(1)稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務，如：先生或女士或經理等
(2)正文：
開頭一般應有一句引子：
傳統的引子是寫明應聘信息的來源，如：
“尊敬的先生：
我從2014年1月7日的《YJBYS求職網》上獲悉貴公司正在招聘網絡推廣一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”
也可以用積極奮發及富有激情的筆觸來寫，如：
“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門。”
切忌這樣寫：“我是2013年河南農業大學的一名畢業生，我的專業是”
重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數;也不可故弄玄虛、濫用專業術語。如：
“按照我的理解，人事經理應當如同企業領導者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現代企業所特別強調的團隊合作精神中，應當具備一定的組織能力和號召力。當然，現代企業的人事經理，光有這些基本素質是遠遠不夠的，應當另具備相當的知識技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經驗。”
接著要陳述應聘的理由，要言之有據，突出個人最有說服力的部分。如：
“本人從大學畢業以后，一直從事人事工作，曾先后擔任過勞資員、招聘專員、培訓主管、人事部經理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，并對整個企業如何在短期內建立完整的人事制度特別有經驗，自信能夠勝任人事經理一職。”
結尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，并對公司表示感謝，希望獲取面試機會。
落款：簽名和日期。