、員工必需保證所提供的資料詳實、精確,如在外調過程中和資料審查過程中發覺狀況有虛假成分,公司將不予錄取或終止試用期。
11、如員工上崗時有特別狀況而無法提供工作證實、離職證實或外調資料時,應提前說明緣由。
12、利用試工期后,經試工單位和人力資源部批準后,交納置裝費,并持人力資源部填發的派遣單'到用人單位報到,開頭40天到3個月的試用期。
13、試用期滿,員工個人寫轉正申請,上交部門最高領導,并由試用單位出具'新員工考核表',送交人力資源部。
14、人力資源部經過轉正考試后,依據考核看法,報總經理。符合轉正條件的可按時轉為正式員工,不符合條件的將延期轉正或終止試用期。
招聘管理制度5
1.0目的
規范物業集團人員招聘工作程序,確保能及時、有效地為用人部門輸送合格人才。
2.0范圍
適用于除物業集團各部(室)助理級以上及所屬物業公司(管理處)總經理助理級以上人員的所有員工的招聘工作。
3.0職責
3.1物業集團各部(室)及物業公司(管理處)負責人負責制定用工計劃并負責招聘工作的業務考核。
3.2行政管理總部是人事主管部門,負責制定招聘計劃并組織實施。
3.3全面質量管理辦公室負責監督、檢查本制度的執行情況。
3.4物業集團副總經理負責用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審核,物業集團總經理負責審批。
4.0工作內容
4.1物業集團各部(室)、各物業公司(管理處)負責人依據人事定編及實際情況于每月25日前將用工計劃填入《人員增補申請表》后報行政管理總部。
4.2定編內的主管以下人員的招聘按正常手續辦理。
4.3定編外::或定編內的主管以上人員的招聘報物業集團總經理審批。
4.4行政管理總部根據《物業集團定崗定編》及各單位缺編情況,每月27日前編制下月招聘計劃,報物業集團總經理審批。
4.5行政管理總部擬定招聘方案,報物業集團總經理審批。
4.6行政管理總部在招聘方案確定后三個工作日內聯系招聘渠道,發布招聘信息。
4.6.1招聘的主要渠道有:人才市場招聘、報刊雜志招聘、網絡招聘、學院、部隊招聘、獵頭公司招聘等。
4.6.2招聘公告內容必須包括企業的基本情況、招聘崗位、招聘條件、招聘時間、地點,報名須帶的證件、材料以及其它注意事項。
4.7物業集團業務總部、全面質量管理辦公室以及用人單位協助行政管理總部做好題庫的建立、面試、筆試等相關工作。
4.8初試時::要嚴格審查硬件,包括核實員工的身份證、最高學歷證、相關崗位技術證書、退伍證、健康證等證件。初試合格人員資料要分類整理,根據初試結果擬定參加復試人員名單并在初試完成后一個工作日內通知到人。
4.9初試過程中,若發現應聘者有下列情況之一者,視為不合格,不予錄用:
4.9。1有嚴重疾病史或者傳染病者;
4.9。2組織觀念極差,不服從工作安排,紀律渙散者;
4.9。3以往工作經歷中職業道德欠佳、品行不端、自私自利者;
4.9。4心胸狹隘,有嚴重心理障礙者;
4.9。5性格特別內向,且與人交流溝通明顯困難者;
4.9。6吸毒者;
4.9。7其他不合格的`情形。
4.10復試由行政管理總部統一安排。復試必須經過筆試、實操測試。
4.11復試合格,擇優進入崗前培訓。進入崗前培訓人員需報集團勞動人事保障中心審查。三日內未答復者,視為審查合格。
4.12應聘人員資料的整理與保存
4.12.1將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。
4.12.2將需要補簽的已錄用的人員資料送有關領導簽名確認。
4.12.3已錄用人員資料待員工報到入職后,存入員工人事檔案。
4.12.4待考慮人員資料保存期限為一年。
4.12.5不合要求人員資料保存期限為一個月。
4.13行政管理總部將招聘結果進行統計并寫出招聘工作總結(招聘方式、面試的組織、招聘的結果及存在的問題等內容)呈物業集團總經理批閱。
5.0相關文件
無
6.0記錄表格
6.1《人員增補申請表》(qr—6.3—01—13)
6.2《物業集團定崗定編》(無固定格式)(qr—6.3—01—17)
招聘管理制度6
第一章總則
第一條目的
為滿足公司持續、快速發展對人才的需求,規范員工的招聘流程,健全人才選用機制,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司各部室工作人員的招聘,各部門須嚴格按本制度規定執行。
第三條原則
堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用的原則。
第二章生產操作工招聘流程
第四條招聘流程包括:擬訂招聘計劃、發布招聘信息、資料收集與篩選、面試、招聘評估。
4.1擬訂招聘計劃
用人部門提出申請。
a.年度招聘計劃。
年初各部門依據公司年度經營計劃進行生產操作工需求預測,制定部門招聘計劃,并報人力資源部審核。年中若部門人員需求發生變化,由部門負責人填寫《計劃外招聘申請表》
b.(附件三)報批。臨時招聘計劃。
人力資源部審核。人力資源部對用人部門提交的'人員需求進行逐項審定,綜合平衡。
總經理審批。人力資源部將審核后招聘計劃呈報總經理復核、審批。
4.2招聘渠道
內部招聘渠道:公司內部選拔、各部室推薦。
外部招聘渠道現場招聘、網絡招聘、校園招聘、獵頭薦才、人才中介等。
4.3招聘面試。
具體流程如下圖
注:面試小組由人力資源部經理、各用人單位負責人組成。
4.4招聘評估
錄用人員進入公司后,對其評估工作相應開展。具體如下:
4. 4.1 一線員工入職后,人力資源部應協同用人部門跟進新員工情況,如用人部門發現無法勝任或無法適應工作者,可向人力資源部提出書面申請,經部門經理審批同意后人力資源部視具體情況重新安排工作,如確實仍無法達到要求,應予辭退。
試用期為三個月,滿三個月時由人力資源部負責組織對員工評估考核,如不符合要求,應予辭退。
第五條流程說明
(一)人力資源部負責對應聘者進行初步測評,了解其學歷、年齡及簡歷等基本情況是否符合公司要求。人力資源部負責對應聘者介紹公司概況及實際工作環境、食宿環境、薪酬福利、工作時間等各方面情況。
(二)應聘者填寫《招聘登記表》(附件一),并出示相關證件的原件(包括最高學歷證書或證明、身份證)。
(三)人力資源部負責與面試小組約定面試時間,通知應聘者面試。面試小組各成員須認真填寫《員工面試記錄表》(附件二),并向人力資源部反饋面試結果。
(四)面試合格決定錄用后,人力資源部應負責組織面試合格者體檢,體檢合格者辦理入職手續。第三章員工錄用標準
第六條學歷規定中技'中專'高中及以上學歷。
第七條年齡規定
應聘人員必須年滿×周歲,年齡超過×歲視具體情況決定錄用與否。
第八條專業要求
藥學、化學或相近專業或有相關工作經驗者優先考慮。
山東益康藥業股份有限公司
招聘人員登記表
員工面試記錄表
人員需求申請表(臨時招聘計劃)
申請日期:
要求到崗日期:
招聘管理制度7
一、總則
第一條為加強招聘工作管理,規范招聘工作流程,明確招聘工作的權限和責任,特制定本制度。
第二條招聘工作遵循內部優先,效率與成本兼顧,公開、公平、公正的原則。
第三條本制度適用于集團公司總部及下屬各子(分)公司。
二、招聘的職能分工
第四條集團公司人力資源中心為集團公司招聘工作的職能主管部門,負責集團公司招聘政策與制度的制定,負責集團公司總部及子(分)公司的招聘工作的管理與監督,負責集團公司人力資源戰略規劃及年度招聘計劃的制定與落實。
第五條集團公司人力資源中心負責總部部門人員和集團中高層管理人員(如何介定?)的招聘工作。(項目部人員還是集團負責)
第六條各子(分)司人事科負責年度人力資源計劃的制定與人力資源工作的總結,負責招聘的實施以滿足本單位所需的各類人員。
三、招聘的需求
第九條集團公司各部門/公司根據本部門/公司發展規劃,制定本部門的年度需求計劃,每年十月報人力資源中心審核、備案。
第十條集團公司總部各部門須在每月21日至26日向人力資源中心提交經本部門第一負責人簽字批準的《人員增補申請表》,并提交以下材料:1、崗位職責,2、崗位任職資格,3、崗位考核辦法,4、薪資標準(是否指部門可以承受的預算)。
第十一條集團公司總部各部門在部門編制內的人員需求,由人力資源中心根據已核準的《人員增補申請表》實施招聘。
第十二條總部各部門編制外的人員需求或因新增崗位而產生的人員需求,須提供需求原因的書面報告及新增崗位的《崗位說明書》,經集團公司人力資源中心審核后方能實施。
四、招聘的實施
第十三條招聘分為公司內部招聘和外部招聘。在公司內部無合適人選時可考慮外部招聘。
第十四條內部招聘時,集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科根據崗位說明書及《人員增補申請表》,發布內部招聘公告。發布的方式包括內部郵件和張貼告示等,內部招聘公告應盡可能傳達到每一位正式員工。所有的正式員工都可向人力資源中心或子(分)公司人事科提出內部應聘申請。
第十五條外部招聘時,集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科根據崗位特點,可采用網上招聘、媒體廣告、人才交流會、校園招聘、獵頭中介等渠道發布招聘信息。
第十六條集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科負責面試的初試工作,重點考察應聘者的應聘動機、性格傾向與通用技能。
第十七條用人部門負責面試的復試工作,復試重點考察應聘者的專業知識與技能。最后由集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科綜合多方因素出具錄用意見。
第十八條公司須有5人參與面試評估.
集團公司面試步驟如下:
應聘職位后備總經理級后備科級科級以下應屆生
初試招聘處招聘處/直接主管招聘處/直接主管招聘處
復試總經理面試組用人部門總經理用人部門總經理用人部門主管/總經理
終試或審批人資中心總經理人資中心總經理人資中心總經理人資中心總經理
子(分)公司面試步驟如下:
應聘職位后備科級人員及以上科級以下應屆生
初試人事科/直接主管人事科,直接主管人事科
復試科長面試組科長面試組用人科室的科長
終試或審批總經理總經理總經理
第十九條集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科組織對擬錄用人員進行體檢及對中高級人才、關鍵崗位員工進行背景調查,并將調查記錄記入檔案。
五、員工的錄用
第二十條有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:
1.精神病史、傳染病(如乙肝、肺結核、癲癇等食品行業禁忌病)或其它重疾者;
2.有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者;
3.未滿18周歲者;
4.二次進公司者;
5.與其他公司未解約者;
6.已簽約員工的三代以內直系(旁系)親屬;
7.品行惡劣,被其他機構或組織開除者;
8.虧欠公款受處罰有案者;
9.5年內跳槽三次(含三次)以上者;
10.應屆生招聘時,同一學校且同一專業的大學生超過5人。
第二十一條集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科對擬錄用人員的以下資料進行核實后方可錄用:
1.學位證、畢業證、職稱(資格)證、身份證原件;
2.和原單位解除勞動合同的證明、原單位社保證明、體檢合格證明,就業證;
3.應屆畢業生的就業推薦表和就業協議書原件。
集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科須將錄用員工的上述證件的復印件及《應聘登記表》、《面試評價表》、個人
簡歷進行存檔。
第二十二條 對被錄用人員,負責招聘實施的人事部門須按照相關勞動管理制度為其辦理錄用手續。
六、招聘評估
第二十三條集團公司人力資源中心和子(分)公司人事科須進行年度和月度的.招聘分析和評估。評估主要包含招聘成本的評估和招聘效果的評估。
第二十四條招聘效果評估從招聘完成率、招聘及時率、招聘合格率、招聘滿意度以及渠道效果分析等方面進行。
招聘完成率=實際錄用員工數÷計劃招聘員工數×100%
招聘及時率=在規定時間內報到員工數/計劃招聘員工數
招聘合格率=通過試用期員工數/錄用員工數
招聘滿意度通過問卷調查得出。
第二十五條集團公司人力資源中心按年度和月度對各子(分)公司的招聘工作進行評價。
七、招聘的監督和考核
第二十六條集團公司人力資源中心和子(分)公司人事科有責任按照審批后的《人員增補申請表》及時向需求部門(科室)推薦候選人。
第二十七條需求部門(科室)有責任按照集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科的招聘安排進行面試并填寫《面試評價表》,面試結果按要求向集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科進行反饋。對于違反招聘時間安排或未按規定面試、評價及反饋者,集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科有權進行通報或評價。
第二十八條集團公司人力資源中心定期對招聘管理制度的執行情況進行通報,對違反公司招聘管理制度及流程的行業管理部門或子(分)公司將進行通報,并督促其整改。
第二十九條凡未按公司要求錄用的人員,須一律辭退。集團公司人力資源中心將據情節及后果對違反招聘管理制度的人員追究相關責任。
八、附則
第三十條 本制度解釋權及監督執行權歸集團公司人力資源中心。
第三十一條 本制度自頒發之日起試行三個月,前期相關規定自行廢止,未盡事宜另行補充。
招聘管理制度8
編制目的:
為加強人員招聘、錄用、調崗、離職管理,規范招聘、錄用、調崗、離職的各個環節,明確各環節的操作流程及職責部門。為公司的經營發展提供充足合格的人才資源,保證公司合理的人才結構和儲備,特制定本辦法。
適用范圍:
適用于所有到公司求職的應聘者;適用于公司內部申請調職的人員。適用于全公司離職作業指導。
1.職責
1.1辦公室是人員招聘、錄用、調崗、離職程序的主控部門;
1.2各部門起協助配合作用;
1.3一般職務員工招聘、錄用、調崗及辭職、自動離職由副總經理簽字批準;
1.4辭退、開除員工和經理以上級別員工的錄用由總經理簽字批準。
1.5員工所在部門負責:對錄用本部門員工審核,員工培訓試用階段的考核,離職審核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
1.6辦公室負責:組織招聘、面試;錄用、調崗考核;協助、督促用人部門辦理轉正程序;離職審核,收回相關物品,進行離職分析。
2.招聘
2.1招聘計劃
各部門因工作需要或人員的臨時變動,需補充人員時,應填寫《人員需求申請表》,提出人員需求計劃報公司總經理審批同意后交辦公室辦理。
人員招聘計劃應包括:需求崗位及人數、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式,招聘費用預算等內容。
2.2招聘途徑
媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網絡招聘、推薦招聘等方式招聘。
錄用
3.1簡歷篩選
3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內,通知應聘者已經收到資料,正在審核,將在三個工作日內通知應聘者審核結果。
3.1.2由辦公室負責審查應聘人員提供的各種基本信息及工作經歷是否符合應聘崗位要求,對簡歷進行篩選。
3.1.3收到求職資料后兩天內做出是否面試的決定。無論應聘者是否進入面試,都應通知應聘者。
3.1.4通知應聘者面試時,應當簡單介紹公司情況,留下公司咨詢電話,說明面試的時間、地點。
3.2面試
3.2.1由辦公室組織面試。
3.2.2面試人應先介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應聘者希望了解的內容。若應聘者接受,請應聘者填寫《員工招聘登記表》。
3.2.3面試人初步考察應聘者知識、能力和身心素質狀況,填寫《面試評價表》。
3.2.4面試結束后,再次核對《員工招聘登記表》中的聯系方式,告知應聘者將在四個工作日內接到通知。
3.2.5用人部門對應聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價表》進行審核,提出錄用意見后,交辦公室行政經理審核。
3.2.6由辦公室通知應聘者是否培訓試用。應告知應聘者培訓試用的'時間、地點、應攜帶的物品、著裝、修飾等必要內容。
3.2.7辦公室應請應聘者詳細閱讀《員工入職前培訓須知》,并針對應聘者的疑問進行解答,最后請應聘者簽名。
3.3培訓試用及轉正
3.3.1培訓按照公司相關規定執行。
3.3.2辦公室將進入培訓試用階段的應聘者指紋錄入指紋考勤機,發放工作牌、辦公用品等相關物品,將其介紹給相關部門。
3.3.3培訓試用期為1-3個月。在1-3個月內,用人部門認為應聘者已經能夠勝任工作,可以結束培訓試用期,辦理轉正手續,正式入職。
3.3.4用人部門通知應聘者填寫《入職員工基本情況登記表》、《轉正考核表》。用人部門應對員工培訓試用的表現進行評分,請入職員工提供一寸照片和身份證、學歷證、資格證等相關證書的原件及復印件,用人部門進行審核后,復印件交辦公室。
3.3.5辦公室接到用人部門的資料后進行審核,然后填寫《薪資調整申請表》以便財務及時調整其薪資。
3.3.6對公司有突出貢獻的新員工可提前申請轉正。
3.3.7辦公室在員工正式入職后,將員工的各種表格及復印件存檔備查,為員工建立檔案。
3.4有以下情形者不予錄用
a.應聘者的資歷、學歷等資料明顯不符合公司要求;
b.所填資料不符實情,所帶證件造假;
c.面試結果不佳;
d.培訓試用期內考核未通過;
e.患有精神病或傳染病,未治愈;
f.總經理或副總經理決定不錄用。
內部調崗
4.1公司重視每個員工的價值,并為工作敬業、進取創新、業績出色、能力出眾的員工提供晉升發展的機會。在人事調任方面堅持公開、公平、公正的做法,實行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。
4.2公司一般員工的調崗,由項目經理提名,辦公室核準。公司一般管理崗位員工,由項目經理提名,辦公室核準,副總經理批準。公司中、高層管理崗位,由副總經理提名,辦公室核準,總經理批準。
4.3公司基于業務上的需要,可隨時調動任一員工的職務和服務地點,被調動員工如無正當理由借口推脫,公司將對員工進行相應處罰,嚴重者將做辭退處理。
4.4程序。
4.4.1奉調員工接到調任通知后,主管以上人員應于5日內,主管以下人員應于3日內辦妥移交手續就任新職。
4.4.2被調崗員工在新任者未到職之前,與直接領導辦理工作交接手續,暫由其直接領導代理工作。
4.4.3由員工本人提出調動的,需先提出申請,經調出部門經理和調入部門經理簽字同意,而后按審批權限逐級報批。
5離職管理
5.1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。
5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關系。
5.1.2辭退是指由于公司季節性用工調整、員工不符合崗位要求或違反公司規章制度,由公司提出終止勞動關系。
5.1.3開除是指由于員工觸犯國家法律法規或嚴重違反公司規章制度,由公司提出終止勞動關系。
5.1.4自動離職是指員工連續曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動關系。
5.2離職管理工作流程:
5.2.1離職申請:辭職由員工本人填寫《員工離職申請表》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負責人簽署后的《員工離職申請表》提交到辦公室之日起算)。
5.2.2離職審批:
5.2.2.1離職員工的主管領導接到員工提交的《員工離職申請表》后,須與辭職員工溝通,填寫《員工離職談話紀要》,簽署意見并送辦公室相關負責人。辦公室負責人需再次與離職員工面談,保證談話內容不外泄,并簽署意見。問清離職人員的離職原因,看看企業是否存在問題,能否挽留員工,并且為今后企業更好的發展進行改進。
5.2.2.2自動離職員工,由主管領導在員工自動離職第二天,填寫《員工離職申請表》,交辦公室。主管領導應及時通知自動離職員工辦理交接事項及離職手續。
5.2.3離職交接:離職到期之日,主管部門與離職員工辦理離職交接,離職交接主要包括以下內容:
5.2.3.1所在部門:工作、工具、資料等交接,由經辦人及部門負責人進行,班長級以上應有交接清單,其他員工如交接事項較多應另附清單。
5.2.3.2財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由財務部負責人簽名確認。
5.2.3.3辦公室:收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品,計算工作服折舊、統計員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天)。
5.2.3.4離職員工在《員工離職結算單》上,對離職交接等各項內容簽名確認。
5.2.3.5以上內容如有交接不清,造成公司損失,應追究相關人員責任。
5.3薪資結算:
5.3.1辭退、開除人員和辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。
5.3.2員工在離職手續辦理前,若無故曠工、工作馬虎、消極怠工,影響工作,公司將視情節輕重給予處罰,在薪資中扣除。由部門經理在《員工離職結算單》注明并簽字,報給財務部,由財務部統一造冊發放。
5.3.3自動離職人員在辦理完交接、離職手續后在每月實際發薪日結清所有薪資。
5.4離職分析:
5.4.1辦公室應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時間為一年。
5.4.2辦公室每季度應做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析,并提出改進措施,為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據。
6.附則:
6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準。
6.2本制度由辦公室負責解釋、督促執行和修訂。
招聘管理制度9
第一章 總則
第一條 目的
為優化人力資源配置,滿足企業持續穩定發展的人力資源需求,使招聘工作更加規范和有效,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條 招聘原則
1.公司招聘以提高企業效率、提高企業競爭力、促成企業持續發展為根本目標。
2.機會均等原則:當公司出現職位空缺時,內部員工享有和外部應征者一樣的應征機會。
3.公平競爭、擇優錄取原則。
4.堅持計劃性原則。
第四條 招聘職責劃分
1.在編制范圍內,用人部門的招聘計劃由行政人事經理審批。新增編制由公司總經理審批。
2.公司的招聘工作由行政人事部統一管理。
3.在招聘工作具體的執行過程中,行政人事部負責考核應聘者的綜合素質,用人部門負責考核應聘者的業務能力和專業技能。重要崗位及管理人員崗位需總經理親自復試。
第二章 招聘計劃的制訂
第五條 行政人事部根據公司總經理審批通過的各部門人員編制標準、企業當前的發展狀況,以及各部門崗位的缺編狀況,制訂招聘計劃。
第六條 招聘計劃的制訂。
1.定期招聘
① 行政人事部將在每年年底制訂下一年度的整體招聘計劃及費用預算。
② 各用人部門于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘計劃。
③ 對應屆畢業生的需求,要在定期招聘計劃中注明。
2.不定期招聘
① 各部門因特殊原因急需招聘時,行政人事部可根據各部門的要求臨時招聘。
② 為保證臨時招聘工作的順利開展,各部門應提前一個月向行政人事部提出申請。
第七條 制定招聘計劃時,屬新增設招聘職位的,用人部門應將職位概況、人員需求計劃表等相關資料一并上交行政人事部。
第三章 招聘工作的實施
第八條 招聘渠道的選擇
1.內部招聘
① 通過提拔公司內部優秀人員來填補中層管理職位的空缺。
② 通過工作調換或工作輪換,為員工提供全面、廣泛地了解公司的機會。
③ 重新聘用由于某種原因當前不在職的公司員工,如長期休假人員等。
2.外部招聘
① 應屆畢業生的招聘,集中在每年的第一、四季度及畢業季進行。
② 非應屆人員的招聘和臨時招聘,可根據用人需要,合理安排時間。
③ 外部招聘渠道遵循及時、高質量和節儉的原則,合理選用招聘渠道。
第九條 初步篩選
行政人事部負責對收到的簡歷進行收集、整理,并初步篩選。
第十條 面試流程
1. 行政人事部按照各崗位選拔的需要,合理安排應聘人員的面試工作。
具體操作流程如下:
① 中高層管理人員
面試分初試、復試兩個環節,具體根據實際招聘崗位的需要而定。初試由行政人事部主持,復試由公司副總或總經理參與面試。
② 導購
面試分為初試、復試兩個環節,初試由行政人事部進行電話初試或現場初試,初試合格者,由分店店長進行復試。
③ 其他部門
面試分為初試、復試兩個環節,初試由行政人事部進行電話初試或現場初試,初試合格者,由用人部門進行復試。
2.面試結束后,參與面試人員應在應聘表的評語欄填寫綜合評語和錄用意見,簽名后遞交行政人事部。
第十一條 錄用決策
行政人事部配合各用人部門,對應聘者進行全面綜合評價,并按照擇優錄用的原則做出決策。
第四章 錄用程序
第十二條 錄用
1.在內部候選人被決定錄用后,行政人事部應及時向被錄用人發出任命通知,被錄用人員需辦理原部門工作交接手續后,到用人部門報到,正式上崗。
2.新員工的上崗時間由用人部門確定,行政人事部負責及時通知。
第十三條 報到手續
1.內部員工錄用,需持有原部門主管經理簽字批準的《人員調動申請表》到行政人事部辦理相關調動手續,行政人事部負責做好人員調動的檔案管理工作。
2.新員工根據錄用通知的要求,按時到行政人事部辦理各項入職手續后,由新員工所在的部門為其安排具體工作。新員工應在行政人事部辦理以下手續:
① 員工本人親筆詳細填寫《員工檔案信息表》,并提供個人身份證、學歷證書原件、1寸照4張等個人資料備案;
② 入職體檢證明報告一份,需由二級以上醫院出具;
③ 簽訂《勞動合同書》,雙方約定試用期期限;
④ 離職證明單一份,需由上家工作單位加蓋公章;
⑤ 調轉人事檔案及各類保險手續;
以上所需員工提交的材料,員工本人必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發現虛報或偽造的,TATA木門有權將其辭退。
第十四條 行政人事部需及時準備新員工所需的`相關辦公設備提前一天通知相關,并部門新員工入職事宜。
第十五條 試用期規定
1.新員工試用期為1~3個月,根據各崗位的實際需要及員工的工作表現而定。
① 導購
新入職員工在試用期內,達到轉正標準:訂單達6單且個人業績在5萬以上(含5萬)者,可提前申請轉正;
② 市場推廣及家裝
新入職員工,在試用期內達到轉正標準:訂單1單,即可提前申請轉正;
2.試用期間,銷售部和市場部領導要安排好新員工的指導人,并做好相關績效考核記錄;其他部門則由部門經理安排新員工工作內容,并做好相關月度考核。
3.試用期滿前一周,填寫轉正申請書,經部門主管人員簽字確認,并遞交每月書面績效考評結果,經辦公室副總或總經理審批,同意轉正則由行政人事部辦理轉正手續,并存檔。
4.未通過轉正申請的,經行政人事部與員工本人溝通,可延長試用期,最長延遲期限不超過3個月;如不愿延長試用期的,可直接解除勞動合同關系。
第五章 離職管理
第十六條 離職申請
1. 合同期內員工離職,必須提前一個月向直屬經理提交書面《員工離職申請表》 ;合同期滿而個人又無意續簽合同的員工離職,需在合同期滿前一個月向直屬部門經理提交書面《員工離職申請表》。《員工離職申請表》經部門經理、主管領導審批后,由行政人事部通知員工本人和所在部門,員工接到通知后方可辦理離職交接手續。對于在合同期滿,而未提出離職申請的,公司視為其自愿不續簽合同,在合同期滿日將終止與其構成的勞動合同關系,且公司不承擔任何經濟補償事宜。
2.由于員工工作表現不佳或公司業務調整而離職:合同期內公司提出解聘或勞動合同期滿不再續簽的,由員工所在部門填寫《員工解聘審批單》,轉由行政人事部跟進并經總經理最終審批后,提前三十日向員工發出《解聘通知書》或《勞動合同終止通知書》,書面通知員工本人并確保有效溝通,到期辦理相關離職手續。
3.試用期內,雙方可以隨時解除勞動合同,但需提前三天告知對方。
4.勞動者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失蹤的,公司將自動與其解除勞動合同關系,且公司不承擔任何經濟補償事宜。
第十七條 離職手續辦理
1.離職當天,行政人事部需要約見離職員工進行離職面談,做好面談記錄,填寫《離職面談記錄表》并備案。
2.離職當日,員工需持《員工離職會簽表》在各部門辦理完畢所有離職手續后方可離職。
3.核心骨干人員的《員工離職會簽表》需經總經理的最終審批,其他員工經主管領導審批即可。
4.員工離職的當月薪資將由公司在雙方協議的發薪日通過銀行直接轉入個人賬號。
5.為了保證公司正常工作的延續性,避免不必要的損失,對未按規定辦理離職手續的員工,公司有權在該員工辦好手續前暫停向其支付應得的工資補助及補償,并視具體情況預扣一定款項彌補因此而給公司造成的經濟損失,待員工按規定辦理完畢交接手續并對遺留工作進行處理后,再予以發放相應款項。
6.員工未按規定辦理離職手續,如果造成了相關經濟損失,企業有權追究。
7.員工按規定辦理離職手續并積極配合后續工作處理的,公司將按期發放工資、報銷款、辦理保險等的轉出手續,并正式開具《離職證明》。
第六章 附則
第十八條 本制度解釋權和修訂權歸公司行政人事部所有。
第十九條 本制度自頒布之日起實施。
招聘管理制度10
1.目的
為明確公司聘用及解聘標準,確保招聘錄用工作的公正、公平、公開特制定。
2.范圍
公司全體員工適用。
3.職責
3.1人力資源部負責組織編制《崗位說明書》,制定、實施招聘計劃及新員工崗前培訓。
3.2各用人部門負責提交用人計劃申請表及新員工崗位培訓。
4、工作程序
4.1招聘渠道
招聘渠道:公司招聘分為內部招聘和外部招聘兩種來源
1、內部招聘:內部招聘是指根據機會均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過程;
2、外部招聘:在出現職位空缺而內部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。
3、招聘渠道主要有各類人才網站、各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等,必要時可以選擇和人才中介及獵頭服務供應商合作進行招聘4.2招聘原則:
1、采用公平、公正、公開的原則:凡有志于為本公司服務者,無種族、宗教、性別、年齡區別,只要身體健康,履歷清楚,通過考核,符合錄用條件者,擇優錄用;
2、錄用實行回避:
①凡在本公司有夫妻關系的應當如實申報,否則將視為欺騙行為;
②一般情況下員工的親屬(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等),經總經辦人力資源部門總監批準可以錄用;
③同部門員工戀愛、結婚,公司可以調動任何一方的工作崗位;
④公司嚴禁兼職(未經批準員工接受其他報酬時,被視為其主動向公司提出辭職,按擅自離崗行為)。
3、本公司的招聘以面試方式為主。
4.3招聘條件:
①有意愿從事本職業的人員;
②愿意遵守公司規章、制度,服從工作安排;
③按國家規定普通崗位年滿16周歲以上;
④無不良、違法記錄;
⑤誠實、守信、敬業,有良好的心態;
⑥能勝任本崗位工作。
4.4、招聘實施
4.4.1招聘類別:招聘分為計劃內招聘和儲備招聘
1.計劃內招聘程序:
1)、門店營業崗人員先定編后補充,總部業務崗人員依業務需要先定編后補充。
2)、用人部門填寫《人員增補申請單》及《職務說明書》,需要筆試考試的崗位提供筆試考卷,《人員增補申請單》必須由部門負責人及總經辦人力資源審核編制確認后報公司總經理審批;
3)、人資根據上報的需求人員確定招聘方式,
2、儲備招聘:儲備招聘首先有部門負責人申請,報總經辦人力資源審核,經總經理審批后履行招聘程序
4.4.2甄選階段
1.社會應聘人員要認真填寫《應聘申請表》,如實將正確資料填上,做到忠誠、不隱瞞、不假造。如隱瞞、虛報、造假,一經發現或由此而產生的一切后果,一律由本人負責。
2、人力資源根據應聘人員提供資料進行初試篩選,確定復試名單后安排相關部門進行復試;
3、用人部門負責人根據人資提供的初試合格(筆試合格)名單進行復試;(總經辦人力資源部或相關領導視需要情況參加)
4、復試后3日內,用人部門應向人資確認錄用結論,人資收到后執行落實;
5、由人資向被錄用人員發出錄用通知書,確定錄用人員報到入職時間。
6、公司內部人員的競聘,經原所在單位同意后按招聘流程進行甄選,人力資源和招聘部門溝通應征員工的情況,達成錄用的一致意見后重新核定工資水平。經甄選合格的,辦理內部調動手續(按內部崗位調動流程辦理)。
4.4.3入職
1)入職辦理:經核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:
①近期一寸白底、免冠照片2張;
②雙面身份證復印件2張(驗原件);
③有效健康證原件(可在入職一周內辦理);
④畢業證(學歷證)書(大、中專以上畢業)復印件2份(驗原件);
⑤需要辦理的其他手續。
2)入職流程:新員工入職,人資要引導員工按以下程序辦理
1、新員工報到后即與公司簽訂《勞動合同》,完善基礎檔案及公司要求的其他入職材料。
2、由人力資源中心填寫員工到任通知書(新聘員工考勤通知書),用人部門做好迎新工作。
①錄用→領取報到單→崗前培訓→指導見習
②填寫《人員報到記錄》,登記《員工檔案表》;
③填制《薪資通知單》,辦理薪酬核定;
④收齊報到應繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案,編號列管。
3)入職規定:用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導(部門負責人既是招聘師又是培訓師)。
①公司普通員工的試用期通常為1個月,管理崗位為2個月,有特別約定的根據約定;
②門店人員的入職有7天(含7天)的培訓期適應期,適應期雙方均可隨時終止,適應期終止的不計算工資;
③本公司員工辭職后再次被聘回本崗位,經總經辦人力資源部批準可以免試用期;
④其他零售公司的營業員、收銀員、防損員,到本公司應聘相同崗位,經用人部門申請,總經辦人力資源部考核認可,可免予試用或縮短試用;
⑤特殊人才,經總經理批準可免予試用或縮短試用期;
4.4再次聘用:
①公司鼓勵員工長期服務,鑒于種種原因可能導致員工中途離開公司。如再次加入公司,總經辦人力資源部將審核其離職的背景資料,確定是否可以重新聘用;
②因公司調整結構,被減員的員工優先重新聘用;
③自行辭職的員工在一年內不予重新錄用;
④工作表現不佳、違紀、離職記錄不良、離職兩次或以上的人員將不予錄用;
⑤重新聘用的員工的工齡需另行計算。
1.聘用
1)公司聘用員工以及員工接受聘用都以《員工手冊》中規定的條款為準則;
2)員工的受聘期限在協議中確定,其中包括延長聘用期;
3)員工的崗位職責由公司管理部門予以制定;
4)凡被公司錄用的人員,
5)個人資料通常只限于員工所在部門經理以上人員需要時查閱(公司防損部根據工作需要可以調閱所有員工檔案的權限)。
2.體檢
1)所有員工在開始試用期前都必須前往衛生防疫站或公司指定的區級以上醫院進行體檢,并在報到第一天將體檢報告交給人資。只有經證明健康狀況適合工作者,才可依照勞動協議被公司錄用。
2)一般情況下,公司將要求員工每年作體檢一次,以符合當地法規要求,保證公司的全面衛生質量。如員工患傳染病,將被調任其他職位或在治療期間暫停工作。
3)凡發現員工患上傳染病或不適宜從事原來工作的疾病時,公司將調整其工種或酌情另外處理,以保證公司符合衛生安全的`要求,詳情參閱《員工體檢及健康證管理》。
3.錄用
兼職限制:
工作期間,員工不得為其他任何機構或商業活動從事兼職或專職工作。
工作終止:
①解除/終止聘用關系:
員工在任何情況下離開公司,先報經核準,并將經辦事項及業務、賬目、款項、公物等相關事宜移交確
認方能離開公司(重要管理崗位須接受離任審計,并在10日內完成離職手續);
②違紀解聘:
如員工違反公司的規章制度,公司有權解聘員工,違紀解聘之理由及程序詳見本手冊相關規定;
③正常解聘:
公司裁員情況,公司終止經營、投資、機構重組等,可以解聘員工,且公司應提前三十天向員工或者
工會說明情況,并書面通知被解聘的員工,向其解釋被解聘的理由;因上述情況裁員被解聘的員工不需要償還在公司為其付出的培訓費用。
7)再次聘用:
①公司鼓勵員工長期服務,鑒于種種原因可能導致員工中途離開公司。如再次加入公司,總經辦人力資源部將審核其離職的背景資料,確定是否可以重新聘用;
②因公司調整結構,被減員的員工優先重新聘用;
③自行辭職的員工在一年內不予重新錄用;
④工作表現不佳、違紀、離職記錄不良、離職兩次或以上的人員將不予錄用;
⑤重新聘用的員工的工齡需另行計算。
8)續簽合同:
部門負責人與總經辦人力資源部在所屬員工協議期滿前,根據崗位需要及員工平時的工作表現,代表公司決定是否繼續與該員工續定勞動協議。
9)競業限制:
①所有員工除事前獲得公司總經理或總裁書面準許外,一律不得在公司以外接受任何形式(有薪或義務)的兼職或全職工作;
②任職高級管理人員的當事人員,在解除勞動協議的三個月內,不得兼任零售行業及與公司經營業務有關聯的其他行業;亦不得自營零售業務及與公司經營業務有關聯的其他業務,否則,當事員工需賠償
因此所對公司造成的全部損失,并承擔全部的法律責任。
招聘管理制度11
人員招聘管理制度是企業人力資源管理的核心環節,旨在確保組織能夠吸引、選拔并留住合適的人才。它涵蓋了從職位分析、招聘計劃制定、候選人篩選、面試評估到錄用決策的全過程。
內容概述:
1. 職位描述與資格標準:明確每個職位的'工作職責、所需技能和資格,為招聘提供明確導向。
2. 招聘流程:規定從發布招聘信息、接收簡歷、初步篩選到面試的步驟和時間表。
3. 面試與評估:設定面試標準,包括面試官的角色、面試問題的設計、評估方法和評分標準。
4. 錄用決策:確定錄用條件,如薪資談判、背景調查和入職程序。
5. 法規遵從:確保招聘活動符合勞動法規,避免歧視和不公正行為。
6. 招聘渠道管理:選擇和管理各種招聘渠道,如內部推薦、在線招聘網站和招聘會。
7. 招聘效果評估:定期評估招聘活動的效果,以便持續改進。
招聘管理制度12
招聘錄用管理制度是企業人力資源管理的核心環節,旨在確保招聘過程的.公正、公平、透明,以吸引并選拔最合適的候選人,從而提升組織的整體效能。
內容概述:
1. 招聘策略與計劃:明確招聘的目標崗位、人數、任職資格及招聘時間表。
2. 職位描述與職責:詳細列出職位所需技能、經驗和教育背景。
3. 簡歷篩選標準:設定評估候選人資格的標準和流程。
4. 面試流程:規定面試的階段、面試官角色、面試問題設計及評價標準。
5. 背景調查:規定如何驗證候選人的信息真實性。
6. 錄用決策:設定決策過程,包括評估、比較和選擇最佳候選人。
7. 入職流程:規定新員工入職的手續、培訓和試用期管理。
8. 法律法規遵守:確保招聘過程符合勞動法規,防止歧視和不合規行為。
招聘管理制度13
公司人員招聘、離職管理制度
1.0目的為規范人員招聘和解聘流程,實現規范化的人力資源開發、管理流程,特制定此管理制度。
2.0適用范圍此制度適用于電器公司所有部門(包括五金和整機)。
3.0職責
3.1各部門負責人員的人力資源需求計劃的申請及人員的專業技能的考核;
3.2管理部負責按批準的人力資源需求計劃的招聘及人員入職資格的評定;
3.3相關部門及管理部負責離職員工手續的辦理。
4.0規定
4.1人員招聘
4.1.1人員招聘類別
本公司人員招聘分為正式員工招聘和臨時員工招聘兩類。
4.1.1.1正式員工為本公司員工隊伍的主體,享有公司制度中所規定的一切權利和待遇。
4.1.1.2臨時員工是指公司由于某一段時期人手緊張,向外臨時招聘的人員。臨時工不占用該部門正式編制,其計酬方式采取按實際工作天數計算,此外不再享有公司制度中規定的'其它權利和待遇。
4.1.1.3臨時員工表現出色者,在公司有增員需求而又能勝任增員崗位要求時,可以轉為正式員工,享有正式員工的同等權利和待遇。
4.1.1.4人員招聘渠道和要求本公司員工的招聘分為公開從社會上求職人員中擇優錄用、內部員工中提撥(指從低職位向高職位)及內部員工推薦三種形式。總的招聘原則是:滿足崗位職責要求和職位分析結果并有合法身份證明;內部人員推薦的原則為:被推薦人員在公司的表現狀況作為推薦人資信度考核指標載入其本人檔案;資信度有過下降歷史的員工不再享有推薦用人的權利。
4.1.2人員招聘程序
4.1.2.1申請增員的條件☆編制未滿,因工作需要,做缺員補充的;☆本部門有離、退職員工,崗位出現空缺的;☆為確保公司經營正常動作,經公司會議研究或總經理指令的;☆新部門成立或部門重組時出現職位空缺的;☆為使公司更具活力,制造崗位競爭,需招聘儲備人才的;☆其它突發性有人員需求的。
4.1.2.2增員計劃批準程序☆生產員工由用人車間提出申請,制造部長批準;☆基層管理人員以上由部門提出申請,管理部審核,總經理批準;
4.1.2.3招聘渠道公司門口、人才市場,廣告、媒體、網站,職業介紹所,學校,內部引薦,內部招聘等。
4.1.2.4面試程序☆生產員工:管理部初試,車間主管復試,制造部長批準。☆基層以上管理人員:管理部初試,部門主管復試,隔級領導批準。☆部長級及以上人員:(管理部推薦)總經理/董事長助理初試,董事長批準。
4.1.2.5入職程序☆經面試合格后的新進人員憑公司開具的證明到指定的醫院做身體健康檢查,只有身體檢查合格的員工方可辦理正式入職手續;☆由本人親自到管理部填寫《員工入職登記表》,并遞交一寸彩照2張、學歷證及身份證原件(驗明后留復印件后退回)、未婚證或計生證復印件各1份。☆入職一個月內必須與公司簽訂用工勞動合同;
4.2人員離職人員離職分為自動離職、辭職、辭退、工作調動四種。除自動離職和工作調動外均需親自辦理手續。員工自離職之日起與公司的勞資關系和勞動合同一并解除,公司不予錄用辭退、開除及自動離職人員。4.2.1自動離職連續曠工七天或全年累積曠工十五天以上者,做自動離職處理。自動離職人員在沒有辦理完離職手續前,不予結算剩余工資。
4.2.2辭職
4.2.2.1辭職是指員工因個人員工提出書面的離職申請。
4.2.2.2員工辭職須填寫《人員動態表》。并提前一個月提交書面申請交直接主管及管理部;如沒有提前一個月就辦理離職手續者,賠償一個月工資給公司;
4.2.2.3員工在離職手續辦理前,不得無故曠工、工作馬虎、消極怠工。影響工作者公司將視情節輕重給予處罰。職務代理人到位后,辭職人員可酌情提前辦理離職手續。
4.2.2.4員工按《人員動態表》的審批手續辦理審批。審批程序為直接領導-部門領導-管理部-隔級領導。經各級領導同意后,交審批表交管理部才算審批流程完畢。
4.2.3.5在規定的時間內按《離職員工手續辦理書》的內容在本部門進行有關文件資料、器具、工作等方面的交接,并到財務部、管理部、食堂及相關部門辦理相關手續,結清公司一切財產、物品并需各相關事項辦理人或其部門負責人員簽名,若丟失財物則須承擔按價賠償責任。
4.2.3.6出現辭職情形,其部門負責人或相關部門負責人有權要求管理部通知財務部暫時停發辭職者薪資直到交接清楚。
4.2.3.7管理部根據各項工作交接情況進行程序審查,核準。財務部憑管理部/制造部核算并經相關領導簽發的工資單發放。離職者按規定的時間到財務部領取薪資。辭職人員不論何時辦理離廠手續,領取薪資的時間均為每月三號,辭退人員領取薪資的時間,為辦理離廠手續后五天內。
5.0附件:
5.1附件1:面試通知單
5.2附件2:員工入職登記表
5.3附件3:人員動態表
5.4附件4:離職員工手續辦理書
相關說明
編制人員審核人員批準人員
編制日期審核日期批準日期
招聘管理制度14
醫院招聘管理制度是對醫院人力資源管理的重要組成部分,它涵蓋了從招聘計劃制定、職位發布、候選人篩選、面試流程、錄用決策到員工入職等一系列環節,旨在確保醫院能夠吸引、選拔并留住合適的.人才。
內容概述:
1. 招聘策略:明確招聘目標,如填補空缺、優化人才結構、提升專業能力等。
2. 職位描述:詳細列出職位職責、任職資格、所需技能及教育背景。
3. 招聘渠道:利用院內推薦、在線招聘平臺、招聘會等方式尋找候選人。
4. 篩選標準:設定客觀、公正的篩選標準,如學歷、工作經驗、專業證書等。
5. 面試流程:包括初步篩選、專業面試、綜合評估等環節。
6. 錄用決策:基于面試結果和評估報告,決定是否錄用,以及薪資待遇和職位級別。
7. 入職程序:新員工的合同簽訂、培訓、試用期管理等。
招聘管理制度15
一 總 則
第一條 目的
為滿足公司持續、快速發展的需要,特制定本制度來規范員工招聘流程和健
全人才選用機制。
第二條 原則
公司以 “人才是企業之本”為指導思想,堅持公開、公平、公正的招聘原
則,使公司用人機制更趨科學、合理。
第三條 適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理及普通員工(含臨時員工)的招聘管理。
二招聘組織
第四條 招聘組織管理
一、公司所有崗位的招聘工作由辦公室負責,在辦公室分管領導指導下開展
工作,經總經理批準后執行。
二、對公司部門經理以下職位的招聘工作由辦公室負責擬訂招聘計劃并組織實施。副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理的招聘工作由總經理直接領導,辦公室承辦。
三、招聘形式及流程
第五條 招聘形式
分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上采取“先內后外”的順序,同時根據人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。
(一)、內部招聘
1、 鑒于內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內
部招聘。
2、 內部招聘形式
在征得應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。
(1)內部招聘的`主要方法有推薦法(公司內部推薦)、公告法(使全體員
工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。
(2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經用人部門申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進行競聘。
3、 內部招聘流程
(1)內部招聘公告
辦公室根據招聘崗位的職務說明書,擬訂內部招聘公告。
(2)內部報名
所有員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報名申請。
(3)篩選
辦公室組織內部招聘評審小組對申請人進行內部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結果經各部門分管領導審核,報公司辦公會通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關競聘方案。
(4)錄用
經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到辦公室辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。
(二)、外部招聘
1、 在內部招聘難以滿足公司人才需求時,采取外部招聘方式。
2、 外部招聘組織形式
外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門配合。必要時人事管理者、公司高層領導、相關部門參加。
3、 外部招聘渠道
外部招聘要根據職系和崗位的不同采取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:
(1)內部員工推薦
公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由辦公室本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、招聘會招聘
通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息,或通過人才招聘會招聘。
4、 招聘流程
(1)面試
辦公室向初選合格的求職者發面試通知,并要求其面試時提供學歷證書、身份證等相關證件的原件。面試由面試小組進行。
面試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門分管領導;
二、辦公室分管領導;
三、資深專業人士。
專業技術人才的招聘必須有資深專業人士參加。面試結束后,小組成員討論對各應聘者的意見并分別將評價結果填寫在《應聘人員約談記錄單》(附件一)上,報公司總經理決定是否聘任。當小組成員未能達成一致結論時,提交總經理進行討論決定。
(2)錄用
通過面試的應聘人員應提供三甲醫院近3個月以內的體檢結果,辦公室根據應聘人員的體檢結果,對體檢合格者發《錄取通知書》。
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