無論是求職信還是簡歷，用四個字可以概括，就是整潔大方。應讓人能夠透過這封信了解你，是進入面試的敲門磚。
求職信應涉及三方面：一是個人的基本狀況;二是教育狀況，這是招聘單位職位的要求 ，三是社會經驗，如果你參加社會實踐積累經驗比較多，有一定的能力，這是你優于其他應聘者的條件。招聘人透過社會實踐能了解你的能力，比如說，暑期你在一家大公司做過兩個月的秘書，要寫上你都干了什么工作，能力得到哪些提高。有的學生為了提高自己的檔次，虛擬在大公司的社會實踐經歷，或夸大實踐內容，也許會僥幸獲得面試機會，但在面試時很快就會露出馬腳。
無論是求職信、傳真，還是E-MAIL，我看中的是應聘人對自己學習的再認識和對自我的評價。有人當過三好學生、當過班干部，對自己的評價就是具有較強的組織能力，這樣寫太泛泛，可以把當班干部時組織的活動和對自己組織能力的提高寫一寫。有很多學生在簡歷中羅列出幾十門學習的課程，這沒有必要。如果你有突出的能力或獎勵，這倒是應該寫出來，不要怕老王賣瓜，這是你有別于其他人的優勢。
一、求職信的開頭：
開頭一定要開門見山的寫明你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位，以及你是如何得知該職位的招聘信息的。這樣會使你的求職信顯得有針性和條理性，同時使人事經理更好了解各種招聘途徑的效果，會讓招聘公司立即對你產生好感。
二、求職信的重點：對申請職位的認識和符合職位個人才能和經驗的展示
求職信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要時具體陳述，因為履歷表將負責這些。這部分你強調你的將會有益于公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”
三、求職信的要點：聯系方式寫清楚
在求職信中給出你電話預約面試的可能時間范圍，或表明你希望迅速得到回音，并標明與你聯系的最佳方式。
四、求職信的結尾：感謝他們閱讀并考慮你的應聘。