寫求職信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什么華康標楷體來作求職信的字體，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。
要注意的地方：
——求職信的長度不要過長，最好以一頁為限，不要超過一頁。
-如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話，請在編碼之處選用BIG 5，最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
——如果你是選用Freemail Account的話應該不用出現亂碼的問題，不過就不要用過于怪誕的電郵Account作聯絡電郵，如pocketmonster@hongkong.com，這難免給人不夠穩重的感覺，除非你是應徵電玩行業的工作啦！
——信紙方面，選用質素好的純白A4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺。
——千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。因此，求職信內的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。
——行距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦，對于看不順眼的求職信，最終只會落得被投籃的下場。