Step1、認識自己的行業標準
問一問你的導師，你的同齡人或人際網中曾經在該行業受聘的其他人。求職信應該多長合適?如何發送?作為一個附件嗎?或作為電子郵件的文本?使用平信嗎?無論你和你的職務服務的是什么，要知道單單發送一個簡歷和一個空白電子郵件永遠不是一個上佳的策略。"版面和電子時代求職信的遞交方式可能改變--信息和目的卻沒有改變" 。
Step2、說一些新東西
兩個重大錯誤是：簡單重復來自簡歷上的信息，或使用一個萬金油式的求職信。相反，"向招聘經理顯示，通過采用你在簡歷中列出的造詣，并把它用在公司的需要上，你可以幫他們解決一個問題。"清楚地告訴他們，如果失去你，他們傷不起。
Step3、把它放在優先位置
花一些時間思考信息的內容，潤色并提煉它，就像做簡歷或其它商業文件一樣。"求職信的目的是讓你的工作申請在眾多的競爭對手中鶴立雞群，" 如此說。"如果你發送一篇很爛的求職信，實際上給你進入下一輪面試的機會帶來損害。"
Step4、通讀兩遍
在這個世界上讓人覺得最糟糕的是，點擊"發送"后，看到在求職信上出現一個很明顯的拼寫錯誤。通過重讀幾遍來避免這種錯誤的發生。"就像寫簡歷，花時間打一個草稿，并讓它沉淀一下。然后回來，大聲讀出來并反復檢查，使它在發出去之前，盡可能的完美"