任何形式的自薦書本質上都反映著一個人的商業專業程度，因而其格式，行文都應該以商業專業信函為標準，而你的專業程度應該體現在方方面面，細節決定成敗，不要因小失大，杜絕一下種種非專業的錯誤。
自薦書本質上是一種實用的商業信函，這就意味著在其中我們應該減少空泛的形容詞堆砌，如同下圖的邏輯所證明的，真正需要的是證據和細節說話。同時不要過分強調你的需求、希望、計劃和對工作的期待。應該首先讓雇主感興趣，告訴他他會得到哪些收益。
記住寫自薦書的目的是為了給雇主留下印象，引起他的興趣，建立他對你的信心。你不能指望一封看起來不雅觀、讀起來不順口的自薦書能取得這樣的效果。
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