一、寫法
內容
稱呼：稱呼要恰當對于不甚明確的單位，可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等;對于明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料，并自然進入主體部分，開頭要引人注目，說明應聘緣由和目的。
主體：主體部分是求職信的重點，簡明扼要并有針對性地概述自己，突出自己的特點，并努力使自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重復。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結尾：信的結尾要留下你的電話、手機、Email等聯系方式，并表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要求職信肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位盡快答復并給予面試機會。通常結束語后面應寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)應寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：成績表”等等。
【范文一】
尊敬的領導：
您好!
首先請允許作為應屆畢業生的我向您說一聲“謝謝”， 真誠地感謝您在百忙之中閱覽我的求職信。我叫XX，是XX大學外國語學院日語系的一名即將畢業的學生。
說句實在的，我沒什么才華也沒什么特別技能。我沒有引以驕傲的外表，沒有令人驚嘆的身材，也沒有令人叫好稱贊的本領。我只是萬千大眾中那些最最普通的一員。但是說句實話，這個世界上像我這樣的人才最普遍最實在。但是金無足赤人無完人。這樣一個簡單平凡的我也有值得我驕傲的地方，相信也有值得您欣賞的地方。
我開朗而率真，真誠而務實。做人很講信用，做事很有原則和效率，從不拖泥帶水。我擅長演講，與人交流，與團隊的合作。喜愛寫作，聽音樂。雖然至今為止也沒發表過什么作品，但是從小到大的日記積累了不計其數。如果您需要有寫作基礎人才的話我在這里毛遂自薦一下，希望您接受我。
普通家庭的我特別懂得珍惜生活給予我的一切，同時特別能吃苦。我不怕苦不怕難，我只相信自己的努力。雖然太多時候努力了也未必就會得到理想的回報，但是我仍執著的相信只要肯付出會有回報的。因為我不是個聰明的人，所以我會比別人付出更大的努力來換取和別人一樣的收獲。大學四年里，我努力地學習了專業的知識。學一門語言四年是遠遠不夠的，我深知自己現在的日語水平還不能獨當一面。不過我不會放棄，我還要在工作中繼續學習，如果有可能，有機會，我一定會出國深造，這是我最大的心愿。
我的要求并不高，只想找一份適合自己的工作，有發展空間的工作，好好向前輩學習，虛心請教，把自己在學校學到的知識充分運用到工作中去，在為公司帶來效益的同時努力提高自己的能力。我相信我可以做到。
這封求職信寫得或許長了些。我知道占用了您太多的時間，但是如果您真的看到了這里，我將不勝感激。因為這些都是一個沒有經驗的應屆畢業生的發自肺腑的心聲。我只求您給我一次機會，您親眼看看我的能力，看看我是不是個值得您花點時間培養的可塑之才。相信我不會讓您失望的!
此致
敬禮!
求職人：XX
XX年XX月XX日