公司會議紀要格式
在充滿活力，日益開放的今天，會議紀要應用范圍愈來愈廣泛，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。那么你有了解過會議紀要嗎？以下是小編幫大家整理的公司會議紀要格式，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議紀要有綜合性、指導性和備考性的特點，會議議定事項是本單位、本系統開展工作的依據。
一、會議紀要的寫法
根據我公司的實際情況以及會議性質、規模和議題的不同，會議紀要分下面兩種寫法：
（一）辦公會議紀要
辦公會議紀要，專指周工作例會紀要，針對我公司現有的周工作例會制度，主要記述各部門的工作總結和工作安排情況及決議事項。為方便上級機關了解與會人員和各部門的工作進度和不同意見，辦公會議紀要的寫法主要可采用發言提要法，把會上各部門具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，分部門加以闡述說明。
（二）專題會議紀要
專題會議紀要，專指專門性研究、戰略性決策會議紀要，主要記述會議研究的主要問題和議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等）。為方便向上級機關匯報工作及向下級部門傳達會議決議和精神，專題會議紀要的寫法根據會議的內容和規模主要可采用集中概述法和分項敘述法，對專項會議研究的主要問題進行整體的闡述和說明，或者分項敘述，以便基層全面領會、深入貫徹。
二、會議紀要的格式
會議紀要應由標題、正文、主送、抄送單位構成。
（一）標題
會議紀要標題應是召開會議的機關加內容加紀要。如：“北京中糧廣場發展有限公司周工作總結會議紀要”（辦公會議紀要），“北京中糧廣場發展有限公司流程建設工作會議紀要”（專題會議紀要）等。（方正舒體，一號字，灰色—50%）標題下標明會議紀要期次，即“第X期”。（宋體，四號字，黑色）
（二）正文
正文應由兩部分組成：（宋體，小四號字，黑色）
1、會議概況。主要包括會議進行的時間、地點、名稱、屆次、主持人、與會人員、基本議程。
2、會議的精神和議定事項。
辦公會議紀要，即日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。
專題會議紀要，除會議的精神和議定事項外，還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
（三）主送和抄送單位
三、會議紀要范例
周工作總結會議紀要
第X期
20xx年7月25日，何靜總經理主持召開了北京中糧廣場發展有限公司20xx年度第次周工作總結會議。
一、北京中糧廣場發展有限公司各部門就上一周的工作做了簡要總結，具體各部門的工作進展情況如下：
（一）管理處：
1、關于電費上漲一事，已收齊電力公司的相關資料，關于這部分的費用，請示公司是追收客戶還是內部消化；
2、關于C座5層時尚天花漏水一事，由于近期是雨季，所以該情況較為嚴重；管理處已采取了相應措施，并且工程部提出兩套解決該問題的方案，將會以報告的形式上呈；
3、消防檢查：
購物中心已作消檢，并已向不合格的'商戶發放整改通知書；寫字樓的消檢工作在7月25日至8月3日期間進行。
4、上周客服部與商管部就工作范圍的界定召開了溝通會；今后此類溝通會定于每兩周召開一次。
（二）銷售部：
銷售部的工作，商場部分進展正常，從調整商戶的角度上看，一層主要是還有沒有調整空間，有些商戶是否符合我們的要求，商場銷售還在繼續跟進。寫字樓部分的銷售要嚴格要求提高效率。
1、關于時尚退租一事，近日接到該公司的口頭通知，原定的合同延期至9月30日有可能還要向后順延，但具體時間尚未確定。
2、14層開窗一事，客戶希望公司給予答復一個明確時間，請管理處工程部協助與廠商溝通。
3、繼續跟進P&G擴租事宜。
4、26日與財務部核對每家公司的基礎數據。
（三）張總助：
1、關于舉辦拓展訓練的方案已出。
2、近期是雨季汛期，提醒大家注意安全。
3、接紅十字會的通知，要在廣場內設立突發事件的急救包及燈箱，現我司已辦理好相關事宜，有待紅十字會的答復。
（四）市場推廣部：
根據公司提升和發展的市場戰略要求，與廣告公司聯系一系列的推廣活動，有平面、媒體、廣播、網站互動、促銷、戶內外宣傳，在10月26日將這一推廣活動推向高潮。
（五）人事行政部：
1、配合各部門提供所需的房產證明復印件；
2、配合廣場十周年的活動，整理過去的一些有紀念意義的照片；
3、配合測繪單位的工作進行測繪，目前正在做數字分析。
4、購置公司所需辦公用品、電腦維護，更換軟件，車輛保養等日常工作。近期陸續有新員工到崗，三層缺少網絡接口，正在落實購置交換機的相關事宜。
5、匯總公司員工七月份的考勤及工資，并落實新員工勞動合同的簽訂及老員工合同的續簽工作。
6、匯總各部門崗位職責，已上交。
（六）財務部：
1、前兩周的租金收款情況不太理想，總計約260萬；后兩周的回款力度加大，每周收回260多萬；本月共收回租金約790多萬。
2、新員工的補充交替工作均已安排妥當。
二、會議明確了公司當前的主要工作及工作的重心：
1、廣場推廣方案要圍繞著十周年的活動，通過十周年的活動，達到讓廣場各方面提升的效果。在活動的現場，把內容做得豐富一些，諸如請領導剪彩、小
型酒會等等。整體上還要有概念性的策劃。今年是中意年,現廣場家居方面意大利品牌所占比重也較大，和相關廠商多溝通，可以邀請家居商來我廣場。
2、時尚延期的具體時間要盡快落實；各租戶合同的簽約注意盡快跟進，爭取在每月25日結賬前返給財務部。銷售與財務核對基礎數據，是對整體工作的一個了解，銷售部在合同續簽上要及時。
3、整個廣場的工作在下半年要上升一個臺階，要充分挖掘潛力,力爭突破原年收入持平的狀態。
4、市場推廣的人員安排需增加一些像市場研發、工作調研、客戶分析、數據采集的崗位。
5、關于大中修工作今年的任務較重，費用方面能夠節省的盡量削減一些。
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