1.行使專用的紙張，上端寫有你的姓名、地點、和電話號碼。你的 簡歷 要行使配套紙張——它能表現你的檔次和職業風度。
2.定做附信。附信專門致某個特定的小我私人。確何你有這小我私人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3.假如你不肯意定做每一封信，而甘愿行使名目信件，行使敬稱“尊敬的 雇用 主管”。(不要行使“尊敬的老師。” 雇用 主管或者是位密斯)
4.附信要比簡歷越發非正式，它必需可以或許在兩邊之間成立融洽商的氣氛。你要熱情洋溢、精神充沛和令人振奮。
5.有用的附信該當易于閱讀，字體要比 簡歷 中的字體更大，并且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
6.只管把附信的長度節制在一頁之內。假如你不得已要用兩頁，確保你的姓名呈此刻第二頁上。
7.附信的第一段應該可以或許引起 雇用 職員對你作為候選人的樂趣，并引發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你可以或許為他/她做什么?
8.附信的第二段必需傾銷你的代價。你那些可以或許滿意閱讀者必要和事變要求的手藝、手段、天資、和資信是什么?
9.附信的第三段昭示你突出的成績、成就和教誨配景，它們必需可以或許直接有力地支持第二段的內容。假如也許的話，量化這些成績。
10.附信的第四段必需動員未來的動作。哀求布置 口試 ，可能匯報閱讀者你將在一周內打電話給他們，商談下一步歷程。
11.附信的第五段應該長短常簡短的一段，竣事這封信并暗示感激。
12.在附信中展示你奇異的辦理題目的手藝，而且用特定事例加以支持。
13.假如沒有被要求，不宜在附信中評論薪金。
14.假如你要求提供薪金的汗青記錄和報酬要求，那么你就適度地打開這扇“窗”(譬喻，低至中等程度)，而且注明這是可以再協商的(假如可以的話)。
15.確保附信有職業風度。
16.確保附信中絕對不呈現拼寫、打印、和語法錯誤。
17.確保附信簡短達意。絕對不要混亂無章言之無物。
18.不要撒謊可能強調其辭。你在附信和簡歷中說的統統都必需可以或許在 口試 中獲得支持和證實。
19.警惕不要濫用代詞“我”。接洽公司正在做的事和他們也許的必要。與之對就原，表明你怎樣可以或許融入公司的計謀而且輔佐降服在實現公司方針的進程中，也許會呈現的隱藏障礙。
20.在附信中回避負面和彼此抵牾的話題。附信和簡歷的目標是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面原料(頻仍去職、先前的地位終止等等)可以或許在 口試 中回收變通的要領處理賞罰。
21.假如你通過傳真發送附信，只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經在昂首中注明，你就不必要再行使傳真發送名目了。
22.行使敬語竣事附信。
23.確保簽定上你的姓名。
24.確保在附信上簽定日期。