話語自然，語句簡潔明了
求職信中的語言一定要自然而簡單，不要看上去像別人的話，特別是不要使用一些你自己也不明白的令人費解的詞語和句子，也許你的本意是加深企業對你的印象，但往往令人難懂，得到反效果。寫信就和說話一樣，語氣要正式但不僵硬，語言要直截了當，不要依靠詞典。要明白求職信和履歷的區別。學位越高，以往的科研、學術成果和工作經驗等等就愈加重要。許多求職者認為自己發表的文章已經列在履歷里面了，在求職信中就不應該再提。其實不然，個人履歷是一份完全不同的文件。它是對你個人經歷的一種簡潔而全面的介紹，使讀者能夠很快對你有一個大致的了解。求職信則是需要（或是希望）讀者仔細閱讀的，它要詳細介紹你的成就、抱負和個人品德。所以不要擔心內容上的重復。還有許多求職者硬是把求職信的篇幅壓縮在一頁內，因而只能簡要地提下自己的成就。其實，如果內容充實，為什么不多寫一點呢？
通俗易懂 不要過于專注于專業知識
負責招聘的人事負責人不是你這個專業的行家，所以，不要太過專業的字眼，一來人事經理如果看不懂，就會失去興趣，二來，人事經理也往往會認為你是在賣弄。切記：不要使用生僻詞語、專業術語。簡潔易懂的求職信更加容易讓人接受。