求職信的本身
求職信的本身必須寫得簡潔，不宜濫用深奧詞句，而且不要超過一張紙。除非對方特別要求你用手寫，否則必須打字，這樣會令人看來整齊舒服得多。還有一點，請留意你的文法，不要有文法錯誤，也不要錯字。給可能成為你的雇主的對方首先的壞印像莫不如在求職信中出現錯誤的文法和串錯字，所以寫完信之后必須小心重復閱讀，避免出錯。
求職信的形式
須注意的是，就在信的左上角，寫上你的電話號碼，好讓對方可以知道如何隨時聯絡到你。
信首開始可以大楷字寫上你應征的工作職寫，因為收件人可能同時在選錄多種職稱的人才。
若果知道收件人的姓名，則上款寫Dear Mr.Wong或Dear Mr.Chan等，若果不知道收件人的姓名，則上款寫Dear Sir，請記著，在信末結尾時，若果上款是Dear Mr.Wong或Dear Mr.Chan等知道收件人姓名的，則在你的簽名上所寫的是Yours sincerely，若果上款是Dear Sir，即不知道收件人姓名，則所寫的是Yours faithfully.不過在現代信件中，這些分別已經越來越不大，用Yours truly，或Yours respectfully也可以。
你的簽名空間大約須四至五行，不要太小的空間也不要太大的空間，你的簽名也不宜過份潦草，因為簽名往往如其人，過份潦草或故作"大班"簽，可能會給收信人對你的性格產生誤會。