一份成功的求職申請要做到：書面整潔，文字端正；格式準確，布局合理；量體裁衣，精心設計；條理分明，簡明達意。習慣上，求職申請都采取打印的形式，有一定的篇幅限制：求職書信一般不超過一張Ａ４規格的純白色標準紙，而簡歷最好也能控制在三張Ａ４紙內。
自薦書沒有統一格式，但一般包括以下三個方面：１、你有哪些專業知識和特殊才能，對這些領域有何研究和成就。２、參加過哪些課外活動，受過哪些培訓和特殊訓練，有哪些工作經驗。３、告訴用人單位，你對所申請的工作如何感興趣。
簡歷要簡潔明了，主要包括三個方面：１、學歷，工作經歷及立功受獎情況。２、曾寫過的論文、發表過的文章及譯作或參加過的項目及取得的成就。３、由于外語及計算機已成為必要的工具，寫出你所掌握的外語及計算機水平。
在自薦書（或求職信）和簡歷后，還應附有成績單，輔導員的評語，獲獎證書以及發表文章的復印件，如果本專業是比較特殊的，還應附一份本專業介紹。