在附信中展示你獨特的解決問題的技能，并且用特定事例加以支持。
如果沒有被要求，不宜在附信中談論薪金。
如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇“窗”(例如，低至中等水平)，并且注明這是可以再協商的(如果可以的話)。
確保附信有職業風范。
確保附信中絕對不出現拼寫、打印、和語法錯誤。
確保附信簡短達意。絕對不要雜亂無章言之無物。
不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。
小心不要濫用代詞“我”。聯系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原，解釋你如何能夠融入公司的戰略并且幫助克服在實現公司目標的過程中，可能會出現的潛在障礙。
在附信中回避負面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
如果你通過傳真發送附信，只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經在抬頭中注明，你就不需要再使用傳真發送格式了。
使用敬語結束附信。
確保簽署上你的姓名。