(二)稱謂：求職信一般應對人而不對單位，故稱謂應為所求職單位的領導或招聘人員。其寫法一般為姓氏+職務，可用尊稱，在前面加上“尊敬的”。如“尊敬的XX公司(學校/局/處/所等)領導：”或“尊敬的用人單位領導：”。位置在標題下空一行頂格寫，后加冒號。
(三)正文：第一類目標明確的求職信的正文大致包括以下幾項內容。
1、問候語。一般用“您好”即可。
2、簡明扼要交代求職原因及應聘打算。包括：
①自己大學即將畢業或已經畢業，急需找到一份適合自己的工作;②從何處獲知對方的用人信息;③自己應聘或求職的想法和打算。
3、向用人單位介紹推薦自己。包括：
①個人基本情況：姓名、性別、年齡、畢業學校及專業、學歷等。讓用人單位知道你是“誰”。
②學業情況：專業課程、學習成績、專業能力和素質等。讓用人單位知道你“合適”。 ③其他情況：任職及社會活動、實踐經歷及成績、性格、愛好及特長等。讓用人單位知道你“最優秀”。
4、可對用人單位做一點適當的、恰如其分的贊美，如科學的管理、優秀的企業文化或精神、良好的社會聲譽和影響等;還可談一點對所謀求的工作或職位的獨到見解。讓用人單位知道你對此次求職很重視，提前做了較充分的準備。
其原則是：有則說無則免，寧缺勿濫，切不可阿諛奉承、不懂裝懂、弄巧成拙。
5、說說一旦被聘用(成為貴公司的一員)，自己將以什么樣的工作態度、作風來對待這份工作，有什么工作目標。即表表決心，讓用人單位知道你“不僅能干而且肯干”。
6、懇請得到面機會。
7、聯系方式。(包括電話、郵箱、QQ號等) 8、祝頌語。多用“此致敬禮”。
(四)落款及日期
第二類普發性求職信的正文部分與第一類的區別：一是求職原因中沒有了“②從何處獲知對方的用人信息”這項內容;二是沒有了“4、對用人單位的贊美及對所謀求的工作或職位的見解”這部分，而代之以“本人適合從事的工作有„„”這項內容。(見選文1-2-2)
求職信的寫作應注意以下幾方面的問題：
(一)客觀真實，不弄虛作假;
(二)格式規范、文面整潔，不雜亂無章;
(三)態度誠懇、謙恭有禮、不妄自尊大;
(四)用事實說話，重點突出，少發議論，不籠統空泛;
(五)語言準確簡練、質樸得體，少作抒情修飾