求職信的結構一般由開頭、正文、結尾三部分組成。專家指出，求職信以兩頁500字左右為好。否則，你煞費苦心所寫的內容，洋洋灑灑幾十頁，對方沒時間去看，而成為廢物。如果確實有值得一提的內容的話，可以作為附件或留作面談時再說。求職信也不能太短，否則，說不清問題，顯得沒有誠意，沒有特點，自然也就缺乏影響力。
一、開頭
求職信的開頭應開宗明義，自報家門，直截了當地說明求職意圖，使信的主旨明確，醒目，引起對方注意。如“我是××大學即將畢業的學生，想在貴公司找一份工作”，一目了然，要言不煩。切忌在開頭虛與委蛇，客套問候，給對方留下矜持或莫名其妙之感。另外，開頭表達力求簡潔，并能吸引對方讀下去。切忌離題萬里，讓對方產生厭惡情緒。
二、主體
這部分是求職信的重點內容。一般寫法是先講自己求職的理由、目標。說明你愿意來所選單位效力的理由，理由要合乎情理，合乎實際，做到充足，可信。目標要具體明確。接著要重點介紹自己應聘、應征或尋求工作的條件。注意要突出自己的重要成績、特長、優勢，要有的放矢，闡明你對該單位的特殊價值，重申簡歷中已經提到的那些主要成就。在信中，你可以更詳細地介紹某一專長和成績;對于大學畢業生來講，也可以多提一下你的具體幾個有代表性的工作經歷，但要具有吸引力和新鮮感。總之，根據自己的求職目標，主體部分只要做到告知情況，突出重點，言簡意賅，語氣自然就行了。
三、結尾
求職信的結尾，主要是進一步強調求職的愿望。就其愿望而言，希望能給予考慮，給予明確答復;或者請求同意.前往面談;或希望試用，以供單位進一步考察，等等。無論如何表述，都要注意用語恰當，得體，掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，帶來麻煩。
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