第一步：介紹消息來源
介紹消息來源實際上是求職信的開篇交待句，它可使求職信顯得自然、順暢;而不介紹消息來源，會使收信人感到意外、突然，文章也缺乏過渡、照應，本文消息來源可作如下介紹：
Dear manager,
I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
第二步：表明求職心愿
介紹完消息來源后，應向收信人表明自己的求職心愿，即寫信的目的，本文求職心愿可作如下介紹：
I"m interested in this job very much. I"d like to get this job.
第三步：介紹個人簡歷
某單位需要新人，求職人也有求職心愿，但這并不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有干好這項工作的經歷、實力，也是難以適應的。因此，介紹個人簡歷是必不可少的。