寫自薦書時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什么華康標楷體來作自薦書的字體，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。 而文章最好是能夠長短得宜。
寫自薦書的內容應盡量精簡，不宜累贅，用字亦要精確恰當，不要標新立異。此外，不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華，應該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足，除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章，否則破格的自薦書絕對不適合您。
不論你的自薦書寫得如何突出,如果沒有小心校對過，引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的自薦書，確保沒有錯漏，才好寄出。
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